مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يستخدم على نطاق واسع في مختلف مجالات النشاط للمحاسبة والتحليل وتصور البيانات. واحدة من العناصر الرئيسية ل إكسيل هي الصيغ التي تسمح لك لأداء العمليات الحسابية تلقائيا في جدول.
ومع ذلك ، المستخدمين في بعض الأحيان تأتي عبر سلوك إكسيل غريب: عند سحب الصيغ في الخلايا ، لا يتم إعادة حساب الأرقام تلقائيا. بدلا من ذلك ، تظهر نسخة من القيمة الأصلية في الخلايا الجديدة. قد يكون هذا محيرا ويجعل من الصعب العمل مع الطاولة.
لماذا لا تتفوق إعادة حساب الأرقام عند سحب الصيغة?
في الواقع ، هذا السلوك من إكسيل له منطقه الخاص. عند سحب صيغة إلى خلية جديدة ، يحفظ إكسيل مراجع الخلايا النسبية. هذا يعني أن الصيغة ستعتمد على نفس الخلايا مثل الصيغة الأصلية. إذا كانت الخلية الجديدة لا تحتوي على نفس البيانات المصدر ، لا يمكن إكسيل إعادة حساب الصيغة لأنه لا توجد روابط المقابلة.
من المهم ملاحظة أنه إذا كنت تستخدم وظيفة "نسخ" و "لصق" بدلا من سحب الصيغة في إكسيل ، فسيتم إعادة حساب جميع الأرقام بشكل صحيح. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند نسخ صيغة ، سوف إكسيل تلقائيا ضبط الروابط إلى الخلايا المطلوبة.
- عند سحب صيغة في إكسيل ، لا يتم إعادة حساب الأرقام: الأسباب والحلول
- أسباب عدم إعادة حساب الأرقام عند سحب صيغة في إكسيل
- طرق لحل المشكلة مع عدم إعادة حساب الأرقام عند سحب صيغة في إكسيل
عند سحب صيغة في إكسيل ، لا يتم إعادة حساب الأرقام: الأسباب والحلول
قد يكون سبب هذه المشكلة مختلفا. أحد الأسباب الرئيسية هو وجود إعدادات معينة في الجدول تخبر إكسيل بعدم إعادة حساب الصيغ تلقائيا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة لتقليل وقت المعالجة.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة حساب الصيغة تلقائيا ، فهناك عدة طرق لحل هذه المشكلة:
1. تمكين إعادة الحساب التلقائي للصيغ في إعدادات إكسيل.
للقيام بذلك ، افتح قائمة "ملف" ، وحدد "المعلمات" ، ثم "الحساب" وحدد المربع بجوار عنصر "إعادة الحساب التلقائي". بعد ذلك ، سوف إكسيل تلقائيا إعادة حساب الصيغ عند السحب.
2. استخدم وظيفة" نسخ ولصق خاص " للصيغة.
يمكنك نسخ الصيغة ، ثم تحديد الخلية التي تريد لصق الصيغة فيها ، واستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + بديل + الخامس لفتح نافذة" لصق خاص". في هذه النافذة ، حدد خيار الصيغ وانقر فوق موافق. الآن سيتم نسخ الصيغة إلى الخلية المحددة وإعادة حسابها تلقائيا.
3. استخدم وظيفة" إعادة الحساب " في قائمة الصيغ.
إذا كنت بحاجة إلى إعادة حساب الصيغ لخلايا معينة فقط ، فيمكنك تحديد هذه الخلايا ، ثم فتح قائمة الصيغ وتحديد خيار إعادة الحساب. سيؤدي هذا إلى إعادة حساب الصيغ للخلايا المحددة فقط.
القضاء على مشكلة عدم عد الأرقام عند سحب الصيغ في إكسيل يمكن أن تساعدك على تبسيط عملك مع الجداول وتحسين كفاءة الحسابات الخاصة بك. استخدم هذه الحلول حسب احتياجاتك وإعدادات البرنامج.
أسباب عدم إعادة حساب الأرقام عند سحب صيغة في إكسيل
1. تنسيق الخلية لا يلبي التوقعات.
في إكسيل ، يتم تحديد تنسيق الأرقام والنص تلقائيا وفقا لمحتوياتها. إذا كانت الخلية التي تقوم بسحب الصيغة إليها تحتوي على تنسيق نصي ، فلن يقوم إكسيل بإعادة حساب الأرقام تلقائيا.
الحل: تأكد من أن تنسيق الخلايا التي يتم سحب الصيغة إليها يتوافق مع التنسيق الرقمي. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة ، وحدد" تنسيق الخلية " وقم بتعيين التنسيق الرقمي.
