مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة واسعة من الميزات لإدارة البريد وتنظيم سير العمل. إحدى هذه الميزات هي القدرة على إنشاء مجلدات لتنظيم البريد في صندوق البريد. ومع ذلك ، في عملية استخدام أوتلوك ، يصبح من الضروري حذف المجلدات غير الضرورية.
هناك عدة طرق لحذف مجلد في أوتلوك. الطريقة الأولى هي حذف المجلد يدويا. للقيام بذلك ، افتح صندوق البريد وابحث عن المجلد الذي تريد حذفه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد خيار" حذف". بعد ذلك ، سوف أوتلوك يطلب منك تأكيد حذف المجلد ، وسوف تحتاج إلى النقر على زر "موافق".
إذا كنت تريد حذف مجلد من صندوق البريد الخاص بك ، مع الاحتفاظ بمحتوياته ، يمكنك استخدام الطريقة الثانية — الانتقال إلى مجلد آخر. للقيام بذلك ، افتح صندوق البريد وابحث عن المجلد الذي تريد حذفه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" الانتقال إلى مجلد آخر". في النافذة التي تظهر ، حدد المجلد الذي تريد نقل محتويات المجلد إليه وانقر فوق موافق. سيتم نقل المجلد ، ولكن سيتم حفظ محتوياته في المجلد الجديد.
- أوتلوك: حذف مجلد من صندوق بريد
- حذف مجلد غير ضروري في أوتلوك
- كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد محذوف إلى مجلد آخر
- استعادة مجلد محذوف في أوتلوك
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني حذف مجلد من صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك?
- كيف يمكنني حذف مجلد في أوتلوك دون إمكانية الانتعاش?
- هل يمكنني حذف مجلد في أوتلوك إذا كان يحتوي على رسائل بريد إلكتروني مهمة?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من حذف مجلد من صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك?
أوتلوك: حذف مجلد من صندوق بريد
في ميكروسوفت أوتلوك ، يمكن للمستخدم إنشاء مجلدات مختلفة في صندوق البريد الخاص به لتخزين مريحة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري حذف مجلد غير ضروري.
لحذف مجلد من صندوق بريد أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قائمة المجلدات في الجزء الأيمن.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد حذفه.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار" حذف المجلد".
بعد ذلك ، سوف أوتلوك يطلب منك تأكيد حذف المجلد المحدد. إذا كنت متأكدا من أنك تريد حذف المجلد وجميع محتوياته ، فانقر فوق موافق. بعد التأكيد ، سيتم حذف المجلد من صندوق البريد في أوتلوك.
من المهم أن تتذكر أن حذف مجلد سيؤدي إلى حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني والملفات الموجودة بداخله. لذلك ، قبل حذف مجلد ، تأكد من أنك لا تحتاج إلى محتوياته.
وبالتالي ، حذف مجلد من صندوق بريد في أوتلوك هو إجراء بسيط يسمح لك لتنظيم البريد في تقديركم وحذف المجلدات غير الضرورية للعمل أكثر ملاءمة مع صندوق البريد.
حذف مجلد غير ضروري في أوتلوك
يوفر ميكروسوفت أوتلوك القدرة على إنشاء مجلدات مختلفة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من البنود في صندوق البريد. أثناء استخدام أوتلوك ، قد تحتاج إلى حذف مجلد غير ضروري لم تعد تريد رؤيته في صندوق البريد الخاص بك. فيما يلي الخطوات التي تساعدك على حذف مجلد غير ضروري في أوتلوك.
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" البريد".
- على الجانب الأيسر من نافذة أوتلوك ، ابحث عن قائمة المجلدات في صندوق البريد الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد حذفه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" حذف المجلد".
- ستظهر رسالة تطلب منك تأكيد حذف المجلد. تأكد من تحديد المجلد الصحيح وانقر فوق نعم لتأكيد الحذف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف المجلد المحدد من صندوق بريد أوتلوك. لاحظ أن حذف مجلد سيؤدي أيضا إلى حذف جميع العناصر الموجودة داخل هذا المجلد ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمهام وجهات الاتصال.
إذا قمت بحذف مجلد عن طريق الخطأ أو تريد استعادته ، يمكنك استخدام وظيفة التراجع عن الحذف في أوتلوك. للقيام بذلك ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ض" مباشرة بعد حذف المجلد.
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد محذوف إلى مجلد آخر
إذا كنت ترغب في حذف مجلد من صندوق البريد أوتلوك الخاص بك ، ولكن لا تزال تبقي رسائل البريد الإلكتروني الواردة في هذا المجلد ، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى مجلد آخر. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح أوتلوك وانتقل إلى قسم" البريد".
- على الجانب الأيسر من النافذة ، حدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني منه.
- حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها عن طريق النقر عليها بالماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن على رسائل البريد الإلكتروني المحددة وحدد"نقل".
- في القائمة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه. إذا لم يكن المجلد المطلوب في القائمة ، فحدد "مجلد آخر..."وحدد المجلد المطلوب.
- سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد المحدد. يمكنك الآن حذف المجلد الأصلي بأمان من صندوق البريد الخاص بك.
سيتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المنقولة في المجلد المحدد وستكون متاحة للعرض والاستخدام الإضافي.
استعادة مجلد محذوف في أوتلوك
في بعض الأحيان ، أثناء العمل مع صندوق بريد في أوتلوك ، يمكننا حذف مجلد عن طريق الخطأ. هناك عدة طرق لاستعادة مجلد محذوف في أوتلوك. دعونا ننظر إليها بمزيد من التفصيل:
استعادة سلة المحذوفات: أولا ، تحقق من مجلد العناصر المحذوفة في صندوق بريد أوتلوك. ربما تم نقل المجلد المحذوف إلى سلة المهملات. لاستعادته ، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد في " العناصر المحذوفة "وحدد خيار" استعادة". بعد ذلك ، سيتم استعادة المجلد إلى موضعه الأصلي.
استعادة الأرشيف: إذا لم يتم العثور على المجلد في "العناصر المحذوفة" ، فربما تم نقله إلى مجلد الأرشيف. في أوتلوك ، يمكن تكوين صندوق بريد الأرشيف لنقل الرسائل والمجلدات القديمة تلقائيا. لاستعادة مجلد محذوف من الأرشيف ، افتح قسم الأرشيف في شريط التنقل الأيسر ، وابحث عن المجلد الذي تريده وانقله مرة أخرى إلى صندوق البريد الرئيسي.
الاسترداد عبر خدمة الدعم: إذا لم تساعد الطرق السابقة ، يمكنك الاتصال بخدمة دعم أوتلوك. يمكنهم الوصول إلى النسخ الاحتياطية للبيانات والمساعدة في استعادة مجلد محذوف. للاتصال بالدعم ، افتح قسم" المساعدة "أو" المساعدة " في قائمة أوتلوك وابحث عن معلومات الاتصال.
تذكر أنه من المهم توخي الحذر عند حذف المجلدات في أوتلوك. يوصى بعمل نسخة احتياطية من بياناتك بانتظام بحيث يمكنك استعادتها بسهولة إذا قمت بحذف المجلدات.
سؤال وجواب
كيف يمكنني حذف مجلد من صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك?
لحذف مجلد من صندوق بريد أوتلوك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح صندوق البريد في أوتلوك. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد حذفه وحدد حذف. في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتأكيد حذف المجلد بالنقر فوق الزر" موافق". بعد ذلك ، سيتم حذف المجلد المحدد من صندوق البريد.
كيف يمكنني حذف مجلد في أوتلوك دون إمكانية الانتعاش?
إذا كنت ترغب في حذف مجلد في أوتلوك دون إمكانية الاسترداد ، ثم بعد تحديد العنصر "حذف" في قائمة سياق المجلد ، سيظهر مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد نقل المجلد إلى مجلد "الكائنات المحذوفة". لحذف مجلد دون إمكانية الاسترداد ، تحتاج إلى التأكد من تحديد قيمة "الحذف نهائيا" في حقل "استعادة العناصر إلى المجلد التالي". ثم انقر فوق الزر" موافق " وسيتم حذف المجلد على الفور.
هل يمكنني حذف مجلد في أوتلوك إذا كان يحتوي على رسائل بريد إلكتروني مهمة?
إذا كان مجلد في أوتلوك يحتوي على رسائل بريد إلكتروني مهمة ، فمن المستحسن إنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني هذه قبل حذفها. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد عن طريق النقر عليها مع مفتاح شيفت أو كترل باستمرار ، ثم سحبها إلى سطح المكتب أو مكان آخر على الكمبيوتر. بعد إنشاء نسخة احتياطية ، يمكنك حذف المجلد بأمان ، مع العلم أنه يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مكان آخر.
ماذا علي أن أفعل إذا لم أتمكن من حذف مجلد من صندوق البريد الخاص بي في أوتلوك?
إذا لم تتمكن من حذف مجلد من صندوق بريد أوتلوك ، فقد لا يكون لديك أذونات كافية لتنفيذ هذه العملية. تأكد من أنك مسؤول أو لديك حقوق وصول كافية إلى صندوق البريد. إذا استمرت المشكلة ، فحاول إغلاق أوتلوك وفتحه مرة أخرى ، ثم محاولة حذف المجلد مرة أخرى. إذا لم يساعدك شيء ، فاتصل بمسؤول النظام أو دعم أوتلوك للحصول على مساعدة إضافية.