مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والرسوم البيانية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يرسم إكسيل القيم التي يريدون من خلالها رؤية تصور البيانات. يمكن أن تحدث هذه المشكلة لأسباب مختلفة وتتطلب إجراءات معينة لحلها.
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم قيام إكسيل ببناء رسم بياني هو التحديد غير الصحيح لنطاق البيانات. قد يقوم المستخدم عن طريق الخطأ بتحديد العمود أو الصف الخطأ مع البيانات ، مما يؤدي إلى عرض غير صحيح للمعلومات على الرسم البياني. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق بعناية من تحديد نطاق البيانات الصحيح للتخطيط.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون سبب عدم وجود رسم بياني تنسيق بيانات غير صحيح. قد لا يتعرف إكسيل على الأرقام أو التواريخ إذا تم إدخالها بتنسيق خاطئ. على سبيل المثال ، إذا تمت كتابة الأرقام كنص أو تواريخ بتنسيق سلسلة بدلا من تنسيق التاريخ ، فلن يتمكن إكسيل من تفسيرها بشكل صحيح ورسمها. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق من تنسيق البيانات ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغييره إلى التنسيق الرقمي أو تنسيق التاريخ المناسب.
أيضا ، قد يكون الخطأ مرتبطا بنقص البيانات اللازمة للتخطيط. إذا كانت بعض البيانات مفقودة أو كانت قيم فارغة في النطاق المحدد ، فقد لا يقوم إكسيل برسم الرسم البياني أو عرضه بشكل غير صحيح. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من وجود جميع البيانات الضرورية ولا تحتوي على قيم فارغة.
بشكل عام ، حل مشكلة عدم وجود رسم بياني في إكسيل ينطوي على التحقق بعناية مجموعة مختارة من البيانات ، وصحة تنسيق البيانات وتوافر جميع القيم اللازمة. إذا تم فحص كل هذه الجوانب وتصحيحها ، ولكن الرسم البياني لا يزال غير مبني ، فقد يكون من المفيد الاتصال بمستخدم أكثر خبرة أو استخدام مساعدة الدعم الفني من ميكروسوفت إكسيل.
تنسيق بيانات غير صحيح:
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في الخلايا بالتنسيق الصحيح. إذا كانت البيانات الموجودة في الخلايا عبارة عن نص ، فأنت بحاجة إلى تحويلها إلى تنسيق رقمي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الرقم" في إكسيل. حدد الخلايا التي تحتوي على قيم النص ، ثم حدد علامة التبويب البيانات أعلى الشاشة وحدد وظيفة الرقم في قسم تحويل النص. بعد ذلك ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحويل قيم النص إلى تنسيق رقمي ، وستتمكن من إنشاء رسم بياني بناء على هذه البيانات.
يجدر أيضا التحقق من تنسيق البيانات الرقمية. إذا كانت البيانات الموجودة في الخلايا تحتوي على تنسيق غير صحيح (على سبيل المثال ، يتم تمثيل الأرقام العشرية بفاصلة بدلا من نقطة) ، فقد يفسر إكسيل هذه البيانات بشكل غير صحيح. في هذه الحالة ، يمكنك تغيير تنسيق البيانات الرقمية عن طريق تحديد خلايا البيانات ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الرقم المطلوب (على سبيل المثال ، " الرقم "أو" الكسر العشري") وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، إكسيل يفسر القيم الرقمية بشكل صحيح ويمكنك بناء رسم بياني على أساس هذه البيانات.
أخطاء في اختيار البيانات:
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم رسم إكسيل بالقيم هو الاختيار الخاطئ للبيانات. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة في اختيار البيانات: البيانات
- يتم تحديد الخلايا بشكل غير صحيح. تأكد من تحديد جميع الخلايا اللازمة للتخطيط. تأكد من تحديد نطاق الخلايا في الحقل المناسب بشكل صحيح.
- يتم تحديد نقاط البداية والنهاية للرسم البياني بشكل غير صحيح. تأكد من تحديد نقطتي البداية والنهاية للرسم البياني بشكل صحيح. إذا كانت عينة البيانات تحتوي على رؤوس أو صفوف أخرى غير ضرورية ، فقد تكون مصدر الخطأ.
- تحتوي البيانات المحددة على أخطاء أو قيم فارغة. لرسم رسم بياني ، يجب أن تحتوي جميع خلايا البيانات على قيم أو صيغ رقمية. تأكد من أن بياناتك لا تحتوي على أخطاء أو قيم فارغة. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتصحيح الخلايا المقابلة أو حذفها.
- يتم تحديد البيانات في الاتجاه الخاطئ. تأكد من تحديد البيانات في الاتجاه الصحيح ، اعتمادا على نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال ، لإنشاء مخطط شريطي ، يجب تحديد البيانات في اتجاه عمودي ، ولإنشاء رسم بياني خطي ، يجب تحديدها في اتجاه أفقي.
- يتم تحديد نوع الرسم البياني الخاطئ. تأكد من تحديد نوع الرسم البياني الصحيح لتمثيل بياناتك. تم تصميم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لأغراض مختلفة ، لذلك قد يكون النوع الخاطئ من الرسم البياني هو سبب العرض غير الصحيح للبيانات.
إذا كنت متأكدا من أنك قمت بتحديد البيانات بشكل صحيح وتصحيح الأخطاء المحددة ، ولكن إكسيل لا يزال لا بناء الرسم البياني ، وربما قد تكون المشكلة تتعلق إعدادات البرنامج أو الملف نفسه. في هذه الحالة ، يوصى بمحاولة إنشاء رسم بياني على كمبيوتر آخر أو إنشاء ملف جديد وتكرار العمليات مرة أخرى.