علينا جميعا في بعض الأحيان للعمل مع وثائق مختلفة في مايكروسوفت وورد. أثناء العمل على ملف مهم ، قد يحدث موقف عند إغلاق المستند بشكل غير متوقع أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. والآن نحن نواجه مشكلة-ملف غير محفوظ. ماذا علي أن أفعل في مثل هذه الحالة? كيف يمكنك استعادة عملك وتجنب فقدان البيانات?
أول شيء يجب تذكره هو عدم الذعر. استعادة ملف غير محفوظ في كلمة حقيقية! يوفر البرنامج وظيفة الحفظ التلقائي التي تساعد على استعادة العمل في حالة حدوث فشل غير متوقع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة موقع الملفات المحفوظة تلقائيا وتكون قادرا على البحث عنها على محرك الأقراص الثابتة.
الشيء الثاني الجدير بالذكر هو وظيفة استعادة الملفات غير المحفوظة في ورد. تقدم مايكروسوفت وورد حلا مناسبا لمشكلة فقدان البيانات من خلال توفير القدرة على استعادة الملفات غير المحفوظة. يمكن إجراء الاسترداد من الملفات المحفوظة في مجلد مؤقت خاص. يقوم البرنامج تلقائيا بحفظ إصدارات المستندات كل بضع دقائق ، مما يمنحك الفرصة للعودة إلى آخر إصدار محفوظ من ملفك.
لا تنس حفظ ملفاتك على ورد بانتظام باستخدام الأمر" حفظ "أو اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق". بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر.
ونتيجة لذلك ، إذا كنت تواجه مشكلة فقدان ملف غير محفوظ في ورد ، ثم لا اليأس. لديك الفرصة لاستعادة عملك وتجنب فقدان البيانات. تحقق من إعدادات البرنامج ، وابحث عن موقع الملفات المحفوظة تلقائيا واستخدم وظيفة الاسترداد. تذكر أن حفظ المستندات بانتظام سيساعدك على تجنب المواقف المماثلة في المستقبل.
- الحفظ التلقائي والاستعادة التلقائية في ورد
- استعادة ملف من نسخ مؤقتة
- باستخدام وظيفة "استعادة الجلسة الأخيرة"
- عرض واستعادة الملفات التي تم فتحها مؤخرا
- البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
- استعادة ملف من نسخة الأمان
الحفظ التلقائي والاستعادة التلقائية في ورد
حفظ تلقائي في كلمة تلقائيا بحفظ الملف الخاص بك كل بضع دقائق. هذا يعني أنه إذا نسيت حفظ ملف أو حدث خطأ ما ، فيمكنك استعادة آخر إصدار محفوظ تلقائيا من المستند.
لتمكين الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "خيارات" في الجزء السفلي من شريط التنقل.
- في صفحة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع بجوار الخيار" حفظ الإصدارات المحفوظة تلقائيا كل دقيقة " وحدد العدد المطلوب من الدقائق.
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
بالإضافة إلى الحفظ التلقائي ، وورد كما يوفر القدرة على لصناعة السيارات في استعادة الملفات التي لم يتم حفظها قبل إغلاق البرنامج. هذه ميزة مفيدة إذا أغلقت عن طريق الخطأ كلمة دون حفظ الملف. في المرة التالية التي تفتح فيها كلمة ، ستفتح تلقائيا المستندات التي تم فتحها قبل إغلاق البرنامج ، بما في ذلك الملفات التي لم يتم حفظها في أي مكان. هذا يسمح لك بمواصلة العمل من حيث توقفت.
وبالتالي ، يمكن أن يكون الحفظ التلقائي والاستعادة التلقائية في ورد ميزات مفيدة للغاية للمساعدة في تجنب فقدان البيانات. ومع ذلك ، يجب أن لا تعتمد عليها وحدها. فمن المستحسن دائما لحفظ الملفات يدويا على أساس منتظم للتأكد من أمن البيانات الخاصة بك.
