التفوق: كيفية تحرير قائمة منسدلة

القائمة المنسدلة هي أداة مريحة تجعل من السهل العمل مع البيانات في جدول بيانات إكسل. إنها مجموعة من الخيارات التي يمكن من خلالها اختيار واحد أو أكثر. يمكن أن تكون هذه القائمة مفيدة عندما يكون من الضروري الاحتفاظ بسجلات لفئات مختلفة أو تجميع التقارير أو ببساطة جمع المعلومات.

الطريقة الرئيسية لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل هي استخدام وظيفة "التحقق من صحة البيانات". للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي يجب وضع القائمة فيها ، ثم حدد الخيار المناسب في القائمة. بعد ذلك ، يمكنك تحديد البيانات المصدر للقائمة أو تحديد نطاق الخلايا التي توجد فيها هذه البيانات. نتيجة لذلك ، سيظهر سهم في الخلايا المحددة ، والنقر فوقه سيفتح قائمة منسدلة.

تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل بسيط للغاية. لتغيير محتويات القائمة ، يجب عليك تحديد خلايا البيانات مرة أخرى ، ثم تحديد خيار "التحقق من صحة البيانات" وتغيير البيانات المصدر أو نطاق الخلايا. بعد حفظ التغييرات ، سيتم تحديث القائمة المنسدلة تلقائيا.

1. التفوق: تحرير القائمة المنسدلة
2. إضافة قيم جديدة
3. تغيير القيم الحالية

التفوق: تحرير القائمة المنسدلة

مايكروسوفت اكسل لديه القدرة على إنشاء القوائم المنسدلة التي تسمح للمستخدمين لتحديد القيم فقط من خيارات محددة مسبقا. ومع ذلك ، بعد إنشاء مثل هذه القائمة ، قد يكون من الضروري تحريرها لإضافة أو إزالة قيم معينة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تحرير قائمة منسدلة في إكسيل.

هناك عدة طرق لتحرير قائمة منسدلة في إكسيل:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة وحدد "تحرير القائمة" في قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك إضافة أو إزالة القيم من القائمة.

2. استخدم وظيفة" التحقق من البيانات " لتحرير القائمة المنسدلة. حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي. في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات وفي النافذة التي تظهر ، قم بتغيير قائمة القيم في حقل المصدر أو أضف قيما جديدة.

3. إذا كانت القائمة المنسدلة تستند إلى نطاق من القيم في ورقة عمل أخرى في المصنف ، فيمكنك تحرير القائمة عن طريق فتح ورقة العمل هذه وإجراء تغييرات على العمود المطلوب.

بعد تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل ، والانتباه إلى جميع الخلايا التي تم استخدام هذه القائمة. إذا تم حذف أي قيم ، فلن يتم عرضها في خلايا القائمة المنسدلة. إذا تمت إضافة قيم جديدة ، فستكون متاحة للاختيار.

يرجى ملاحظة أنه بعد تحرير القائمة المنسدلة في إكسيل ، فإن التغييرات نافذة المفعول فقط للخلايا الجديدة التي سيتم استخدام هذه القائمة. لن يتم تحديث الخلايا التي تم إنشاء القائمة فيها قبل تحريرها تلقائيا.

يعد تحرير قائمة منسدلة في إكسيل طريقة سهلة ومريحة لتغيير خيارات التحديد المتاحة. معرفة جميع الطرق المتاحة ، يمكنك بسهولة تحرير القوائم في الجداول الخاصة بك وتحديثها.

إضافة قيم جديدة

لإضافة قيم جديدة إلى القائمة المنسدلة في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. الخطوة 1: حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد توسيعها.
2. الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" التحقق من صحة البيانات " من قائمة السياق.
3. الخطوة 3: في مربع الحوار" التحقق من صحة البيانات "الذي يفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" قائمة " ، إذا لم يتم تحديده.
4. الخطوة 4: في حقل" قائمة المصادر: "، أضف قيما جديدة ، وفصلها بفاصلة أو فاصل أسطر.
5. الخطوة 5: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

الآن ستحتوي القائمة المنسدلة على القيم المضافة حديثا ، وستتمكن من تحديدها عند تحرير الخلايا المقابلة.

ملاحظة: يرجى ملاحظة أن القيم المضافة ستكون متاحة فقط للاختيار في تلك الخلايا التي تم تمييزها في الخطوة 1. إذا كنت بحاجة إلى توسيع القائمة إلى خلايا أخرى ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه للنطاق المناسب.

تغيير القيم الحالية

في إكسيل ، يمكنك بسهولة تغيير القيم الموجودة في القائمة المنسدلة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تحتوي على القائمة التي تريد تحريرها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار تنسيقات الخلايا الذي يفتح ، حدد علامة التبويب تفاصيل (أو علامة التبويب بيانات في بعض إصدارات إكسيل).
4. ابحث عن حقل" المصدر "(أو" مصدر البيانات") وأدخل قيما جديدة فيه ، مفصولة بفواصل أو كل قيمة من سطر جديد.
5. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيقات الخلايا.

سوف إكسيل تلقائيا تحديث القائمة المنسدلة مع القيم الجديدة. يمكنك الآن تحديد أي من القيم الجديدة عند تحرير الخلية التي تحتوي على القائمة.

ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة قيمة واحدة أو أكثر من القائمة ، فما عليك سوى حذفها من الحقل المصدر في مربع الحوار تنسيقات الخلايا.