الأسباب التي تجعل إكسيل لا يؤدي التدقيق الإملائي

مايكروسوفت اكسل هو منتج البرمجيات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يعمل التدقيق الإملائي في إكسيل. هذا يمكن أن يكون عائقا حقيقيا في إعداد الوثائق والتقارير. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأسباب الرئيسية التي تجعل إكسيل قد لا يقوم بالتدقيق الإملائي والطرق الممكنة للقضاء عليها.

قد يكون أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا يقوم بالتدقيق الإملائي هو تعطيل هذه الميزة في إعدادات البرنامج. يمكن للمستخدم عن طريق الخطأ أو عن قصد تغيير إعدادات إكسيل ، والتي سوف إيقاف التدقيق الإملائي. إذا لاحظت أن المدقق الإملائي لا يبدأ ، فتحقق مما إذا كانت هذه الميزة ممكنة في إعدادات البرنامج.

قد يكون سبب آخر هو عدم وجود قاموس ثابت للتدقيق الإملائي. عند تثبيت إكسيل ، يتم تثبيت قاموس اللغة الإنجليزية بشكل افتراضي. إذا كنت تعمل بلغة أخرى أو تحتاج إلى التحقق من النص بلغة أخرى ، فأنت بحاجة إلى تثبيت القاموس المناسب. قد يؤدي عدم وجود قاموس إلى خلل في وظيفة التدقيق الإملائي.

السبب المحتمل التالي هو التثبيت غير الصحيح أو تلف مايكروسوفت أوفيس. إذا كان أي من ملفات أوفيس تالفة أو مفقودة ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع جميع الوظائف ، بما في ذلك التدقيق الإملائي في إكسيل. في هذه الحالة ، فمن المستحسن إعادة تثبيت أو استعادة مايكروسوفت أوفيس ومعرفة ما اذا كان هذا ساعد في حل المشكلة مع التدقيق الإملائي.

1. لا تركيب القواميس
2. الحاجة إلى تفعيل وظيفة التدقيق الإملائي
3. إعداد لغة غير صحيح
4. إصدارات غير مدعومة من البرنامج

لا تركيب القواميس

قد يكون أحد الأسباب التي تجعل إكسيل لا يقوم بالتدقيق الإملائي هو عدم تثبيت القواميس. تحتوي القواميس على قائمة بالكلمات بلغة معينة تستخدم للتدقيق الإملائي وتصحيح الأخطاء.

عند تثبيت إكسيل ، يمكن تثبيت قاموس واحد فقط بشكل افتراضي ، عادة للغة الإنجليزية. إذا كنت تعمل بلغة أخرى أو تريد التدقيق الإملائي بلغة أخرى ، فأنت بحاجة إلى تثبيت القاموس المناسب.

عادة ما يتم تثبيت القواميس في إكسيل من خلال إعدادات البرنامج. في قائمة" ملف "، حدد" خيارات "، ثم انتقل إلى علامة التبويب" التحقق "وانقر على زر" القواميس". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد القاموس المطلوب لتثبيته.

إذا لم يكن القاموس الذي تحتاجه موجودا في القائمة أو لم تتمكن من العثور عليه ، فقد تضطر إلى تنزيل القاموس وتثبيته بشكل منفصل. هناك العديد من الموارد حيث يمكنك العثور على القواميس وتنزيلها بلغات مختلفة.

بعد تثبيت القاموس في إكسيل ، سيتم إجراء التدقيق الإملائي تلقائيا باللغة المحددة. سوف تكون قادرة على تصحيح الأخطاء وتحسين نوعية كتابة النص في جداول البيانات إكسل.

الحاجة إلى تفعيل وظيفة التدقيق الإملائي

يعد تنشيط ميزة التدقيق الإملائي أمرا مهما للأسباب التالية:

بشكل عام ، وتفعيل وظيفة التدقيق الإملائي في إكسيل ضروري لضمان دقة والمهنية من الوثائق. يسمح لك باكتشاف الأخطاء وتصحيحها مع الحفاظ على نمط وجودة النص.

إعداد لغة غير صحيح

التدقيق الإملائي في إكسيل يعتمد على اللغة المحددة للخلية أو مجموعة من الخلايا. إذا تم تعيين لغة الخلية بشكل غير صحيح أو تختلف عن اللغة التي تكتب بها النص ، فلن يعمل المدقق الإملائي بشكل صحيح.

لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق وتغيير إعدادات اللغة في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي لا يعمل فيها التدقيق الإملائي.
2. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة إكسيل.
3. في قسم اللغة ، حدد اللغة الصحيحة للتدقيق الإملائي.

إذا لم تكن اللغة المطلوبة في القائمة ، فقد تحتاج إلى تثبيت قاموس إضافي لتلك اللغة.

بعد تغيير إعدادات اللغة ، يجب أن يعمل التدقيق الإملائي بشكل صحيح.

إصدارات غير مدعومة من البرنامج

لحل هذه المشكلة ، يجب عليك تحديث إصدار إكسيل الخاص بك إلى أحدث إصدار متاح. في هذه الحالة ، ستتمكن من الوصول إلى ميزات التدقيق الإملائي الجديدة ، بالإضافة إلى إصلاحات الأخطاء ونقاط الضعف.