إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات الرقمية. لا يسمح لك فقط بتنظيم المعلومات بسهولة في شكل جداول ، ولكن أيضا لتصورها باستخدام عناصر رسومية مختلفة ، بما في ذلك الرسوم البيانية.
مخطط المقارنة هو تمثيل رسومي للبيانات يسمح لك بمقارنة قيم الفئات أو المتغيرات المختلفة بصريا. عادة ما يكون مخططا شريطيا أو مخططا دائريا يتم فيه عرض كل فئة أو متغير في عمود أو قطاع منفصل خاص به.
لبناء مخطط مقارن في إكسيل ، تحتاج إلى:
1. افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء مستند جديد. أدخل البيانات التي تريد عرضها على المخطط في خلايا الجدول. تأكد من تحديد رؤوس الأعمدة أو سلسلة البيانات.
2. حدد جميع البيانات التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند إنشاء المخطط. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. لاحظ أنه يجب أيضا تضمين رؤوس الأعمدة أو سلسلة البيانات.
- بناء مخطط مقارنة في إكسيل
- الخطوة 1: قم بتنزيل البيانات من جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 2: حدد منطقة البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني
- الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل
- الخطوة 4: حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك
- الخطوة 5: اضبط المحاور والتسميات على الرسم البياني
- الخطوة 6: تصميم الرسم التخطيطي باستخدام الأنماط والألوان
- الخطوة 7: أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى الرسم البياني
- الخطوة 8: حفظ ومشاركة مخطط المقارنة النهائي
بناء مخطط مقارنة في إكسيل
إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، واحدة من وظائفها الأكثر فائدة هو بناء الرسوم البيانية والرسوم البيانية. مخطط المقارنة هو رسم بياني يسمح لك بمقارنة البيانات المختلفة بصريا وتصور توزيعها النسبي.
هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على بناء مخطط المقارنة في إكسيل:
- فتح إكسل وإنشاء مستند جديد.
- أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني كجدول. يجب تقسيم البيانات إلى أعمدة وصفوف.
- حدد جميع البيانات ، بما في ذلك عناوين الأعمدة والصفوف.
- على شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- حدد نوع المخطط الذي تحتاجه ، على سبيل المثال ، عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. يعتمد هذا الاختيار على بياناتك وكيف تريد عرضها.
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيطلب منك تحديد نوع فرعي من المخطط. اختيار واحد الذي يطابق البيانات الخاصة بك.
- انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء رسم تخطيطي بالمعلمات المحددة.
- يمكنك تخصيص مظهر المخطط ، بما في ذلك العناوين وتسميات المحاور والألوان والمعلمات الأخرى.
- بعد الانتهاء من إعداد المخطط ، احفظ المستند إذا لزم الأمر ، وسيكون مخطط المقارنة جاهزا!
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إنشاء مخطط مقارنة في إكسيل وعرض بياناتك بصريا. وهذا لن يساعد فقط على فهم أفضل للمعلومات ، ولكن أيضا جعلها أكثر جاذبية ومفهومة للجمهور.
الخطوة 1: قم بتنزيل البيانات من جدول بيانات إكسيل
قبل أن تتمكن من بناء مخطط مقارنة في إكسيل ، تحتاج إلى تحميل البيانات من الجدول. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح برنامج إكسيل وافتح الملف المطلوب مع جدول البيانات.
- حدد البيانات اللازمة لبناء المخطط. تأكد من تحديد الأعمدة أو الصفوف المناسبة.
- انسخ البيانات المحددة بالضغط كنترول + ج.
- ارجع إلى إكسيل وحدد المكان في ورقة العمل حيث تريد وضع المخطط.
- الصق البيانات المنسوخة بالضغط كنترول + الخامس.
الآن لديك البيانات من الجدول على استعداد لبناء مخطط المقارنة في إكسيل. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية إنشاء مخطط بناء على هذه البيانات.
الخطوة 2: حدد منطقة البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني
قبل أن تتمكن من بناء مخطط مقارنة في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح ملف اكسل: تشغيل برنامج اكسل وفتح الملف مع البيانات التي تريد استخدامها لبناء المخطط.
- تسليط الضوء على البيانات: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على المخطط. لاحظ أنه يجب عليك تحديد ليس فقط القيم ، ولكن أيضا رؤوس الأعمدة أو الصفوف بحيث يكون للمخطط سياق واضح.
أفضل طريقة لتسليط الضوء على منطقة البيانات هي استخدام الماوس:
- انقر فوق الخلية الأولى: انقر فوق الخلية الأولى التي تحتوي على البيانات ، ثم ، دون تحرير زر الماوس ، اسحبه عبر الخلايا لتحديد المنطقة المطلوبة. سترى كيف يتم تمييز الخلايا المحددة.
- حرر زر الماوس: عند الانتهاء من تحديد المنطقة ، حرر زر الماوس. ستبقى منطقة البيانات مظللة.
