عندما نعمل مع الجداول والمستندات في ميكروسوفت إكسيل ، في بعض الأحيان تنشأ حالة غير سارة عندما يبلغ البرنامج أن الملف قد تم فتحه بالفعل من قبل نفس المستخدم. هذا يمكن أن يسبب الإزعاج وإبطاء العمل. ولكن لا داعي للذعر ، مثل هذا الخطأ لديه تفسير بسيط والحل.
تشير الرسالة" تم فتح الملف بالفعل من قبلك " إلى أن إكسيل يعتبر الملف مقفلا لتجنب التحرير المتزامن والتعارضات المحتملة. يحدث هذا عندما يكون الملف مفتوحا في وضع القراءة فقط ، أو عندما يفشل البرنامج ويعتبر الملف مقفلا أيضا. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق للتعامل مع هذا الموقف.
1. أعد تشغيل الكمبيوتر
يمكن أن تساعد إعادة تشغيل الكمبيوتر في إزالة القفل من الملف وإصلاح هذه المشكلة. فقط أغلق جميع تطبيقات البرامج وأعد تشغيل الكمبيوتر. بعد ذلك ، حاول فتح الملف في إكسيل مرة أخرى.
2. أغلق جميع ملفات وعمليات إكسيل
في بعض الأحيان قد تكون المشكلة وجود ملفات إكسل مفتوحة أخرى أو عمليات البرنامج التي تمنع الوصول إلى الملف المطلوب. انتقل إلى إدارة المهام وأغلق جميع عمليات إكسيل. ثم حاول فتح الملف مرة أخرى.
ملاحظة: كن حذرا عند إغلاق عمليات إكسيل ، حيث قد تفقد البيانات غير المحفوظة.
- ماذا علي أن أفعل إذا كتب إكسيل
- تم فتح الملف بالفعل بواسطتك: حل المشكلات
- نحن ننهي جميع الجلسات
- التحقق من عمليات إكسيل
- باستخدام إدارة المهام
- إغلاق الملفات عبر لوحة التحكم
ماذا تفعل إذا كتب إكسيل
1. تحقق مما إذا كان الملف مفتوحا بالفعل: تأكد من أن إكسيل لا يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أن الملف لا يستخدمه مستخدم آخر في مجلد شبكة مشترك.
2. أعد تشغيل الكمبيوتر: في بعض الأحيان قد تظل الملفات مفتوحة في الخلفية بعد إيقاف تشغيل غير متوقع أو تعطل النظام. ستساعد إعادة تشغيل الكمبيوتر في إغلاق جميع العمليات الجارية وتحرير الموارد.
3. حذف الملفات المؤقتة: يقوم إكسيل بإنشاء ملفات مؤقتة لكل مستند مفتوح ، وفي بعض الأحيان يمكن أن تؤثر هذه الملفات على تشغيل البرنامج. حاول حذف الملفات المؤقتة لمسح ذاكرة التخزين المؤقت وإصلاح التعارضات المحتملة.
4. استخدام وضع بدء التشغيل الآمن: إذا استمرت المشكلة ، حاول فتح الملف في وضع بدء التشغيل الآمن ، الذي يعمل اكسل مع الإعدادات الافتراضية ، والتقليل من العوامل الخارجية التي تتداخل مع العمل.
5. تغيير اسم الملف: إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول حفظ الملف باسم مختلف وفتحه. في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة باسم ملف معين أو مسار إليه.
6. تحقق من توافر نظام الملفات: تأكد من أن لديك حقوق الوصول إلى الملف وأن الملف ليس على وسائط يتعذر الوصول إليها أو تالفة. إذا كان الملف على التخزين السحابي ، فتحقق من اتصالك بالإنترنت.
إذا لم تؤد كل هذه الإجراءات إلى حل للمشكلة ، فقد يكون الملف تالفا أو به مشاكل فنية أخرى. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بأخصائي أو استخدام برامج متخصصة لاستعادة البيانات.
تم فتح الملف بالفعل بواسطتك: حل المشكلات
إذا واجهت الرسالة" تم فتح الملف بالفعل من قبلك " أثناء العمل في ميكروسوفت إكسيل ، وهذا يمكن أن يكون الوضع مزعج نوعا ما. ومع ذلك ، لا تقلق ، فهناك بعض الطرق البسيطة لحل هذه المشكلة.
