التصفح الآمن في إكسيل هي ميزة تسمح لك لعرض وتحرير الوثائق دون التعرض لخطر تغييرات البيانات عرضي. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص في الحالات التي تريد فيها مشاركة ملف مع مستخدمين آخرين ، ولكن لا تريدهم إجراء تغييرات عن غير قصد أو عن قصد.
يوفر العرض المحمي في إكسيل القدرة على عرض الملفات وتنفيذ عمليات مختلفة ، مثل تصفية البيانات والفرز والتنسيق ، ولكن في نفس الوقت يحظر تغيير الخلايا الموجودة أو إضافة خلايا جديدة. هذا يجعل الوظيفة بسيطة ومريحة للاستخدام في المواقف التي تريد أن يعرض فيها المستخدمون الآخرون محتويات الملف فقط دون إمكانية تغييره.
لاستخدام التصفح المحمي في إكسيل ، تحتاج فقط إلى فتح الملف في إكسيل وتفعيل وضع التصفح المحمي. بعد ذلك ، يمكنك عرض البيانات وتصفيتها وفرزها بحرية من خلال النقر على الخلايا واستخدام الوظائف والأدوات المتاحة. ومع ذلك ، سيتم منعك من تحرير الخلايا وحفظ التغييرات. يتيح لك ذلك الحفاظ على سلامة وأمن ملفك ، وكذلك تجنب التغييرات العرضية على البيانات من قبل المستخدمين الآخرين.
- تصفح آمن في إكسيل
- ما هي الوظيفة التي يوفرها التصفح الآمن?
- كيفية تمكين التصفح المحمي في إكسيل
- كيفية استخدام التصفح الآمن في إكسيل
- كيفية إيقاف التصفح المحمي في إكسيل
تصفح آمن في إكسيل
عند فتح ملف في طريقة العرض المحمية ، يحصل المستخدم على حق الوصول للقراءة فقط إلى البيانات. في هذا الوضع ، لا يمكنك تغيير محتويات الخلايا أو إضافة بيانات جديدة أو حذف أو تعديل العناصر الموجودة. لا يسمح أيضا باستخدام وحدات الماكرو وإجراء تغييرات على إعدادات المستند.
لفتح ملف في طريقة العرض المحمية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الملف المطلوب باستخدام الأمر" فتح " أو ببساطة اسحبه إلى نافذة البرنامج.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الملف وانقر على السهم بجوار الزر" فتح".
- حدد خيار" فتح في العرض المحمي " من القائمة المنسدلة.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم فتح الملف في الوضع المحمي ، وستتمكن فقط من عرض البيانات دون إمكانية تحريرها. يمكنك أيضا تمكين وضع التصفح المحمي باستخدام خيارات سطر الأوامر أو شريط أدوات إكسيل ، إذا كان مثبتا.
التصفح الآمن في إكسيل مفيد في الحالات التي تحتاج فيها إلى توفير ملفات للعرض دون التعرض لخطر تغييرها. يمكن استخدامه أيضا لحماية المعلومات من التغييرات أو التعديلات العرضية. استخدم هذه الميزة حسب تقديرك ، اعتمادا على احتياجاتك ومتطلباتك.
ما هي الوظيفة التي يوفرها التصفح الآمن?
يوفر التصفح الآمن في إكسيل عددا من الميزات المفيدة التي تساعد على حماية البيانات والتحكم في الوصول إليها. وهنا بعض منهم:
- عرض ، ولكن ليس التحرير: التصفح الآمن يسمح لك لفتح ملفات اكسل ، ولكن مع قدرات التحرير محدودة. سيتمكن المستخدمون فقط من عرض المحتوى وطباعته ، لكن لا يمكنهم إجراء تغييرات.
- تغيير الحماية: تتيح لك ميزة العرض المحمي حماية ملف إكسل من التحرير غير المصرح به. إذا كان الملف مفتوحا في طريقة العرض المحمية ، فلا يمكنك تغيير محتوياته ، بما في ذلك الخلايا والصيغ ووحدات الماكرو.
- حفظ الحماية: في الوضع المحمي ، يمكنك منع حفظ تغييرات الملف. هذا مفيد إذا كنت لا تريد للمستخدمين حفظ التغييرات على الملف المصدر أو إنشاء نسخ مع التغييرات.
