واحدة من المشاكل الشائعة عند إنشاء المستندات في ميكروسوفت ورد هو نقل جدول إلى صفحة أخرى. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، وغالبا ما يكون مفاجأة غير سارة للمستخدم. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب الرئيسية لهذا السلوك ونقترح حلولا فعالة لحل هذه المشكلة.
قد يكون السبب الأول المحتمل لنقل الجدول إلى صفحة أخرى هو الاستخدام غير الصحيح لتخطيط المستند. إذا قمت بتعيين قيم ثابتة لأحجام الصفحات أو أحجام الخطوط أو الهوامش ، فقد لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة وينقل
- أسباب نقل جدول الكلمات إلى صفحة أخرى
- حجم الجدول كبير جدا
- وجود صفحة مقسمة
- التأثير على تنسيق الصفحة
- تغيير عرض الصفحة وارتفاعها
- تنسيق النص المحيط
أسباب نقل جدول الكلمات إلى صفحة أخرى
1. حجم الجدول يتجاوز حجم الصفحة.
إذا كان الجدول في ورد كبير جدا في العرض أو الارتفاع ، فإنه قد لا يصلح تماما على الصفحة والانتقال إلى المرحلة التالية. هذا شائع بشكل خاص عندما يحتوي الجدول على العديد من الأعمدة أو الصفوف.
2. التناقض بين حجم الجدول وعناصر النص.
إذا كان جدول الكلمات محاطا بعناصر نصية مثل العناوين أو التسميات التوضيحية ، فقد يتم إزاحتها عند تغيير حجم الجدول. قد يتسبب هذا في نقل الجدول إلى صفحة أخرى بحثا عن الترتيب الأمثل لجميع العناصر.
3. فواصل الصفحات.
كلمة يضع تلقائيا الجداول على الصفحة لضمان قراءة أفضل والمؤثرات البصرية للوثيقة. في بعض الأحيان ، إذا كانت هناك فواصل صفحات ، على سبيل المثال ، بعد العنوان أو في مكان معين في المستند ، يمكن نقل الجدول إلى صفحة جديدة للحفاظ على البنية المنطقية للنص والمظهر.
4. خيارات تنسيق الصفحة.
إذا تم تعيين بعض معلمات الحشو أو المسافة البادئة في إعدادات تنسيق الصفحة ، فقد يؤثر ذلك على موضع الجدول على الصفحة. على سبيل المثال ، إذا تم تنسيق الجدول الموجود في الصفحة الأولى من المستند بهوامش عريضة ، وتم تضييق بقية النص الموجود على الصفحة ، فيمكن نقل الجدول إلى الصفحة التالية للحفاظ على تنسيق موحد.
5. مشاكل في وضع النص.
في بعض الحالات ، قد يؤدي وضع نص حول جدول إلى نقل الجدول نفسه. على سبيل المثال ، إذا كان النص الموجود على الصفحة عبارة عن مجموعة من الفقرات ولا يمكن وضع الجدول داخل الفقرة ، فسيتم نقله إلى الصفحة التالية.
حجم الجدول كبير جدا
إذا تم نقل الجدول الخاص بك في ميكروسوفت ورد إلى الصفحة التالية ، قد يكون ذلك بسبب حقيقة أن حجمه كبير جدا للصفحة الحالية. في هذه الحالة ، لديك عدة خيارات لحل هذه المشكلة:
- قسم الجدول إلى عدة جداول أصغر. سيساعد ذلك في تقليل حجم الجدول وتجنب نقله إلى صفحة أخرى. قسم البيانات في الجدول إلى مجموعات منطقية وأنشئ جداول متعددة لكل مجموعة.
- تقليل حجم الجدول. إذا كانت جميع البيانات لا تتناسب مع صفحة واحدة ، فحاول تقليل حجم الجدول. يمكنك تقليل عرض الأعمدة أو ارتفاع الصفوف بحيث يتناسب الجدول مع صفحة واحدة.
- تغيير اتجاه الصفحة. إذا كانت لديك صفحات موجهة رأسيا ، فحاول تغييرها إلى اتجاه أفقي. هذا قد يسمح للجدول لتناسب على صفحة واحدة.
- تغيير هوامش الصفحة. إذا كانت لديك هوامش عريضة على الصفحة ، فحاول تقليل حجمها. يمكن أن يؤدي تقليل عرض الحقول إلى توفير مساحة إضافية لوضع الجدول في صفحة واحدة.
جرب هذه الحلول للعثور على الخيار الأنسب لجدول البيانات وتجنب نقله إلى الصفحة التالية في مايكروسوفت وورد.
وجود صفحة مقسمة
يمكن أن تحدث صفحة مقسمة في عدة حالات:
- عندما يتم تعيين تقسيم الصفحة التلقائي. ربما قمت بتعيين خيار تقسيم الصفحة التلقائي في المستند ، والجدول ببساطة لا يتناسب مع الصفحة الحالية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير إعدادات تقسيم الصفحة أو تغيير حجم الجدول بحيث يناسب صفحة واحدة.
- عندما يكون الجدول جزءا من كائن آخر. إذا كان الجدول موجودا داخل كائن آخر ، مثل عنصر إطار نص أو تذييل ، فيمكن نقله إلى الصفحة التالية مع هذا الكائن. في هذه الحالة ، تحتاج إلى نقل الجدول إلى موقع آخر أو تغيير حجم الكائن.
- عند تعيين خصائص تنسيق معينة. قد تتسبب بعض خصائص التنسيق ، مثل عدم التقسيم أو حجم الصفحة الثابت ، في نقل الجدول إلى الصفحة التالية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير خصائص التنسيق للمستند أو ضبط الجدول بحيث يتناسب مع الصفحة الحالية.