2. تحديد المراجع المطلقة.
إذا كانت الصيغة الخاصة بك تحتوي على مراجع لخلايا أخرى ، وقمت بتحديد مراجع مطلقة لبعض الخلايا ، فسيستخدم إكسيل القيم لهذه الخلايا فقط ولن يعيد حساب الأرقام عند السحب.
الحل: تحقق من الصيغة وتأكد من استخدام المراجع النسبية لجميع الخلايا المطلوبة. قم بتمييز الروابط التي يجب أن تكون نسبية وقم بإزالة رمز الدولار أمام حرف العمود ورقم الصف.
3. تحتوي الصيغة على خطأ.
إذا تم إجراء خطأ في بناء الجملة أو استخدام غير صحيح لوظيفة في الصيغة ، فلن يتمكن إكسيل من إعادة حساب قيم الأرقام.
مقرر: تحقق من الصيغة وصحح أي أخطاء. تأكد من استخدام وظائف إكسيل بشكل صحيح وتحديد الوسائط بشكل صحيح.
4. تم تمكين وضع إعادة الحساب اليدوي.
إذا قمت بتمكين وضع إعادة الحساب اليدوي في إكسيل ، فلن يتم إعادة حساب الأرقام تلقائيا عند سحب الصيغة.
مقرر: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا ، وحدد "خيارات" ، وانتقل إلى علامة التبويب" الحساب " وتأكد من تمكين وضع إعادة الحساب التلقائي.
5. يتم تمكين التخزين المؤقت للقيمة.
إذا تم تمكين التخزين المؤقت للقيمة في إكسيل ، يمكن للصيغ استخدام القيم السابقة للأرقام وعدم إعادة حسابها تلقائيا.
مقرر: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا ، وحدد الخيارات ، وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ ، وتأكد من تعطيل التخزين المؤقت للقيمة.
طرق لحل المشكلة مع عدم إعادة حساب الأرقام عند سحب صيغة في إكسيل
1. قم بتشغيل وضع إعادة الحساب التلقائي
يحتوي إكسيل على وضعين لإعادة حساب الصيغ: التلقائي واليدوي. تأكد من تمكين وضع إعادة الحساب التلقائي حتى يتمكن إكسيل من تحديث القيم بشكل مستقل بعد تغيير الصيغة. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم "ملف" في القائمة العلوية ، وحدد "خيارات" ، ثم "الحساب" وتأكد من تعيين الخيار "تلقائي". إذا تم تحديده بالفعل ، فحاول التبديل إلى الوضع اليدوي ثم العودة إلى الوضع التلقائي.
2. إعادة الحساب القسري للصيغ
إذا تم تمكين وضع إعادة الحساب التلقائي بالفعل ، ولكن لا تزال الصيغ غير قابلة لإعادة الحساب ، فيمكنك محاولة إجراء إعادة حساب قسري. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة مع الصيغ ، ثم اضغط على مفتاح ف 9 على لوحة المفاتيح. سيؤدي هذا إلى إجبار إكسيل على إعادة حساب قيم الصيغة في الخلايا المحددة بغض النظر عن وضع إعادة الحساب.
3. تحقق من إعدادات تنسيق الخلية
تأكد من تعيين تنسيق الخلية الصحيح للقيم الرقمية. إذا كانت القيمة الرقمية تحتوي على مجموعة تنسيق نصي ، فلن يقوم إكسيل بإعادة حسابها تلقائيا. لتغيير تنسيق الخلية ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق الرقمي المناسب وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، يجب على إكسيل تحديث القيم تلقائيا.
4. تحقق من وجود أخطاء في الصيغة
ربما تكون مشكلة عدم إعادة حساب الأرقام عند السحب ناتجة عن خطأ في الصيغة. تأكد من كتابة الصيغة بشكل صحيح وأن جميع الخلايا التي تشير إليها محددة بشكل صحيح. إذا كانت هناك أخطاء في الصيغة ، فلن يتمكن إكسيل من إعادة حساب القيم بشكل صحيح. تحقق من صيغة الأخطاء المطبعية أو المراجع غير الصحيحة وقم بتصحيحها إذا لزم الأمر.
في الختام ، إذا لم يحل أي مما سبق المشكلة ، فقد تحتاج إلى التحقق من وجود تحديثات لـ اكسل وتثبيتها إذا لزم الأمر. تجدر الإشارة أيضا إلى أن إعادة حساب الصيغ قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات. لذلك ، إذا لم يتم تحديث القيم على الفور ، فانتظر بعض الوقت وتحقق من النتيجة مرة أخرى.