يمكنك أيضا استخدام مجموعة مفاتيح شيفت أو كترل لتحديد مناطق بيانات متعددة أو خلايا فردية إذا كنت بحاجة إلى إضافة بيانات إضافية إلى المخطط.
بعد تحديد منطقة البيانات المطلوبة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء مخطط.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل
بعد فتح الملف مع الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى الذهاب إلى علامة التبويب" إدراج " في الشريط أداة البرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات ووظائف مختلفة لإنشاء المخططات ، بما في ذلك مخططات المقارنة.
يحتوي الشريط أداة إكسل عدة علامات تبويب مع مجموعات مختلفة من الأدوات والوظائف. ابحث عن علامة التبويب إدراج ، والتي توجد عادة بين علامتي تبويب البيانات والنشر
. عندما تذهب إلى علامة التبويب إدراج ، سترى مجموعة من الأزرار والأوامر المتعلقة بإنشاء أنواع مختلفة من المخططات. ومع ذلك ، لإنشاء مخطط مقارنة بناء على البيانات من الجدول ، ستحتاج إلى زر "المخططات". انقر فوق هذا الزر لفتح مربع حوار مع مجموعة مختارة من أنواع المخططات.
يمكنك تحديد أحد أنواع المخططات المقترحة لإنشاء مخطط مقارنة. يوصى باختيار نوع المخطط الذي يعرض البيانات بدقة أكبر من الجدول الخاص بك وهو مناسب للتفسير. بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوقه لإنشاء مخطط في ورقة عمل إكسيل النشطة.
يمكنك الآن الانتقال إلى الخطوة التالية والبدء في تخصيص المخطط وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط الذي يطابق بياناتك
بعد إعداد البيانات وإنشاء الجدول ، حان الوقت لاختيار نوع المخطط الذي يعرض بياناتك على أفضل وجه. توفر ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من أنواع المخططات ، ولكل منها مزاياها والغرض منها.
فيما يلي بعض أنواع المخططات الأكثر شيوعا التي يمكنك استخدامها لمقارنة البيانات:
مخطط شريطي: مثالي لمقارنة قيم الفئات المختلفة. يمثل المحور السيني الفئات ، ويمثل المحور الصادي القيم.
مخطط دائري: إنها مناسبة لعرض النسب ومقارنة النسب النسبية. المخطط الدائري عبارة عن دائرة مقسمة إلى قطاعات تتناسب مع قيم البيانات.
الرسم البياني الخطي: رائع لتتبع التغييرات أو الاتجاهات بمرور الوقت. يمثل المحور السيني وقت الأحداث أو تسلسلها ، ويمثل المحور الصادي القيم.
مخطط المنطقة: يستخدم لعرض تغيير القيم بمرور الوقت. إنه مشابه جدا للمخطط الخطي ، لكن المناطق الواقعة بين الخط والمحور السيني مظللة لتسليط الضوء على مناطق البيانات.
يعتمد اختيار نوع المخطط على الطريقة التي تريد بها تقديم بياناتك والمعلومات التي تريد التأكيد عليها. من المهم اختيار نوع المخطط الذي يناسب بياناتك على أفضل وجه ويساعد القراء على تحليلها.
عند تحديد نوع المخطط ، يمكنك متابعة إنشاء المخطط في إكسيل باتباع الخطوات الإضافية في التعليمات.
الخطوة 5: اضبط المحاور والتسميات على الرسم البياني
بعد بناء مخطط مقارنة في إكسيل استنادا إلى بيانات الجدول ، فإن الخطوة التالية هي ضبط المحاور والتسميات على الرسم البياني.
الخطوة 1: حدد المخطط لتنشيط الأدوات لتحريره.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الذي تريد ضبطه وحدد "تنسيق المحور".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الإعدادات المطلوبة للمحور: نوع التسمية والخط والحجم والمعلمات الأخرى.
الخطوة 4: تفعل الشيء نفسه بالنسبة للمحاور والتسميات الأخرى.
الخطوة 5: انقر فوق أي تسمية لإجراء تغييرات. يمكنك تغيير النص واللون والحجم والخط ومعلمات التسمية الأخرى.
الخطوة 6: كرر الإعداد لجميع الملصقات والمحاور في الرسم التخطيطي.
عند تعيين المحاور والتسميات ، يجب أن تأخذ في الاعتبار الغرض من الرسم التخطيطي وراحة إدراكه. يعتمد اختيار نوع الملصقات (الأرقام والنسب المئوية وأسماء الفئات) على طبيعة البيانات المقدمة.
اضبط المحاور والملصقات بحيث تكون مرئية بوضوح وسهلة القراءة. قم بتمييز النقاط الرئيسية على الرسم البياني ، وأضف اسم المحاور وتأكد من تحديد وحدات القياس ، إذا لزم الأمر.
