تعد الطباعة على الطابعة أحد الإجراءات الرئيسية التي يمكن للمستخدم تنفيذها باستخدام الكمبيوتر. لطباعة مستند ، تحتاج إلى معرفة الأزرار التي يجب استخدامها على لوحة المفاتيح.
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة" و "ص" للطباعة على الطابعة. يقع مفتاح "كترل" على لوحة المفاتيح في أسفل اليسار وغالبا ما يكون علامة " ^ " على ذلك. ال" ص "يقع المفتاح بجوار المفتاح" س " وعادة ما يكون "ص" مكتوب عليه. يؤدي الضغط على هذين المفتاحين في نفس الوقت إلى فتح نافذة الطباعة.
هناك العديد من الأزرار المهمة في نافذة الطباعة التي تفتح. واحد منهم هو زر" طباعة "أو" طباعة". يبدأ عملية طباعة المستند. يمكنك أيضا استخدام مفتاح" إدخال " لتأكيد الخيار المحدد. يسمح لك الزر" إلغاء "أو" إلغاء " بمقاطعة الطباعة إذا كانت قد بدأت بالفعل.
اختصار لوحة مفاتيح مفيد آخر للطباعة على الطابعة هو" كترل "و"س". عادة ما يحتوي المفتاح " س "على نقش" س "ويقع بجوار المفتاح" أ". يؤدي الضغط على هذين المفتاحين إلى فتح نافذة حفظ المستند في نفس الوقت. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه ، وكذلك تحديد اسمه.
تتيح معرفة الأزرار الأساسية على لوحة المفاتيح للطباعة على الطابعة للمستخدم العمل مع المستندات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والراحة. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح هذه لتوفير الوقت والحصول على نسخة طابعة من المستند بأفضل جودة.
- الأزرار الرئيسية على لوحة المفاتيح للطباعة على الطابعة
- زر" طباعة"
- زر التوقف
- زر إلغاء
- زر "إيقاف مؤقت"
- زر "إعدادات الطباعة"
هي الأزرار الرئيسية على لوحة المفاتيح للطباعة على الطابعة
1. طباعة زر الشاشة( برتسك): الضغط على هذا الزر يحفظ لقطة إلى الحافظة. يمكنك بعد ذلك لصق هذه الصورة في برنامج لتحريرها أو حفظها في طابعة.
2. السيطرة + ص زر: السيطرة + ص اختصار لوحة المفاتيح يفتح نافذة الطباعة حيث يمكنك ضبط إعدادات الطباعة قبل إرسال المهمة إلى الطابعة.
3. زر الإدخال: يتم استخدام الضغط على مفتاح الإدخال لتأكيد أمر الطباعة وبدء عملية الطباعة على الطابعة.
4. زر خروج: يتم استخدام زر خروج لإلغاء عملية الطباعة الحالية أو إغلاق نافذة الطباعة دون إرسال المهمة إلى الطابعة.
5. زر مسافة للخلف: يتم استخدام الضغط على زر مسافة للخلف لحذف الأحرف أو النص قبل الطباعة على الطابعة.
6. أزرار الأسهم: تستخدم أزرار الأسهم للتنقل عبر إعدادات الطباعة أو لعرض خيارات متنوعة على شاشة الطباعة.
7. زر الحذف: يتم استخدام الضغط على زر الحذف لحذف العنصر أو الملف المحدد قبل الطباعة على الطابعة.
8. زر التحول: يتم استخدام زر التحول لإدخال الأحرف الكبيرة والأحرف الخاصة عند الطباعة على الطابعة.
9. زر المسافة: يتم استخدام زر المسافة لإنشاء مسافات بين الكلمات والأقسام قبل الطباعة على الطابعة.
10. زر علامة التبويب: يتم استخدام زر علامة التبويب لإنشاء هوامش أو التنقل بين الحقول قبل الطباعة إلى الطابعة.
من خلال إتقان أزرار لوحة المفاتيح الأساسية هذه للطباعة على الطابعة ، ستتمكن من التحكم في عملية الطباعة وضبط إعدادات الطباعة بسهولة وراحة.
زر" طباعة"
لا يوجد زر "طباعة" منفصل على لوحة مفاتيح الطابعة. بدلا من ذلك ، لبدء طباعة مستند ، يمكنك استخدام الأمر "كترل + ف "أو" كمد+ف " اعتمادا على نظام التشغيل:
- ويندوز:
- السيطرة + ص: يفتح مربع الحوار طباعة حيث يمكنك تحديد إعدادات الطابعة وبدء الطباعة.
- لماك:
- كمد + ف: يفتح مربع الحوار طباعة حيث يمكنك تحديد إعدادات الطابعة وبدء الطباعة.
يمكنك أيضا استخدام رمز الطباعة في البرنامج حيث يكون المستند مفتوحا. يوجد عادة في القائمة العلوية أو شريط الأدوات في البرنامج ويبدو وكأنه صورة طابعة.
