مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي توفر العديد من الاحتمالات لمعالجة وتحليل المعلومات. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على عرض التواريخ حسب الشهر.
يعد عرض التاريخ حسب الشهر ميزة مفيدة للغاية يمكن استخدامها في سيناريوهات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تتبع المبيعات حسب الشهر أو تحليل بيانات العملات الأجنبية أو إنشاء مخططات بناء على البيانات الشهرية.
لعرض التاريخ حسب الشهر في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغة = الشهر () بالاشتراك مع وظائف أخرى. أولا ، يجب أن يكون لديك قائمة بالتواريخ في الخلايا. ثم يمكنك استخدام الصيغة = الشهر (مرجع الخلية) لإظهار شهر كل تاريخ.
على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قائمة بالتواريخ في العمود أ ، فيمكنك إدخال الصيغة =الشهر(أ1) في العمود ب لإظهار شهر التاريخ الموجود في الخلية أ1. ثم قم فقط بنسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى في العمود ب وستحصل على قائمة بالأشهر المقابلة للتواريخ الخاصة بك.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة = نص () لتنسيق إخراج الشهر بالتنسيق الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة =نص(شهر(أ1) ، "مممم") لعرض الاسم الكامل للشهر (على سبيل المثال ، "يناير") بدلا من تمثيله الرقمي (على سبيل المثال ، "01").
وهكذا ، وذلك باستخدام مختلف الصيغ إكسل وظائف ، يمكنك بسهولة عرض التواريخ حسب الشهر وإنشاء تقارير مريحة والجداول التحليلية.
- كيفية إظهار التاريخ حسب الشهر في إكسيل
- استخدام الصيغ والوظائف لعرض التاريخ
- دليل مفصل لتقديم التواريخ حسب الشهر
- أمثلة على الصيغ لعرض التواريخ في إكسيل
كيفية إظهار التاريخ حسب الشهر في إكسيل
تتيح لك وظيفة الشهر الحصول على رقم الشهر من التاريخ المحدد. على سبيل المثال ، إذا كان لديك التاريخ "01.01.2022" في الخلية أ1 ، فإن الصيغة =الشهر(أ1) ستعيد القيمة "1".
لإظهار التاريخ حسب الشهر ، ستحتاج إلى تعيين الفترة التي تريد عرض التاريخ لها ، واستخدام وظائف الشهر والتاريخ. في الخلية أ 1 ، أدخل تاريخ بدء دورتك الشهرية (على سبيل المثال ، "01.01.2022"). في الخلية ب1 ، أدخل الصيغة = التاريخ (السنة (أ1) ؛ الشهر(أ1) ؛ 1) ، والذي يحول التاريخ الذي تم إدخاله إلى اليوم الأول من الشهر. ثم ، في الخلية ج1 ، أدخل الصيغة = التاريخ(السنة(ب1) ؛ الشهر (ب1)+1 ؛ 1)-1 ، والذي يحول الشهر التالي إلى اليوم الأخير من الشهر.
لعرض التاريخ حسب الشهر ، استخدم الصيغة = إذا (و (أ1> = ب1 ؛ أ1< = ج1) ؛ التاريخ(السنة(أ1) ؛ الشهر(أ1) ؛ 1)؛""). تتحقق هذه الصيغة مما إذا كان التاريخ مدرجا في الفترة المحددة وتعيد تاريخ اليوم الأول من شهر الفترة المقابلة.
الآن بعد أن أصبحت لديك الصيغة ، انسخ الخلية سي 1 لأسفل للحصول على تواريخ الأشهر الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى إخراج أشهر فقط بدون تاريخ ، فاستخدم الصيغة = شهر (خلية) ، حيث تكون الخلية خلية ذات تاريخ.
وبالتالي ، باستخدام صيغ ووظائف إكسيل ، يمكنك بسهولة إظهار التاريخ حسب الشهر واستخدام هذه المعلومات في الجداول والتقارير الخاصة بك.