في الختام ، سيسمح لك ضبط المحاور والتسميات على الرسم التخطيطي بتقديم البيانات من الجدول بشكل أكثر دقة ووضوحا وجعلها أكثر قابلية للفهم للجمهور.
الخطوة 6: تصميم الرسم البياني باستخدام الأنماط والألوان
يعد تصميم الرسم التخطيطي خطوة مهمة تسمح لك بجعله أكثر وضوحا وجاذبية للجمهور. في إكسيل ، يمكنك استخدام أنماط وألوان مختلفة لتسليط الضوء على المعلومات الأساسية وجعل الرسم البياني أكثر قابلية للفهم.
وهنا عدد قليل من الطرق لتصميم:
- تغيير نمط الرسم البياني: يقدم إكسيل خيارات نمط مختلفة للمخطط الخاص بك. يمكنك بسهولة تطبيق هذه الأنماط عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختيار "تغيير نوع المخطط".
- إضافة الألوان: لجعل الرسم البياني أكثر إشراقا وجاذبية ، يمكنك تغيير ألوان الأعمدة أو القطاعات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على عنصر المخطط وحدد خيار "تنسيق المخطط". ثم حدد علامة التبويب" اللون " واضبط إعدادات الألوان وفقا لتفضيلاتك.
- تغيير الخط: إذا كنت تريد تمييز بعض النقاط أو العناوين الرئيسية على الرسم البياني ، فيمكنك تغيير الخط أو حجم الخط. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب على الرسم التخطيطي واستخدم شريط الأدوات لتغيير الخط.
- إضافة وسيلة إيضاح: تساعد وسيلة الإيضاح في تحديد العناصر المختلفة للرسم التخطيطي. يمكنك إضافة وسيلة إيضاح عن طريق تحديد علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات وتفعيل خيار وسيلة الإيضاح. ثم يمكنك تغيير موضع وسيلة الإيضاح وتنسيقها.
- تغيير المحاور: إذا كنت بحاجة إلى تغيير مقياس أو اتجاه المحاور على الرسم البياني الخاص بك ، فيمكنك استخدام خيار تنسيق المحاور على شريط الأدوات.
وهذه التقنيات تساعدك على جعل الرسم البياني مقارنة اكسل الخاص بك أكثر مهنية والبصرية لجمهورك. جرب أنماطا وألوان وخطوط مختلفة للعثور على التصميم الأمثل لمخططك.
الخطوة 7: أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى الرسم البياني
لجعل الرسم البياني الخاص بك يبدو أكثر احترافية ونقل المعلومات بوضوح ، أضف عنوانا وتعليقات توضيحية إلى المحاور. سيسهل ذلك على القارئ فهم ماهية البيانات الموجودة في الرسم التخطيطي وكيفية تفسيرها.
- حدد المخطط الذي تريد إضافة عنوان وتعليق عليه.
- في شريط أدوات إكسيل العلوي ، ابحث عن علامة التبويب تصميم المخطط وانقر عليها.
- في لوحة" تخطيط العنصر "، ابحث عن الزر" إضافة عنصر رسومي " وانقر عليه.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "رأس المخطط" وانقر عليه.
- سوف اكسل إضافة عنوان إلى الجزء العلوي من الرسم البياني ويمكنك إدخال النص الخاص بك.
- وبالمثل ، حدد "توقيع المحور السيني" و "توقيع المحور الصادي" من قائمة "إضافة عنصر رسومي" لإضافة توقيعات المحور.
- أدخل النص المناسب لكل عنصر.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحتوي المخطط الخاص بك على عنوان وتسميات توضيحية للمحور ، مما سيسهل بشكل كبير تفسير البيانات. تأكد من أن العنوان قصير ، ولكنه يحتوي على الفكرة الرئيسية للرسم التخطيطي ، وتعكس تسميات المحور بدقة جوهر البيانات. تأكد أيضا من أن الخط وحجم النص مقروءان.
الخطوة 8: حفظ ومشاركة مخطط المقارنة النهائي
بعد أن كنت قد بنيت مخطط المقارنة على أساس بيانات الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى حفظه ومشاركتها مع أشخاص آخرين.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد اسم الملف وحدد الموقع لحفظه.
- حدد تنسيق الملف: يوصى عادة بحفظ المستند في مصنف إكسيل (.زلسكس) تنسيق لحفظ جميع البيانات والتنسيق.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ مخطط المقارنة الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدامه لاحقا للعروض التقديمية أو تحليل البيانات.
لمشاركة مخطط المقارنة النهائي مع أشخاص آخرين ، يمكنك إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو تحميله على التخزين السحابي ومشاركته مع مستخدمين آخرين.
يمكنك أيضا نسخ الرسم التخطيطي إلى مستند آخر باستخدام أمري" نسخ "و" لصق".
ضع في اعتبارك أنه من أجل عرض المخطط وتحريره ، يجب أن يكون لدى المستلم تطبيق إكسل مثبت أو برنامج مناسب قادر على فتح ملفات التنسيق.زلسكس.