أول شيء يجب تجربته هو إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إعادة تشغيل برنامج إكسيل. في بعض الأحيان يمكن حل التعارضات بين عمليات البرنامج بإعادة تشغيل بسيطة.
إذا لم تساعد إعادة التشغيل ، فحاول فتح الملف في وضع القراءة فقط. للقيام بذلك ، حدد الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح في وضع القراءة فقط". سيسمح لك ذلك بعرض المعلومات الموجودة في الملف ، لكنك لن تتمكن من إجراء تغييرات. من خلال فتح الملف في هذا الوضع ، يمكنك حفظ نسخة من الملف باسم جديد والعمل معه.
إذا لم يساعد ذلك أيضا ، فحاول العثور على ملف إكسيل مؤقت وحذفه. في معظم الحالات ، يتم وضع الملفات المؤقتة في الدليل "C:\Users\Your اسم المستخدم هو \ أبداتا \ المحلية \ مايكروسوفت \ أوفيس \ الملفات غير المحفوظة". انتقل إلى هذا الدليل واحذف الملف المؤقت المرتبط بملفك. بعد ذلك ، حاول فتح الملف مرة أخرى.
إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه ، فقد تحتاج إلى تدخل أخصائي. اتصل بمسؤول النظام أو الدعم الفني حتى يتمكنوا من مساعدتك في حل هذه المشكلة.
نأمل أن واحدة من هذه الأساليب سوف تساعدك على حل مشكلة "تم فتح الملف بالفعل من قبلك" في إكسيل. على أي حال ، لا تنس حفظ عملك وعمل نسخ احتياطية من ملفاتك لتقليل فقد المعلومات.
نحن ننهي جميع الجلسات
إذا تلقيت رسالة عند محاولة فتح ملف في ميكروسوفت إكسيل أن الملف قد تم فتحه بالفعل من قبلك ، لا داعي للذعر. يمكن أن تحدث هذه المشكلة لأسباب مختلفة ، مثل الإنهاء غير الصحيح للجلسة السابقة أو الفتح الخاطئ أو مشاكل اتصال الشبكة.
لفتح الملف بنجاح ، تحتاج إلى إغلاق جميع جلسات إكسيل التي قد تكون نشطة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أولا ، تحقق مما إذا كان تطبيق إكسيل قيد التشغيل. يمكنك القيام بذلك من خلال النظر في شريط المهام أو في إدارة المهام الموجودة في قائمة "خيارات متقدمة" (اضغط على كترل+ألت+حذف). إذا كنت ترى تطبيق إكسيل بين العمليات قيد التشغيل ، حدده وانقر على زر" إنهاء المهمة "أو" إغلاق الدورة".
إذا لم تتمكن من العثور على جميع جلسات إكسيل وإغلاقها ، فحاول إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي هذا إلى إغلاق جميع العمليات المفتوحة ويسمح لك بفتح الملف المطلوب في بيئة نظيفة.
إذا استمرت المشكلة بعد إعادة التشغيل ، فمن المحتمل أن يكون الملف قد تم حظره بواسطة مستخدم آخر أو أنه موجود على محرك أقراص شبكة لا يمكنك الوصول إليه. اتصل بمسؤول النظام أو مالك الملف لمعرفة ما إذا كان هناك مستخدمون آخرون يمكنهم العمل مع هذا الملف ، أو للوصول إلى محرك أقراص الشبكة الذي تحتاجه.
إذا تم فتح الملف في وضع القراءة فقط ، فيمكنك حفظه باسم مختلف أو في مكان آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتمكن من إجراء التغييرات. إذا تم فتح الملف في وضع" القفل " ، فلن تتمكن من إجراء تغييرات عليه ، وستحتاج إلى إزالة القفل من الملف عن طريق الاتصال بالمالك أو المسؤول مرة أخرى.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على التعامل بنجاح مع الخطأ" تم فتح الملف بالفعل من قبلك " ومواصلة العمل في إكسيل. تذكر أن إنهاء الجلسة المناسب والوعي بتوافر الملفات سيساعدك على تجنب المواقف المماثلة في المستقبل.
