الحواشي هي واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لبرنامج مايكروسوفت وورد ، مما يسمح للمؤلفين بإضافة معلومات إضافية إلى مستند نصي. يمكن استخدامها للإشارة إلى مصادر الاقتباسات والتعليقات وكذلك للحصول على تفسيرات وأسئلة إضافية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أنواع مختلفة من الحواشي السفلية ونوضح لك كيفية استخدامها بشكل صحيح عند إنشاء المستندات في ورد.
الحواشي السفلية البسيطة هي أرقام موجودة في نص المستند تشير إلى حاشية سفلية في أسفل الصفحة أو في نهاية المستند. عند النقر على رقم في النص ، ينتقل المستخدم إلى الحاشية السفلية المقابلة ، والتي تحتوي على معلومات إضافية. لإنشاء حاشية سفلية بسيطة ، حدد المكان المناسب في النص ، وانقر فوق علامة التبويب "روابط" في قائمة البرنامج وحدد خيار "إدراج حاشية سفلية".
توفر الحواشي السفلية الموسعة خيارات لتنسيق المعلومات وتنظيمها أكثر من الحواشي السفلية البسيطة. يمكن استخدامها لتنسيق النص وإدراج الرسوم التوضيحية والارتباط بمستندات أخرى. يتم إنشاء الحواشي السفلية الموسعة عبر علامة التبويب" إدراج "في قائمة البرنامج عن طريق تحديد خيار" ارتباط تشعبي".
الحواشي هي أداة لا غنى عنها لإنشاء أوراق أكاديمية ومقالات علمية ووثائق أخرى تتطلب تحديد المصادر والتعليق على النص. إنها تسمح لك بالحفاظ على المستند قابلا للقراءة ومساعدة القراء في الحصول على معلومات إضافية حول القضايا التي تهمهم.
- أنواع الحواشي السفلية في الكلمة: دليل كامل للاستخدام
- الحواشي مع رابط مباشر
- الحواشي مع معلومات إضافية
- الحواشي السفلية مع الانتقال التلقائي
- الحواشي مع تعريفات المصطلحات
أنواع الحواشي السفلية في الكلمة: دليل الاستخدام الكامل
1. الحواشي السفلية في أسفل الصفحة
النوع الأكثر شيوعا من الحواشي السفلية هو الحواشي السفلية في أسفل الصفحة. يتم وضعها في أسفل الصفحة وتحتوي على معلومات إضافية يجب تحديدها في النص. لإدراج الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، حدد المكان المناسب في النص ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط على شريط الأدوات وانقر على زر إدراج حاشية سفلية. سيتم إضافة معلومات إضافية تلقائيا في أسفل الصفحة.
2. الحواشي في نهاية القسم
تفضل بعض الأساليب العلمية وضع الحواشي السفلية في نهاية كل قسم بدلا من وضعها في أسفل الصفحة. هذا يسمح لك بتنظيمها ويجعل النص أكثر تنظيما. لاستخدام الحواشي السفلية في نهاية القسم ، حدد المكان المناسب في النص ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الروابط وحدد الخيار "إدراج حاشية سفلية في نهاية القسم". سيتم جمع جميع الحواشي السفلية في نهاية القسم بالأرقام المقابلة.
3. الحواشي في نهاية الوثيقة
إذا كنت بحاجة إلى جمع كل الحواشي السفلية في مستند في مكان واحد ، فيمكنك استخدام الحواشي السفلية في نهاية المستند. عند استخدام هذا النوع من الحواشي السفلية ، سيتم جمع جميع الأرقام والنصوص في نهاية المستند ، مما يجعله مناسبا للإشارة إلى مصادر مختلفة. لإدراج الحواشي السفلية في نهاية المستند ، حدد المكان المناسب في النص ، وانتقل إلى علامة التبويب" الروابط "، وحدد الخيار"إدراج حاشية سفلية في نهاية المستند".
4. حواشي سفلية مرقمة من طرف إلى طرف
تستخدم الحواشي السفلية المرقمة من طرف إلى طرف عندما يكون من الضروري أن يكون ترقيم الحواشي السفلية مستمرا في جميع أنحاء المستند. يكون هذا مفيدا عندما يحتوي النص على مراجع ترافقية إلى حواشي سفلية من أقسام أو صفحات مختلفة. لإنشاء حواشي سفلية مرقمة من طرف إلى طرف ، حدد المكان المناسب في النص ، وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وحدد خيار "الحواشي السفلية المرقمة من طرف إلى طرف".
5. الإحالات المرجعية إلى الحواشي
يمكنك أيضا إنشاء إحالات إلى الحواشي السفلية في ورد. يتيح لك ذلك وضع علامة على الحواشي السفلية في النص باستخدام تسمية خاصة ترتبط تلقائيا بالحاشية السفلية المقابلة. لإنشاء مرجع ترافقي لحاشية سفلية ، حدد المكان المناسب في النص ، وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" ، وحدد خيار "إدراج مرجع ترافقي" وحدد الحاشية السفلية المطلوبة من القائمة.
باستخدام أنواع مختلفة من الحواشي السفلية في ورد ، يمكنك جعل النص أكثر إفادة وتنظيما. اختر النوع المناسب من الحواشي السفلية اعتمادا على المتطلبات المحددة للنص الخاص بك واستخدمها بثقة في أوراقك ومستنداتك البحثية.
