مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يقوم البرنامج ، عند فرز عمود ، بفرز جزء فقط من البيانات. لماذا يحدث هذا وكيفية حل هذه المشكلة?
قد يكون أحد أسباب هذا السلوك هو وجود بيانات مخفية أو تمت تصفيتها في العمود. إذا قمت بتطبيق عامل تصفية على جدول أو اختبأ بعض الصفوف ، سوف إكسيل فرز فقط الجزء المعروض من العمود ، وتجاهل البيانات المخفية. في هذه الحالة ، قبل الفرز ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع البيانات الموجودة في العمود مرئية ومصفاة.
قد يكون سبب آخر للفرز غير المكتمل هو وجود تنسيقات بيانات مختلطة في العمود. على سبيل المثال ، إذا كان العمود الذي يحتوي على أرقام يحتوي على خلايا بها نص أو خلايا بها أرقام منسقة كنص ، فقد يحدد إكسيل ترتيب الفرز بشكل غير صحيح. في هذه الحالة ، قبل الفرز ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع البيانات الموجودة في العمود لها نفس التنسيق والنوع.
- بيانات غير صحيحة في العمود
- تم تعطيل الإكمال التلقائي للصيغ
- وجود خلايا فارغة في العمود
- تطبيق المرشحات
- مشاكل في تنسيق العمود
بيانات غير صحيحة في العمود
ماذا علي أن أفعل في هذه الحالة? أولا ، تحتاج إلى التحقق من البيانات الموجودة في العمود والتأكد من مطابقتها للتنسيق المتوقع. إذا كانت هناك خلايا فارغة في العمود ، فأنت بحاجة إلى ملئها بالقيم الصحيحة أو حذف الصفوف ذات الخلايا الفارغة.
تحتاج أيضا إلى الانتباه إلى الأحرف الخاصة التي قد تكون موجودة في البيانات. إذا كانت هناك أحرف في البيانات يمكن أن ينظر إليها إكسيل كأوامر أو محددات ، فقد يؤدي ذلك إلى فرز غير صحيح. في هذه الحالة ، يجب حذف هذه الأحرف أو استبدالها.
إذا بقيت مشكلة الفرز بعد تصحيح البيانات ، يمكنك محاولة استخدام خيارات فرز إضافية. يوفر إكسيل القدرة على تحديد شروط فرز إضافية ، مثل الفرز حسب أعمدة متعددة أو تكوين طريقة الفرز.
إذا كانت البيانات غير الصحيحة في العمود هي خطأ في النظام أو مشكلة في برنامج إكسيل ، يجب عليك الاتصال بخدمة دعم البرنامج للحصول على مساعدة إضافية وحل المشكلة مع الفرز.
تم تعطيل الإكمال التلقائي للصيغ
إذا تم تعطيل خيار "صيغ الإكمال التلقائي" في إكسيل ، فلا يمكن تطبيق الفرز إلا على تلك القيم التي تم إدخالها يدويا. قد يكون هذا هو السبب في أن الفرز يحدث فقط لجزء من العمود.
لتمكين الإكمال التلقائي للصيغ في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- انتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة.
- تأكد من تمكين خيار" صيغ الإكمال التلقائي " (يجب أن تكون هناك علامة اختيار بجوار هذا الخيار).
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد ذلك ، يمكنك تطبيق الفرز على العمود بأكمله ، بما في ذلك القيم التي تم الحصول عليها باستخدام الصيغ.
وجود خلايا فارغة في العمود
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من عدم وجود خلايا فارغة في العمود أو ملئها بالبيانات المناسبة. يمكنك استخدام وظيفة" ملء " أو إدخال البيانات في الخلايا الفارغة بنفسك. بعد ذلك ، قم بفرز البيانات مرة أخرى وتأكد من فرز جميع الصفوف بشكل صحيح.
تطبيق المرشحات
لتطبيق عوامل التصفية ، يجب عليك تحديد العمود بأكمله أو نطاق الخلايا الذي تريد تصفيته. ثم ، على شريط الأدوات أو في قائمة" البيانات "، يمكنك العثور على زر" تصفية". بعد النقر عليه ، ستظهر رموز التصفية في كل خلية في رأس العمود.
لتصفية البيانات ، انقر فوق رمز التصفية في رأس العمود. ستظهر قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد قيمة معينة أو تطبيق شروط تصفية إضافية. بعد تحديد القيم ، سيعرض إكسيل فقط تلك الصفوف التي تتطابق مع شروط التصفية.
وبالتالي ، يتيح لك استخدام المرشحات التحكم في عرض البيانات في عمود وتحديد القيم الضرورية فقط. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى استبعاد قيم معينة من الفرز أو التركيز فقط على قيم معينة.
مشاكل في تنسيق العمود
أحد أسباب هذه المشكلة هو وجود خلايا فارغة أو خلايا ذات تنسيق بيانات غير صحيح. يمكن أن يفسر إكسيل الخلايا أو الخلايا الفارغة بتنسيق غير صحيح كنهاية عمود ويتوقف عن الفرز أكثر.
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن جميع الخلايا في العمود مليئة بالبيانات الصحيحة ولا تحتوي على مسافات أو أحرف غير ضرورية. إذا كانت هناك خلايا فارغة ، فيمكن حذفها أو ملؤها بالقيمة "غير معروف" أو "لا توجد بيانات". يمكنك أيضا التحقق من تنسيق البيانات في العمود وتعيينها وفقا لنوع البيانات المطلوب ، على سبيل المثال ، رقمي أو نصي.
قد يكون سبب آخر للمشكلة مرتبطا بالخلايا المدمجة. إذا تم الجمع بين الخلايا في عمود ، إكسيل يمكن أن تظهر فقط الخلية الأولى في العمود فرزها. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى إلغاء دمج الخلايا أو تقسيم الخلايا المدمجة إلى خلايا منفصلة.
في بعض الحالات ، قد تكون المشكلة مرتبطة بوجود صفوف أو أعمدة مخفية. إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في عمود ، فقد لا يأخذها إكسيل في الاعتبار عند الفرز. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى عرض الصفوف أو الأعمدة المخفية ثم الفرز.