مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، حتى مع هذه الأداة المريحة ، قد تنشأ مشاكل عند العمل مع الجداول. واحدة من المشاكل الشائعة هي أن الجدول لا ينتقل إلى الصفحة التالية ، حتى لو كان هناك مساحة كافية لوضعه.
لماذا هناك مثل هذه المشكلة? السبب الرئيسي هو إعدادات التنسيق والتنسيب للمحتوى داخل المستند. افتراضيا ، يحاول ورد لوضع الجدول بأكمله على صفحة واحدة ، والتي يمكن أن تؤدي إلى عرض غير صحيح وانخفاض قابلية القراءة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤثر إعدادات الصفحة أيضا على ترحيل الجدول.
الآن دعونا نلقي نظرة على عدة طرق لحل هذه المشكلة. أولا ، يمكنك تغيير إعدادات الجدول بحيث يتم نقله تلقائيا إلى الصفحة التالية إذا لزم الأمر. ثانيا ، يمكنك التحكم في موضع الجدول باستخدام فواصل الصفحات أو خيارات التنسيق. أخيرا ، يمكنك أيضا تكوين الجدول يدويا ليأخذ العدد المطلوب من الصفوف في كل صفحة.
- إعدادات تقسيم الصفحة غير صحيحة
- حجم طاولة كبير
- تخطيط الجدول دون المستوى الأمثل
- حجم الخط كبير جدا
- وجود فاصل صفحة الثابت أمام الطاولة
- اتجاه الصفحة غير صحيح
- وراثة التنسيق من عناصر الوثيقة الأخرى
- سؤال وجواب
- لماذا لا يتم نقل الجدول إلى الصفحة التالية?
- كيف يمكنني إصلاح مشكلة ترحيل الجدول?
- ماذا علي أن أفعل إذا لم تساعد زيادة تباعد الأسطر?
إعدادات تقسيم الصفحة غير صحيحة
سبب آخر محتمل لعدم انتقال الجدول في ورد إلى الصفحة التالية قد يكون إعدادات تقسيم الصفحة غير صحيحة في المستند. إذا كانت هناك حدود لعدد الصفوف أو الأعمدة لكل صفحة ، فقد يؤدي ذلك إلى عدم تقسيم الجدول بشكل صحيح والبقاء على نفس الصفحة.
للتحقق من إعدادات تقسيم الصفحة وتغييرها ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الجدول وافتح علامة التبويب تخطيط في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" تقسيم الجدول "في شريط أدوات" البيانات "في علامة التبويب" تخطيط".
- حدد الخيار" في كل صفحة "في نافذة" تقسيم الجدول "وانقر على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم الجدول إلى صفحات وفقا للإعدادات المحددة. إذا كان الجدول لا يزال لا ينتقل إلى صفحة جديدة ، فيمكنك محاولة زيادة الحد الأقصى لعدد الصفوف أو الأعمدة في الصفحة.
تأكد أيضا من تعيين إعدادات تقسيم الصفحة الصحيحة للمستند بأكمله. للتحقق من هذه الإعدادات وتغييرها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر تقسيم الخيارات في القسم شريط الأدوات.
- حدد علامة التبويب" تقسيم الصفحة "في نافذة" خيارات التقسيم".
- تحقق من إعدادات تقسيم الصفحة الحالية وقم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد إكمال هذه الخطوات ، تحقق مما إذا كان يتم تقسيم الجدول إلى صفحات جديدة بشكل صحيح. إذا كانت المشكلة لا تزال دون حل ، فربما يجب عليك الاتصال بأخصائي أو استخدام طرق أخرى لحل المشكلة.
حجم طاولة كبير
السبب الشائع لعدم انتقال جدول في ورد إلى الصفحة التالية هو حجمه الكبير. إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير جدا من الأعمدة أو الصفوف ، فقد يمتد إلى ما بعد الصفحة الحالية وسيتم عرض جزء فقط من محتوياته.
عندما لا يصلح جدول على صفحة واحدة ، يحاول ورد لضغط بحيث تناسبها على صفحة واحدة. نتيجة لذلك ، قد يصبح النص والبيانات غير مقروء ويصعب قراءتهما. بالإضافة إلى ذلك ، قد يفقد الجدول هيكله وأسلوبه. في هذه الحالة ، يجب اتخاذ خطوات لنقل الجدول إلى الصفحة التالية.
إذا كان الجدول كبيرا جدا بالنسبة للصفحة الحالية ، فيمكنك استخدام الطرق التالية لحل المشكلة:
- تقسيم الجدول: يمكنك تقسيم جدول كبير إلى عدة جداول أصغر ، يمكن وضع كل منها في صفحات منفصلة. للقيام بذلك ، حدد جزء الجدول الذي تريد تقسيمه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تقسيم الجدول". ثم يمكنك وضع كل من الجداول الناتجة على صفحات منفصلة.