الحواشي مع رابط مباشر
تسمح لك الحواشي السفلية التي تحتوي على رابط مباشر في ورد بالإشارة مباشرة إلى مكان معين في نص المستند. يتم استخدامها عادة للاستشهاد بمصادر المعلومات أو الإشارة إليها.
لإضافة حاشية سفلية مع ارتباط مباشر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تريد الارتباط به باستخدام حاشية سفلية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" إدراج حاشية سفلية " في قائمة السياق.
- ستظهر حاشية سفلية في أسفل الصفحة برقم مرقم.
- الصق رابط هذه الحاشية السفلية في المكان المناسب للنص باستخدام الأمر" إدراج ارتباط " في قائمة السياق.
عندما يحوم القارئ فوق ارتباط حاشية سفلية ، يمكنه رؤية الاقتباس الكامل أو مصدر المعلومات في تلميح أداة أو شريط جانبي.
بمساعدة الحواشي السفلية ذات الرابط المباشر ، يمكنك تبسيط العمل بنصوص طويلة ومعقدة ، وكذلك ضمان صحة المصادر والاستشهادات في المستند.
الحواشي مع معلومات إضافية
الحواشي السفلية في كلمة هي روابط مرقمة أو رمزية يتم وضعها في النص كرمز منخفض. عند النقر على الرابط ، ينتقل المستخدم إلى الحاشية السفلية المقابلة ، والتي تعرض محتوى المعلومات الإضافية.
يمكن أن تكون الحواشي مفيدة في مثل هذه الحالات:
- قائمة المصادر والأدب المستخدم في العمل;
- توضيح التعاريف والمصطلحات الواردة في النص;
- تقديم التعليقات والتوضيحات التي تحسن فهم النص;
- عرض وجهات نظر بديلة;
- رابط إلى مواد وموارد إضافية.
كلمة لديه أداة قوية لإنشاء وتنسيق الحواشي. يسمح لك بإضافة الحواشي السفلية وتحريرها وحذفها بسهولة في مستند ، وكذلك تغيير مظهرها وفقا لمتطلبات التنسيق.
يساعد استخدام الحواشي السفلية في المستند على تحسين هيكله وقابليته للقراءة ، بالإضافة إلى توفير معلومات إضافية لفهم النص بشكل أكثر اكتمالا.
الحواشي السفلية مع الانتقال التلقائي
من أجل إنشاء حاشية سفلية مع الانتقال التلقائي ، يجب عليك أولا إدراج حاشية سفلية عادية–لهذا يمكنك استخدام الأمر على شريط أدوات الحواشي السفلية أو ألت+كترل+و هوتكي. ثم تحتاج إلى تمييز رقم الحاشية السفلية في النص ، والنقر بزر الماوس الأيمن على الرقم المميز وتحديد"رابط إلى الحاشية السفلية".
بعد إنشاء حاشية سفلية مع الانتقال التلقائي ، سيتم تمييز الرقم باستخدام ارتباط تشعبي وسيصبح قابلا للنقر. عند النقر فوق رقم الحاشية السفلية ، سينتقل المؤشر تلقائيا إلى مكان الحاشية السفلية في مستند الكلمة.
يمكن أن تكون الحواشي السفلية ذات الترجمة الآلية مفيدة جدا عند إنشاء مستندات طويلة ، مثل المقالات أو الكتب العلمية ، حيث يكون من الضروري غالبا وصف المصطلحات والمفاهيم وشرحها. بفضل الحواشي السفلية للانتقال التلقائي ، يمكن للقراء الانتقال بسرعة وسهولة إلى التفسيرات اللازمة دون الحاجة إلى التمرير عبر النص يدويا.
الحواشي مع تعريفات المصطلحات
تسمح لك الحواشي السفلية في ورد بإدراج تعليقات وتفسيرات إضافية للنص ، بالإضافة إلى تعريفات للمصطلحات. إنها مفيدة لشرح المفاهيم المعقدة أو المعلومات الإضافية التي قد تكون مفيدة للقارئ.
لإدراج حاشية سفلية في ورد ، يمكنك استخدام الأمر إدراج حاشية سفلية. عادة ما تكون الحاشية السفلية عبارة عن رقم صغير أو علامة موجودة في النص تشير إلى الملاحظة في أسفل الصفحة أو في نهاية المستند.
يمكن استخدام الهيكل التالي لتعريف المصطلحات في الحواشي السفلية:
- اسم المصطلح هو الجزء الأول من الحاشية السفلية ، حيث يشار إلى المصطلح الذي يتطلب التعريف.
- تعريف المصطلح هو الجزء النصي من الحاشية السفلية ، والذي يوفر شرحا موسعا ومفصلا لمعنى المصطلح.
على سبيل المثال ، بالنسبة لمصطلح "هتمل" ، قد تبدو الحاشية السفلية كما يلي:
- [1] أتش تي أم أل هي لغة ترميز النص التشعبي المستخدمة لإنشاء صفحات الويب. وهو يحدد هيكل وعرض محتوى الصفحة.
وبالتالي ، فإن استخدام الحواشي السفلية مع تعريف المصطلحات يسمح لك بتوضيح معنى المصطلحات المعقدة في المستند وتزويد القارئ بمعلومات إضافية.