استعادة ملف من نسخ مؤقتة
إذا لم تقم بحفظ الملف عن طريق الخطأ في ورد ، فلديك خيار استعادته من النسخ المؤقتة. كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الوثائق كل فترة معينة من الزمن ، والذي يسمح لك بالعودة إلى الإصدارات السابقة من الملف في حالة فشل غير متوقع أو أخطاء.
للعثور على نسخ مؤقتة من الملفات في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد علامة التبويب" فتح " وابحث عن المستند الذي تحتاجه.
- انقر فوق السهم الموجود على يمين الزر" فتح " لفتح القائمة.
- حدد "استعادة المستندات غير المحفوظة".
- يفتح مجلد حيث يتم تخزين نسخ مؤقتة من الملفات.
- ستجد في هذا المجلد قائمة بالنسخ المؤقتة لجميع المستندات التي تم فتحها مؤخرا وغير المحفوظة.
- حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة ملفك من نسخة مؤقتة ، ويمكنك متابعة العمل عليه.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن حذف النسخ المؤقتة من الملفات تلقائيا بعد فترة زمنية معينة أو عند بدء تشغيل الكمبيوتر. لذلك ، من المهم عدم إضاعة الوقت ، وإذا أمكن ، حفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
باستخدام وظيفة "استعادة الجلسة الأخيرة"
تقدم كلمة مفيدة" استعادة الدورة الأخيرة " الميزة التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات التي لم يتم حفظها أو اختفت نتيجة لبرنامج أو تعطل جهاز الكمبيوتر. تتيح لك هذه الوظيفة العودة إلى آخر حالة محفوظة للملف واستعادة جميع البيانات المدخلة.
لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى تشغيل برنامج ورد وحدد علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
ثم تحتاج إلى تحديد عنصر" فتح " من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى البحث عن عنصر "المستندات الحديثة" وتحديده.
يعرض هذا القسم جميع الملفات التي تم فتحها مؤخرا أو إنشاؤها في ورد. إذا كان الملف الذي يتعذر الوصول إليه موجودا في هذه القائمة ، فحدده لفتحه في وضع "استعادة الجلسة الأخيرة".
بعد تحديد الملف ، سوف ورد فتحه تلقائيا في وضع" استعادة الدورة الأخيرة " ، والتي سوف تسمح لك لإرجاع كافة التغييرات غير المنشورة في وقت آخر حفظ.
إذا لم يكن ملفك في قائمة "المستندات الحديثة" ، فلن تعمل وظيفة "استعادة الجلسة الأخيرة". في هذه الحالة ، يجب أن تتحول إلى طرق استرداد الملفات الأخرى ، مثل البحث عن الملفات المؤقتة أو استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون استخدام وظيفة "استعادة الجلسة الأخيرة" مفيدا جدا لأنه يسمح لك بالعودة إلى آخر حالة محفوظة للملف وتجنب فقدان المعلومات المهمة. لذلك ، قبل الاستسلام وبدء العمل مرة أخرى ، يجدر محاولة استعادة ملفك باستخدام هذه الميزة.
عرض واستعادة الملفات التي تم فتحها مؤخرا
إذا لم تقم بحفظ الملف عن طريق الخطأ في ورد ، فهناك فرصة لاستعادته من خلال وظيفة عارض المستندات التي تم فتحها مؤخرا. كلمة تلقائيا بحفظ قائمة من أحدث الملفات التي قمت بفتحها.
لعرض قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة المنسدلة" ملف "، حدد"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" المستندات الحديثة".
ونتيجة لذلك ، سترى قائمة من الملفات التي تم فتحها مؤخرا. إذا كان ملفك غير المحفوظ مؤخرا موجودا في هذه القائمة ، فيمكنك ببساطة النقر فوقه لفتحه. ثم احفظه في مكان مناسب لك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يكن ملفك مدرجا في قائمة المستندات الحديثة ، فمن الممكن استعادته من خلال وظيفة "استعادة المستندات الحديثة" في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة" ملف "، حدد"معلومات".