- باستخدام النقل التلقائي: كلمة لديه وظيفة نقل الجداول تلقائيا إلى الصفحة التالية. لتمكين هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد جدول ، ثم في علامة التبويب "الموقع" في مجموعة "الكائنات المرتبطة بالجدول" ، حدد الخيار "نقل إلى الصفحة التالية". عند تمكين هذا الخيار ، سيتم نقل جدول لا يتناسب مع الصفحة الحالية تلقائيا إلى الجدول التالي.
- تغيير حجم الجدول: إذا كان الجدول يحتوي على عدد كبير جدا من الأعمدة أو الصفوف ، فيمكنك محاولة تقليل عددها أو تغيير عرض الجدول وارتفاعه بحيث يتناسب مع صفحة واحدة.
يعتمد اختيار الطريقة على المتطلبات والتفضيلات المحددة للمستخدم. من المهم أن تتذكر أنه عند تغيير حجم جدول أو تقسيمه إلى عدة أجزاء ، قد تفقد بعض البيانات والتنسيق. لذلك ، يوصى بحفظ نسخة من الجدول قبل إجراء أي تغييرات.
تخطيط الجدول دون المستوى الأمثل
عندما لا يتم نقل جدول في ورد إلى الصفحة التالية ، قد يكون أحد الأسباب هو التصميم دون الأمثل للجدول نفسه. قد يؤدي الاستخدام غير السليم للعديد من عناصر التنسيق والتنسيق إلى منع النقل الصحيح للجدول.
فيما يلي بعض الأخطاء المحتملة التي قد تحدث عند تصميم جدول:
- أحجام الجدول الكبيرة: إذا كان الجدول عريضا جدا أو طويلا ، فقد لا يتناسب تماما مع صفحة واحدة ولن يتم نقله إلى الصفحة التالية. حاول تحديد حجم الجدول بحيث يسهل قراءته وتناسبه على الصفحة دون مشاكل.
- هوامش صغيرة جدا: إذا تم تعيين هوامش صغيرة جدا حول الجدول ، فقد يؤدي ذلك إلى حقيقة أن الجدول لا يحتوي على مساحة كافية للانتقال إلى الصفحة التالية. من المستحسن تعيين هوامش كافية للجدول.
- استخدام مجموعة من الخلايا: عندما يستخدم جدول مجموعة من الخلايا ، توجد مشكلات في إزاحة النص وتنسيقه ، مما قد يمنع نقل الجدول إلى الصفحة التالية. إذا أمكن ، حاول تجنب استخدام الخلايا المرتبطة في الجدول.
- التنسيق غير الصحيح للنص في الخلايا: إذا كان النص الموجود في الخلية يحتوي على حجم خط كبير أو أسطر طويلة بدون التفاف الكلمات ، فقد لا يتناسب الجدول مع الصفحة ولا يتم نقله إلى الصفحة التالية. لتجنب هذه المشكلة ، حاول محاذاة الخط وتنسيق النص في الجدول.
إذا وجدت إحدى مشكلات التنسيق المذكورة أعلاه ، فستحتاج إلى التحقق من هذه الأخطاء وتصحيحها للتأكد من نقل الجدول بشكل صحيح إلى الصفحة التالية.
حجم الخط كبير جدا
سبب آخر لعدم نقل جدول في ورد إلى الصفحة التالية هو استخدام حجم خط كبير جدا في خلايا الجدول. عندما يكون حجم الخط كبيرا جدا ، يشغل النص مساحة أكبر في الخلية ، مما قد يؤدي إلى حقيقة أن الجدول لا يتناسب تماما مع الصفحة الحالية ويتم نقله إلى الصفحة التالية.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك تغيير حجم الخط في الجدول لجعله أصغر. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو النص الكامل للجدول ، ثم استخدم شريط أدوات الخط وحدد حجم خط أصغر. بعد ذلك ، يجب نقل الجدول بشكل صحيح إلى الصفحة التالية ، دون قص أو تقصير النص في الخلايا.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم حجم خط كبير جدا ، فيجب أيضا مراعاة عرض خلايا الجدول. إذا كان الخط كبيرا جدا ، فقد يكون من الضروري تغيير عرض الخلايا بحيث يكون النص بأكمله مرئيا بالكامل في الصفحة الحالية دون الحاجة إلى نقل الجدول إلى الصفحة التالية.
وجود فاصل صفحة الثابت أمام الطاولة
أحد الأسباب الرئيسية لعدم نقل جدول في ورد إلى الصفحة التالية هو وجود فاصل صفحات ثابت أمام الجدول.
يمكن إنشاء فاصل صفحات من قبل المستخدم أو تلقائيا عن طريق كلمة في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، عند استخدام قوالب التنسيق.
عندما يحتوي الجدول على فاصل صفحات أمامه ، فهذا يعني أن ورد سوف تسعى جاهدة لوضع الجدول بأكمله على الصفحة الحالية ، حتى لو لم يكن مناسبا تماما. هذا يؤدي إلى حقيقة أن الجدول لا يزال غير هاجر ، والصفحة نفسها لا تزال غير مكتملة. نتيجة لذلك ، يتجاوز الجدول حدود الصفحة ، وتصبح صورة الجدول غير مكتملة ، وهناك إزعاج عند قراءة مستند أو طباعته.
