مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، واجه العديد من الأشخاص مشكلة عندما تزيل الكلمة تلقائيا المسافات غير الضرورية بين الكلمات. قد يكون هذا مزعجا للغاية ، خاصة عند العمل على نصوص أو مستندات كبيرة تتطلب تنسيقا معينا.
وقد نفذت المبرمجين مايكروسوفت ميزة في كلمة تسمى"أوتوفورماتينغ". تتيح لك هذه الميزة تصحيح النص وتنسيقه تلقائيا وفقا لقواعد الطباعة والأسلوب. ومع ذلك ، فإن بعض المستخدمين غير مدركين لهذه الميزة ويخلطونها بخطأ في البرنامج.
السبب الرئيسي لمشكلة إزالة المسافات في ورد هو إعداد وظيفة" التنسيق التلقائي". بشكل افتراضي ، تحتوي الكلمة على خيار" استبدال مسافات متعددة بمسافات مفردة " ، والذي يزيل تلقائيا جميع المسافات الإضافية بين الكلمات.
لحل مشكلة حذف المسافات في الكلمة ، تحتاج إلى تعطيل الخيار "استبدال مسافات متعددة بأخرى مفردة". للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات البرنامج وقم بتغيير الخيار المناسب. بعد تعطيل هذه الميزة ، لن تقوم الكلمة بعد الآن بإزالة المسافات في النص.
- لماذا مايكروسوفت وورد إزالة المسافات?
- إعدادات غير صحيحة أثناء التصحيح التلقائي
- مشكلات التوافق عند فتح المستندات
لماذا مايكروسوفت وورد يزيل المسافات
1. التصحيح التلقائي
واحدة من الأسباب كلمة يزيل المسافات هي ميزة التصحيح التلقائي. يحاول البرنامج تصحيح الأخطاء المحتملة في النص ، بما في ذلك تصحيح المسافات. على سبيل المثال ، إذا تم الضغط على مساحة إضافية بين كلمتين عن طريق الخطأ ، كلمة يمكن حذفها تلقائيا عند حفظ المستند. على الرغم من أن هذه الوظيفة مفيدة عادة ، إلا أنها قد تكون سبب مشكلة المسافات المفقودة.
2. أنماط التنسيق
تفسير آخر محتمل للمسافات المفقودة في ورد هو استخدام أنماط التنسيق. يمكن تكوين بعض الأنماط بطريقة تزيل المسافات بين الكلمات تلقائيا. على سبيل المثال ، قد يحتوي النمط" العادي " على مثل هذه الإعدادات. في هذه الحالة ، عند تطبيق النمط على النص ، قد تختفي المسافات.
3. إعدادات غير صحيحة
إذا يزيل كلمة مسافات حتى من دون استخدام التصحيح التلقائي أو أنماط التنسيق ، قد يكون هناك إعدادات البرنامج غير صحيحة. ربما تم تمكين الخيارات التي تزيل مسافات إضافية في النص تلقائيا. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الكلمة وتمكين خيار حفظ المسافات.
الحل للمشكلة
لإرجاع المسافات المفقودة في ورد ، يمكنك استخدام التوصيات التالية:
- تحقق من إعدادات التصحيح التلقائي في ورد وتأكد من تعطيل خيار إزالة مسافات إضافية;
- تحقق من أنماط التنسيق وتأكد من عدم وجود إعدادات لإزالة المسافات;
- احفظ المستند بتنسيق مختلف ، على سبيل المثال ، بتنسيق رتف (تنسيق نص منسق) ، والذي يحافظ على التنسيق الأصلي للنص ، بما في ذلك المسافات;
- إذا لم تساعد جميع التوصيات المذكورة أعلاه ، فحاول الاتصال بالدعم الفني لمايكروسوفت وورد للحصول على مساعدة إضافية.
أحيانا المسافات المفقودة في مايكروسوفت وورد يمكن أن يكون سببها عوامل مختلفة. لكن لحسن الحظ ، يمكن إصلاح معظم هذه المشكلات بسهولة دون بذل جهد كبير.
إعدادات غير صحيحة أثناء التصحيح التلقائي
ومع ذلك ، إذا تم تعيين إعدادات التصحيح التلقائي بشكل غير صحيح أو تحتوي على أخطاء ، فقد يؤدي ذلك إلى تغييرات غير مرغوب فيها في النص ، بما في ذلك إزالة المسافات. على سبيل المثال ، إذا كانت الإعدادات تحدد قاعدة أنه عند إدخال مسافتين ، يجب استبدالها تلقائيا بواحد ، ثم كلمة سيتم حذف جميع المسافات المزدوجة في النص.
للتحقق من إعدادات التصحيح التلقائي في ورد وتغييرها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- انقر فوق " التصحيح التلقائي... زر في قسم "المزيد من الأدوات".
- في نافذة" التصحيح التلقائي " التي تفتح ، يمكنك التحقق من إعدادات التصحيح التلقائي وتغييرها وفقا لتقديرك.
- إذا وجدت قاعدة غير صحيحة ، احذفها أو قم بتغييرها إلى القاعدة الصحيحة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
تحقق مما إذا كان الموقف مع المسافات قد تغير بعد تغيير إعدادات التصحيح التلقائي. إذا استمرت المشكلة ، فقد تكون هناك أسباب أخرى وراء إزالة كلمة للمسافات التي تستحق التعلم عنها.
مشكلات التوافق عند فتح المستندات
تحدث هذه المشكلة عادة بسبب خوارزميات مختلفة لوضع الفضاء التلقائي في إصدارات مختلفة من كلمة. في الإصدارات القديمة من البرنامج ، كان وضع المسافات يعتمد على سياق الكلمة والجملة ، بينما قدمت الإصدارات الجديدة قواعد جديدة تعتمد على الطباعة والمعايير الحديثة.
إذا وجدت مشاكل مع المسافات عند فتح مستند في إصدار جديد من ورد ، وهناك العديد من الحلول الممكنة. أولا ، يمكنك محاولة تغيير إعدادات التصحيح التلقائي في البرنامج لمنع حذف المسافات. ثانيا ، يمكنك نسخ النص من المستند ولصقه في مستند جديد مع قواعد وضع المسافات التي تم تكوينها بالفعل. وأخيرا ، يمكنك محاولة حفظ المستند بتنسيق متوافق مع الإصدارات السابقة من ورد ، إذا كان هذا لا يخلق مشاكل التوافق الأخرى.
بشكل عام ، يمكن أن تحدث مشاكل التوافق عند فتح المستندات في ورد بسبب الاختلافات في الخوارزميات لوضع المسافات وعناصر التنسيق الأخرى بين إصدارات البرنامج. غالبا ما يتطلب حلها تطبيق إعدادات معينة أو استخدام طرق بديلة لحفظ المستندات وفتحها.