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، ابحث عن قسم "استعادة المستندات الحديثة".
- انقر فوق الزر" استعادة المستندات الحديثة".
- سوف كلمة فتح نافذة مع قائمة من الملفات المغلقة مؤخرا.
- ابحث عن ملفك في القائمة وحدده.
- انقر فوق الزر" استعادة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب فتح ملفك مع آخر التغييرات المحفوظة. لا تنس حفظه في مكان مناسب لك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
تأكد من أن إعدادات الكلمات الخاصة بك تتوافق مع الحفظ التلقائي للملفات أو قم بتمكين الحفظ المنتظم لتجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع.
البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة
إذا كنت بحاجة إلى استعادة ملف مغلق مؤخرا في ورد ، ولكن كنت قد نسيت لحفظه ، فإنه يستحق محاولة للعثور على الملفات المؤقتة التي كلمة يخلق تلقائيا أثناء العملية. قد تحتوي ملفات التخزين المؤقتة هذه على بعض المعلومات المتعلقة بالملف الذي لم يتم حفظه ، ويمكن أن يساعدك البحث عنها في استعادة البيانات المفقودة.
للعثور على ملفات ورد مؤقتة ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق المستكشف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط العناوين ، اكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " واضغط على إدخال. سيؤدي هذا إلى فتح المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة.
- في مجلد الملفات المؤقتة ، استخدم البحث للعثور على الملفات ذات الامتداد.دوككس التي تبدأ مع" ورل "أو"ورد". هذه الملفات هي ملفات كلمة مؤقتة تم إنشاؤها أثناء تشغيل البرنامج.
- حدد الملف المؤقت المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم حدد"فتح باستخدام" وحدد كلمة. سيتم فتح الملف في ورد.
- احفظ الملف باستخدام الأمر" حفظ باسم " في ورد لحفظه في المجلد المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لا تنس أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا عن طريق الكلمة أو النظام ، لذلك قد لا تتمكن من العثور على الملف إذا مر الكثير من الوقت لأنه لم يتم حفظه. كلما حاولت استعادة الملف بشكل أسرع ، كانت فرص استعادة البيانات الناجحة أفضل.
استعادة ملف من نسخة الأمان
إذا لم تقم بحفظ ملف عن طريق الخطأ في ورد ، فمن المهم أن تعرف أن البرنامج يقوم تلقائيا بإنشاء نسخة من أمان المستند الخاص بك. يمكن أن يكون هذا خلاصا حقيقيا إذا فقدت بياناتك. استعادة ملف من نسخة الأمان في ورد بسيط للغاية ويمكن القيام به في بضع خطوات فقط. إليك ما يجب عليك فعله:
- انتقل إلى كلمة وفتح علامة التبويب" ملف".
- في شريط التنقل ، حدد"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تحفظ فيه الملفات عادة.
- في الجزء السفلي من النافذة ، حدد "جميع الملفات" بدلا من "مستندات ورد".
- ابحث عن الملف وحدده باستخدام ملف .تمديد التوحد. هذا ملف أمان تم إنشاؤه تلقائيا.
- انقر فوق "فتح".
- يرجى ملاحظة أن هذه نسخة من ملف الأمان الذي تم إنشاؤه بناء على آخر حفظ. قد تضيع بعض التغييرات الأخيرة.
- احفظ الملف باسم وموقع جديدين لتجنب الكتابة فوق الملف الأصلي.
الآن لديك الخيار لاستعادة ملف من نسخة الأمان في ورد وحفظ عملك. تأكد من التحقق دائما من المجلد الذي يحتوي على ملفات الأمان حتى تتمكن من استعادة بياناتك بسرعة إذا لزم الأمر.