استخدام الصيغ والوظائف لعرض التاريخ
هناك العديد من الصيغ والوظائف في مايكروسوفت اكسل التي تسمح لك لعرض التاريخ في أشكال مختلفة. فيما يلي بعض الأمثلة على الصيغ والوظائف الأكثر استخداما للعمل مع تاريخ في إكسيل:
وظيفة اليوم
ترجع وظيفة اليوم التاريخ الحالي. في أبسط الحالات ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة بدون وسيطات لعرض التاريخ الحالي. على سبيل المثال:
= اليوم()ملاحظة: تقوم وظيفة اليوم بإرجاع التاريخ الحالي بتنسيق رقمي ، لذلك تحتاج إلى تهيئة الخلية كتاريخ من أجل رؤية التاريخ بتنسيق مناسب لك.
وظيفة السنة
تتيح لك وظيفة السنة استخراج السنة من تاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة لعرض السنة من الخلية أ 1:
= السنة (أ1)وظيفة الشهر
تتيح لك وظيفة الشهر استخراج رقم الشهر من التاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة لعرض رقم الشهر من الخلية أ 1:
= الشهر (أ1)وظيفة اليوم
تتيح لك وظيفة اليوم استخراج يوم الشهر من تاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الوظيفة لعرض رقم الشهر من الخلية أ 1:
= اليوم (أ1)هذه ليست سوى بعض من الوظائف المتاحة التي سوف تساعدك على عرض التاريخ في إكسيل. باستخدام مجموعة من هذه الوظائف وتنسيق الخلية ، يمكنك إنشاء تقارير معقدة تعرض التاريخ بالتنسيق المطلوب.
دليل مفصل لتقديم التواريخ حسب الشهر
في ميكروسوفت إكسيل ، هناك عدة طرق لتمثيل التواريخ حسب الشهر باستخدام الصيغ والوظائف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى عرض البيانات بسرعة وسهولة حسب الشهر أو إجراء تحليل بناء على المعلومات المقسمة إلى أشهر.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن تساعدك في ذلك:
- باستخدام وظيفة" النص". تتيح لك وظيفة النص تنسيق قيمة التاريخ بأي تنسيق تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تنسيق "مم" لعرض الاسم الكامل للشهر. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة التالية:
- باستخدام وظائف" الشهر "و" السنة". إذا كان لديك عمود يحتوي على تواريخ ، فيمكنك إنشاء عمودين آخرين — أحدهما للشهر والآخر للسنة. في عمود "الشهر" الجديد ، استخدم وظيفة "الشهر" لاستخراج رقم الشهر. في عمود السنة الجديدة ، استخدم وظيفة السنة لاستخراج السنة. على سبيل المثال:
= نص (أ 1؛ "مم")
= الشهر (أ1)
- باستخدام جدول محوري. إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة تحتوي على تواريخ ، فيمكنك استخدام جدول محوري لتجميع البيانات حسب الشهر. للقيام بذلك ، حدد البيانات وحدد عنصر القائمة "إدراج" -> "جدول محوري". ثم اسحب حقل التاريخ إلى قسم الصفوف وحقل البيانات إلى قسم القيم. نتيجة لذلك ، ستحصل على جدول ملخص مع البيانات المجمعة حسب الشهر.
- باستخدام النطاق الديناميكي. يسمح لك النطاق الديناميكي بتحديث البيانات في الجدول تلقائيا عند إضافة سجلات جديدة. باستخدام الصيغ والوظائف ، يمكنك إنشاء نطاق ديناميكي سيتم توسيعه تلقائيا عند إضافة بيانات جديدة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة التحول ووظيفة العد لتحديد النطاق بناء على عدد السجلات.
- اختر الطريقة التي تناسبك وابدأ في تمثيل التاريخ حسب الشهر في جدول بيانات ميكروسوفت إكسيل الخاص بك الآن!
- أمثلة على الصيغ لعرض التواريخ في إكسيل
في إكسيل ، يمكنك استخدام الصيغ والوظائف المختلفة لعرض التاريخ بالتنسيق المطلوب.