عند استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو رمز الطباعة ، يفتح مربع حوار الطباعة ، حيث يمكنك تحديد إعدادات الطابعة وعدد النسخ والمعلمات الأخرى قبل طباعة المستند. بعد تحديد الإعدادات ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" أو "موافق" لبدء الطباعة.
يرجى ملاحظة أن توفر المفاتيح على لوحة المفاتيح ووظيفتها قد يعتمدان على طراز الطابعة ونظام التشغيل ، لذا يرجى الرجوع إلى دليل مستخدم الطابعة لمزيد من المعلومات.
زر" إيقاف"
لاستخدام زر الإيقاف ، حدد مهمة الطباعة وانقر على الزر المقابل الموجود على لوحة المفاتيح. يتوقف الكمبيوتر عن نقل البيانات إلى الطابعة ويتوقف عن تشغيلها.
يتجنب زر الإيقاف استهلاك الورق والحبر غير الضروري ، ويمكن أن يكون مفيدا أيضا في الحالات التي تحتاج فيها بشكل عاجل إلى إيقاف الطباعة بسبب خطأ في المستند أو تغيير في مهمة الطباعة.
من المهم ملاحظة أن استخدام زر الإيقاف يجب أن يتم بعناية ، لأنه قد يؤدي إلى فقدان البيانات إذا لم تكتمل مهمة الطباعة بالكامل. لذلك ، يوصى باستخدام هذا الزر فقط إذا لزم الأمر.
زر "إلغاء"
تم تصميم زر الإلغاء لمقاطعة عملية الطباعة الحالية على الطابعة. عند النقر فوق هذا الزر ، سيتم إلغاء جميع البيانات التي تم إرسالها للطباعة.
يمكن أن يكون استخدام زر الإلغاء مفيدا إذا لاحظت وجود خطأ في مستند قبل طباعته ، أو إذا استغرقت الطباعة وقتا طويلا وتريد مقاطعة العملية.
عادة ما يحتوي زر الإلغاء على رمز" س "أو" إلغاء " على لوحة المفاتيح. لإلغاء الطباعة ، انقر فوق الزر" إلغاء " وانتظر حتى تتوقف الطابعة عن الطباعة.
يرجى ملاحظة أنه في بعض الحالات قد يكون زر الإلغاء غير نشط أو غير متوفر أثناء الطباعة. في هذه الحالة ، يجب عليك الانتظار حتى اكتمال الطباعة أو الرجوع إلى دليل مستخدم الطابعة.
زر "إيقاف مؤقت"
يتم استخدام زر "إيقاف مؤقت"على لوحة المفاتيح لإيقاف الطباعة مؤقتا على الطابعة. عند الضغط على هذا الزر ، تتوقف عملية الطباعة ، ولكن يتم حفظ عملية الطابعة غير المكتملة. يمكن أن يكون الإيقاف المؤقت مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مقاطعة طباعة المستندات مؤقتا أو إجراء تغييرات على إعدادات الطباعة.
لاستعادة الطباعة بعد توقف مؤقت ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إيقاف مؤقت" مرة أخرى أو على الزر "متابعة". بعد ذلك ، ستستمر الطابعة في طباعة الصفحات المتبقية أو مواصلة العمل من اللحظة التي تم فيها الضغط على زر "إيقاف مؤقت".
تحتوي بعض لوحات المفاتيح على زر" إيقاف مؤقت "مع تصنيفين — "إيقاف مؤقت/فاصل". في هذه الحالة ، يمكن للزر أداء وظائف أخرى ، على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لإيقاف الكمبيوتر أو لإعادة تشغيل النظام. ومع ذلك ، في سياق الطباعة على الطابعة ، يؤدي زر الإيقاف المؤقت عادة الوظيفة الوحيدة لإيقاف الطباعة مؤقتا.
زر "إعدادات الطباعة"
يوفر زر" إعدادات الطباعة " الوصول إلى خيارات الطباعة المتقدمة على الطابعة. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة إعدادات حيث يمكن للمستخدم تحديد خيارات متنوعة لطباعة المستندات.
فيما يلي بعض الإعدادات الأساسية التي يمكن الوصول إليها في قائمة إعدادات الطباعة:
- حجم الورق: يسمح لك بتحديد حجم الورق المطلوب لطباعة مستند ، مثل أ 4 ، خطاب ، قانوني ، إلخ
- . الاتجاه: يسمح لك بتحديد اتجاه الصفحة الرأسي (الرأسي) أو الأفقي (الأفقي).
- جودة الطباعة: تحدد مستوى التفاصيل والوضوح في المستند المطبوع.
- عدد النسخ: يسمح لك بتعيين عدد النسخ المراد طباعتها.
- الطباعة على الوجهين: تتيح لك تحديد وضع الطباعة على جانبي الورق ، إذا كانت الطابعة مدعومة.
- كروما: يحدد ما إذا كانت هناك حاجة إلى الطباعة بالألوان أو بالأبيض والأسود.
يتيح استخدام زر" إعدادات الطباعة " للمستخدم تخصيص طباعة المستندات وفقا لمتطلباتها وتفضيلاتها. وهذا يساعد على تحقيق أفضل جودة الطباعة والكفاءة على الطابعة.