التحقق من عمليات إكسيل
إذا واجهت الخطأ" تم فتح الملف بالفعل من قبلك " عند محاولة فتح الملف في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن أن عملية إكسيل لم تغلق بشكل صحيح في المرة السابقة. في هذه الحالة ، سوف تحتاج إلى التحقق من عمليات إكسيل النشطة وإغلاقها من أجل الوصول إلى الملف مرة أخرى.
للتحقق من عمليات إكسيل النشطة في نظام التشغيل ويندوز ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | افتح مدير المهام. |
| 2. | انتقل إلى علامة التبويب" العمليات "(أو" التفاصيل " ، اعتمادا على إصدار ويندوز). |
| 3. | البحث عن العمليات المسماة " إكسل.إكس". |
| 4. | انقر بزر الماوس الأيمن على كل عملية إكسل وحدد" إنهاء المهمة "أو"إنهاء العملية". |
| 5. | حاول فتح الملف في إكسيل مرة أخرى. |
إذا استمر الخطأ بعد اكتمال جميع عمليات إكسيل ، فمن الممكن أن يكون الملف قد تم فتحه بالفعل من قبل مستخدم آخر أو تم حظره للقراءة. في هذه الحالة ، يجب عليك الاتصال بمالك الملف أو مسؤول النظام لحل المشكلة.
باستخدام إدارة المهام
لفتح إدارة المهام في نظام التشغيل ويندوز ، يمكنك استخدام كترل+ مفتاح الجمع شيفت + إيسك. تفتح نافذة إدارة المهام ، حيث يمكنك رؤية قائمة بالعمليات والبرامج النشطة.
للعثور على العملية المرتبطة بملف مفتوح في إكسيل ، يمكنك فرز العمليات حسب الاسم بالنقر فوق رأس العمود "اسم الصورة". ثم يمكنك التمرير من خلال قائمة العمليات والعثور على إكسيل.إكس أو مايكروسوفت إكسل. إذا لم تنته العملية ، فسيظل الملف مفتوحا.
لإغلاق عملية ذات الصلة إكسل ، حدده من القائمة وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" إكمال المهمة". بعد ذلك ، سيتم الانتهاء من العملية ويمكن فتح الملف مرة أخرى في إكسيل دون أخطاء.
من المهم أن نتذكر أن البيانات غير المحفوظة في إكسيل قد تضيع في نهاية العملية. لذلك ، يوصى بحفظ جميع التغييرات على الملف قبل إكمال العملية.
باستخدام إدارة المهام يسمح لك بسرعة وسهولة حل المشكلة مع الملف الذي يعتبر مفتوحا من قبل إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة أيضا لإنهاء العمليات الأخرى التي قد تسبب أخطاء مماثلة.
إغلاق الملفات عبر لوحة التحكم
للبدء ، افتح لوحة التحكم بالضغط وين + س على لوحة المفاتيح ، ثم حدد"لوحة التحكم".
في نافذة" لوحة التحكم "، ابحث عن قسم" النظام والأمان " وانقر عليه.
ثم ابحث عن قسم إدارة المهام وحدده.
في نافذة إدارة المهام التي تفتح ، ابحث عن علامة التبويب التطبيقات وانقر عليها.
ابحث عن إكسيل في قائمة التطبيقات وحدده.
بعد تمييز إكسيل ، انقر فوق الزر" إكمال المهمة " في أسفل النافذة.
تأكيد إغلاق إكسل عن طريق النقر على زر إغلاق في مربع الحوار الذي يفتح.
الآن يمكنك محاولة فتح الملف المطلوب في إكسيل مرة أخرى. عادة ، بعد إغلاق البرنامج من خلال لوحة التحكم ، يختفي الخطأ الذي يحدث.
إذا استمرت المشكلة بعد إكمال كل هذه الخطوات ، فمن المحتمل أن يكون الملف مفتوحا بالفعل على جهاز آخر أو بواسطة مستخدم آخر. في هذه الحالة ، حاول الاتصال بهذا الشخص واطلب منه إغلاق الملف حتى تتمكن من فتحه على جهازك.
كن حذرا عند إغلاق الملفات من خلال لوحة التحكم ، حيث قد تغلق عن طريق الخطأ التطبيقات الأخرى التي تعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.