إذا تم نقل الجدول إلى الصفحة التالية دون سبب أكثر وضوحا ، فتحقق من وجود صفحة مقسمة وفكر في الأسباب المحتملة لتحريك الجدول. في معظم الحالات ، سيساعدك تغيير إعدادات تقسيم الصفحة أو أحجام الجدول في حل مشكلة نقل الجدول إلى صفحة أخرى.
| مثال على جدول |
التأثير على تنسيق الصفحة
يؤثر تنسيق الصفحة على موقع جدول الكلمات في الصفحة. يمكن أن يؤثر حجم وموضع العناصر الأخرى على الصفحة ، مثل العناوين والنصوص والصور والكائنات الأخرى ، على الصفحة التي سيتم وضع الجدول عليها.
إذا كان الجدول كبيرا جدا في العرض أو الارتفاع ، فقد لا يتناسب مع صفحة واحدة وينتقل تلقائيا إلى الصفحة التالية. وبالمثل ، إذا كانت العناصر الأخرى في الصفحة تشغل بالفعل معظم المساحة ، فقد لا يجد الجدول مكانا مناسبا وسيتم نقله إلى صفحة أخرى.
قد يتضمن تنسيق الصفحة أيضا إعدادات مختلفة للهوامش والهوامش والخطوط والمعلمات الأخرى التي قد تؤثر على موضع الجدول على الصفحة. إذا كان للجدول عرض أو ارتفاع ثابت ، فقد يكون سبب نقله إلى صفحة أخرى هو عدم القدرة على وضعه ضمن معلمات تنسيق الصفحة المحددة.
قد يعتمد سلوك جدول الكلمات على الصفحة أيضا على إعدادات البرنامج. قد تحتوي بعض إصدارات برامج تحرير النصوص أو برامج تحرير النصوص الأخرى على خوارزميات مختلفة لوضع الجدول وقد تتصرف بشكل مختلف.
بشكل عام ، يؤثر تنسيق الصفحة ومعلمات جدول الكلمات بشكل متبادل على بعضهما البعض ويمكن أن يؤدي إلى نقل الجدول إلى صفحة أخرى. لمنع عمليات نقل الجدول غير المرغوب فيها ، يوصى بتكوين إعدادات تنسيق الصفحة والجدول بحيث تكون متسقة وتسمح بوضع الجدول في نفس الصفحة.
تغيير عرض الصفحة وارتفاعها
إذا تم نقل جدول الكلمات إلى صفحة أخرى ، فقد يكون هذا بسبب إعدادات عرض الصفحة والارتفاع غير الصحيحة في المستند. لتغيير عرض الصفحة وارتفاعها ، اتبع الإرشادات أدناه.
عرض الصفحة:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- في قسم" حجم الصفحة "، حدد خيار الاتجاه" أفقي "أو" عمودي " ، حسب تفضيلاتك.
- انقر فوق الزر" حجم الصفحة "وحدد خيار" أحجام الصفحات الأخرى".
- في النافذة التي تفتح ، يمكنك إدخال قيم عرض الصفحة والارتفاع الخاصة بك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
ملاحظة: تأكد من تطابق قيمة عرض الصفحة التي حددتها مع قيم عرض الجدول. إذا كان عرض الجدول أكبر من عرض الصفحة ، يمكن نقل الجدول إلى صفحة أخرى.
ارتفاع الصفحة:
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في اللوحة العلوية.
- في قسم" حجم الصفحة "، حدد خيار" أحجام الصفحات الأخرى".
- في النافذة التي تفتح ، أدخل قيمة ارتفاع صفحة جديدة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد تغيير عرض الصفحة وارتفاعها ، يجب وضع الجدول بشكل صحيح وعدم نقله إلى صفحة أخرى. إذا كانت المشكلة لا تزال دون حل ، نوصي بالتحقق من هوامش الصفحة وإعدادات القياس ، بالإضافة إلى التأكد من عدم تداخل الأحرف المخفية مع العرض الصحيح.
تنسيق النص المحيط
النص المحيط هو النص الموجود في المستند قبل الجدول وبعده. إذا تم نقل الجدول إلى صفحة أخرى ، فقد يرجع ذلك إلى حقيقة أن النص المحيط يشغل مساحة كبيرة جدا أو يحتوي على تنسيق غير صحيح.
من أجل تنسيق النص المحيط بشكل صحيح ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:
- تحديد حجم واتجاه الصفحة. إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فقد يكون من المفيد تغيير حجم الصفحة أو استخدام الاتجاه الأفقي.
- تأكد من أن النص المحيط به مسافة بادئة بشكل صحيح. تحقق من الهوامش قبل الجدول وبعده حتى لا تكون كبيرة جدا أو صغيرة جدا.
- تجنب وضع الجدول في نهاية الصفحة أو قبل النقل. قد يتسبب هذا في نقل الجدول إلى الصفحة التالية. اترك مساحة كافية بعد الطاولة لتجنب هذه المشكلة.
- تحقق من إعدادات واصلة الكلمة والفقرة. إذا انكسر النص الموجود حول الجدول بشكل غير صحيح ، فقد يكون من المفيد تغيير هذه الإعدادات.
- تأكد من أن الجدول لا يحتوي على أي فواصل صفحات واضحة. إذا كان الجدول يحتوي على فواصل الصفحات المحددة ، فيمكن نقله إلى الصفحة التالية. قم بإزالة أي فواصل صفحات لحل هذه المشكلة.
من خلال تطبيق هذه التوصيات ، ستتمكن من تنسيق النص المحيط بشكل صحيح وتجنب نقل الجدول إلى صفحة أخرى. ونتيجة لذلك ، سوف المستندات الخاصة بك تبدو المهنية وسهلة القراءة.