الصيغ إكسل مع شرطين: كيفية إنشاء وتطبيق

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. يوفر العديد من الوظائف والميزات التي تجعل معالجة المعلومات أسهل وأسرع. واحدة من أقوى ميزات إكسيل هو استخدام الصيغ مع الشروط.

عندما يكون هناك كمية كبيرة من البيانات في جدول ، غالبا ما يكون من الضروري تحديد الصفوف التي تفي بشرطين فقط في نفس الوقت. على سبيل المثال ، تحتاج إلى العثور على جميع المنتجات التي تم بيعها في فترة زمنية معينة ولها قيمة أعلى من قيمة معينة.

في إكسيل ، يمكن القيام بذلك باستخدام صيغة تتكون من عدة شروط مرتبطة بالمشغل المنطقي و (و). للقيام بذلك ، يتم استخدام إذا ، و وغيرها من الوظائف ، والتي تسمح لك لإنشاء الصيغ الحسابية المعقدة.

باستخدام الصيغ مع شرطين يسمح لك لتسريع كبير وتبسيط معالجة البيانات في إكسيل. إنها تساعدك على تحديد الصفوف الضرورية فقط من جدول كبير ، مما يوفر الوقت في الفرز اليدوي وتصفية البيانات. تصبح معرفة هذه الصيغ أداة لا غنى عنها للمحللين والمتخصصين الماليين وغيرهم من المهنيين المشاركين في معالجة كميات كبيرة من المعلومات في إكسيل.

الصيغ إكسل مع شرطين:

لإنشاء صيغة مع شرطين في إكسيل ، يتم استخدام وظيفة "إذا". تحتوي هذه الوظيفة على ثلاث وسيطات: الشرط الذي يجب الوفاء به إذا كان صحيحا ؛ ماذا يجب أن يحدث إذا كان الشرط خاطئا ؛ والنتيجة التي يجب إرجاعها إذا كان الشرط صحيحا.

قد يبدو مثال على صيغة ذات شرطين كما يلي:

وهكذا ، الصيغ إكسل مع شرطين تسمح لك لأداء التلاعب المعقدة مع البيانات وتصفية لهم وفقا لمعيارين.

إنشاء وتطبيق المرشحات في إكسيل

لإنشاء عامل تصفية في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات الذي تريد تطبيق عامل التصفية عليه. ثم ، في علامة التبويب "البيانات" ، حدد خيار "تصفية". يظهر سهم بجوار كل رأس عمود ، والذي يمكنك النقر فوقه لعرض شروط التصفية المتاحة.

واحدة من أسهل الطرق لاستخدام المرشحات هي التصفية حسب معيار واحد. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة الموظفين حسب منصب معين أو حسب قسم معين. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود الذي يحتوي على معلومات حول الموضع أو القسم وحدد إحدى القيم المتاحة.

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق عوامل تصفية لشرطين أو أكثر ، فيمكنك استخدام خيارات تصفية إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة الموظفين حسب منصب وراتب محددين. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الأول وحدد حالة التصفية. ثم ، بالنقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الثاني ، حدد شروط التصفية التالية. الخ.

يوفر إكسيل أيضا القدرة على استخدام المرشحات باستخدام الصيغ. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء صيغة تقوم بتصفية قائمة الموظفين حسب مناصبهم ورواتبهم الموجودة في نطاق معين.

يمكن تطبيق المرشحات ليس فقط على القيم الرقمية ، ولكن أيضا على القيم النصية. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية قائمة الموظفين الذين يبدأ اسم العائلة بحرف معين.

بالإضافة إلى تطبيق المرشحات لعرض صفوف معينة من البيانات ، يمكن إكسل أيضا استخدام المرشحات لإخفاء الصفوف غير الضرورية مؤقتا. على سبيل المثال ، يمكنك إخفاء جميع الصفوف التي تحتوي على قيمة معينة لتسهيل التركيز على بقية البيانات.

المرشحات هي أداة قوية للعمل مع البيانات في إكسيل وتسمح لك لتبسيط وتسريع تحليل المعلومات. أنها تسمح لك لتحديد وعرض البيانات اللازمة فقط ، وفرزها وتحليلها وفقا لمعايير مختلفة.