لحل هذه المشكلة ، يمكنك إزالة فاصل الصفحات أمام الجدول أو تغيير إعدادات التنسيق بحيث يتم نقل الجدول تلقائيا إلى الصفحة التالية إذا لم يكن مناسبا تماما للصفحة الحالية.
اتجاه الصفحة غير صحيح
سبب آخر لعدم نقل جدول في ورد إلى الصفحة التالية هو الاتجاه غير الصحيح للصفحة.
في كثير من الأحيان ، قد لا يتناسب الجدول مع نفس الصفحة بسبب اتجاهه الأفقي بدلا من الرأسي. هذا الاتجاه يجعل عرض الجدول كبيرا جدا لصفحة واحدة.
لإصلاح هذه المشكلة ، يجب عليك تعيين الاتجاه الرأسي للصفحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب" تصميم " في شريط الأدوات العلوي.
- في لوحة التوجيه ، حدد عمودي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب تنسيق الصفحة التي تحتوي على الجدول باتجاه رأسي ، ويجب نقل الجدول إلى الصفحة التالية إذا كان لا يزال غير مناسب تماما للصفحة الحالية.
إذا لم يتم حل المشكلة عن طريق تغيير اتجاه الصفحة ، فقد يكون من المفيد أيضا تقليل حجم الخط في الجدول أو تغيير عرض العمود بحيث يصبح الجدول أكثر إحكاما ويتناسب مع صفحة واحدة.
وراثة التنسيق من عناصر الوثيقة الأخرى
أحد الأسباب الرئيسية لعدم نقل جدول في ورد إلى الصفحة التالية هو وراثة التنسيق من عناصر أخرى من المستند. عند تطبيق أنماط وتنسيقات مختلفة في مستند ، يمكن أن تؤثر على مظهر الجدول وموضعه في النص.
على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يرث التنسيق من فقرة أو قسم ، فقد يكون موضعه محدودا بالمساحة المتاحة في الصفحة الحالية. إذا كان هناك الكثير من النص أو العناصر الأخرى في القسم السابق من هذه الصفحة ، فقد لا يحتوي الجدول على مساحة كافية وسينتقل تلقائيا إلى الصفحة التالية.
أيضا ، يمكن توريث تنسيق النص في الجدول من عناصر الجدول الأخرى ، مثل الخلايا أو أسماء الأعمدة. إذا كانت هذه العناصر تحتوي على تنسيق مشفر ، فيمكن للجدول حفظه وحتى نقله إلى الصفحة التالية إذا لم تكن هناك مساحة كافية في الصفحة الحالية.
لحل مشكلة تنسيق الميراث ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- قم بتحرير أنماط التنسيق في المستند بحيث لا يتم تطبيقها على الجدول.
- قم بتغيير تنسيق النص في خلايا الجدول ، مما يجعله أكثر إحكاما أو إزالة بعض العناصر.
- قسم الجدول إلى عدة جداول أصغر بحيث يمكن وضعها بسهولة أكبر على الصفحة.
- تغيير حجم الجدول أو استخدام إعدادات ترقيم الصفحات التلقائي في ورد بحيث يمكن وضع الجدول على صفحات متعددة.
وبالتالي ، عند وراثة التنسيق من عناصر المستند الأخرى ، قد تكون هناك مشاكل في وضع الجدول في ورد. ومع ذلك ، من خلال تحرير الأنماط وتغيير تنسيق الجدول ، يمكنك تحقيق الموضع الصحيح للجدول على صفحات المستند.
سؤال وجواب
لماذا لا يتم نقل الجدول إلى الصفحة التالية?
قد يكون للمستند قيود على نقل الجدول إلى الصفحة التالية. للتحقق من ذلك ، افتح إعدادات تخطيط الصفحة ، وابحث عن العنصر "التحكم في موضع الكائن" وتأكد من عدم تعيين حد ترحيل الجدول.
كيف يمكنني إصلاح مشكلة ترحيل الجدول?
إذا لم ينتقل الجدول إلى الصفحة التالية ، فحاول زيادة قيمة خاصية تباعد الأسطر. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بتعيين القيمة المناسبة. قد يسمح هذا بنقل الجدول إلى الصفحة التالية إذا لم يكن مناسبا مسبقا.
ماذا علي أن أفعل إذا لم تساعد زيادة تباعد الأسطر?
إذا لم تؤد زيادة تباعد الأسطر إلى حل المشكلة ، فيمكنك محاولة تغيير حجم الجدول. حدد الجدول وضبط ارتفاعه بحيث تناسبها في الصفحة التالية. إذا لم يساعد ذلك أيضا ، فحاول تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء وتوزيعها بين الصفحات.