- رفض الوصول إلى وظائف معينة: يسمح لك التصفح المحمي برفض الوصول إلى وظائف معينة ، مثل فرز الصفوف والأعمدة وتصفيتها وإدراجها وحذفها. يوفر هذا تحكما إضافيا في التغييرات التي يمكن إجراؤها على الملف.
- حماية كلمة السر: للتصفح الآمن ، يمكنك تعيين كلمة مرور لتقييد الوصول إلى الملف فقط للمستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور هذه. هذا يساعد على منع الوصول غير المصرح به إلى البيانات السرية.
التصفح الآمن في إكسيل هو أداة موثوقة تسمح لك بالتحكم في الوصول إلى الملفات وحمايتها من التغييرات أو الوصول غير المصرح به. إنه مفيد بشكل خاص عند العمل مع البيانات الحساسة أو عند توفير ملفات للعرض دون إمكانية التحرير.
كيفية تمكين التصفح المحمي في إكسيل
لتمكين التصفح المحمي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد حمايته.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.
- حدد" حماية المستند " في العمود الأيسر من القائمة.
- حدد "التصفح المحمي" من القائمة المنسدلة.
بعد هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في طريقة العرض المحمية. سيتمكن المستخدمون من عرض محتويات الملف ، لكنهم لن يتمكنوا من تحرير التغييرات أو حفظها. إذا كنت بحاجة إلى تحرير ملف ، فيمكنك دائما الخروج من التصفح المحمي.
للخروج من التصفح المحمي ، قم بما يلي:
- انقر فوق علامة التبويب" العرض المحمي " أعلى الشاشة.
- انقر فوق الزر" الخروج من التصفح المحمي".
- ستظهر نافذة تأكيد-حدد"تسجيل الخروج".
بعد ذلك ، يمكنك إجراء تغييرات على الملف وحفظه كالمعتاد.
التصفح الآمن في إكسيل يمكن أن يكون أداة مفيدة جدا لحماية عملك والتحكم في الوصول إلى الوثائق. استخدمه عندما تحتاج إلى مشاركة ملف ، ولكن احفظه في شكله الأصلي دون إمكانية التحرير.
كيفية استخدام التصفح الآمن في إكسيل
العرض المحمي في إكسيل هو وضع خاص يسمح لك بعرض مستند ، ولكنه لا يسمح لك بإجراء تغييرات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد تزويد المستخدمين الآخرين بملف للقراءة فقط ، دون القدرة على تغيير محتوياته. اتبع هذه الخطوات للاستفادة من هذه الميزة:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد عرضه في الوضع المحمي.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" عرض محمي "الموجود في مجموعة" الحماية".
- بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة إكسل جديدة في الوضع المحمي. في هذا الوضع ، يمكنك عرض محتويات الملف ، ولكن لن تكون جميع أوامر التحرير متاحة.
- للخروج من العرض المحمي ، انقر فوق الزر" إغلاق العرض المحمي " ، الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة إكسيل. بعد ذلك ، ستتمكن من فتح الملف في الوضع العادي مع إمكانية التحرير.
التصفح الآمن في إكسيل يوفر وسيلة مريحة لإعطاء المستخدمين الآخرين الوصول فقط لعرض ملف ، مع الحفاظ على سلامتها ومنع التعديل العرضي أو غير المرغوب فيها. أنت الآن تعرف كيفية استخدام هذه الميزة وتثق في أمان بياناتك.
كيفية إيقاف التصفح المحمي في إكسيل
يوفر العرض المحمي في إكسيل القدرة على عرض مستند ، ولكن ليس تغيير محتوياته. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إجراء تغييرات أو تحرير ملف ، فستحتاج إلى إيقاف تشغيل التصفح المحمي. وهنا بعض الخطوات التي سوف تساعدك مع هذا:
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الموجود في طريقة العرض المحمية.
الخطوة 2: في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن علامة التبويب "العرض المحمي" وانقر عليها.
الخطوة 3: في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"إيقاف تشغيل التصفح المحمي".
الخطوة 4: قم بتأكيد الإجراء الخاص بك بالنقر فوق "نعم".
ملاحظة: إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى علامة التبويب التصفح المحمي ، فقد تحتاج إلى حقوق إدارية أو كلمة مرور لتسجيل الخروج من التصفح المحمي.
الآن يمكنك تحرير بحرية وتعديل ملف اكسل. احرص على عدم إجراء تغييرات غير مرغوب فيها أو إتلاف المستند. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة تمكين التصفح المحمي باتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه.