لماذا لا يقوم إكسيل ببناء مخطط وفقا للجدول: أسباب وحلول المشكلة

في العالم الحديث ، أصبح تحليل البيانات جزءا لا يتجزأ من عمل العديد من المتخصصين في مختلف المجالات. وهنا يأتي إكسيل إلى الإنقاذ-أداة قوية للعمل مع الجداول. لكن في بعض الأحيان تكون هناك مواقف لا يتم فيها بناء المخطط وفقا للجدول ، مما قد يسبب صعوبات ويبطئ العمل. في هذه المقالة ، سننظر في أسباب هذه المشكلة ونقترح حلولا لإصلاحها.

قد يكون التنسيق غير الصحيح للبيانات أحد الأسباب الرئيسية لعدم تمكن إكسيل من إنشاء مخطط من جدول. إذا كانت الخلايا تحتوي على قيم نصية بدلا من أرقام ، فلن يتمكن إكسيل من تحديد نوع البيانات تلقائيا وإنشاء مخطط. في هذه الحالة ، يكون حل المشكلة هو تحويل قيم النص إلى تنسيق رقمي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "استبدال" أو "نص إلى أعمدة" في علامة التبويب "البيانات".

قد يكون السبب المحتمل الآخر لخلل المخطط هو وجود خلايا فارغة أو قيم خاطئة في الجدول. يتطلب إكسيل أن يتم ملء جميع الخلايا في الجدول وتحتوي على البيانات الصحيحة. إذا تم العثور على خلايا فارغة أو قيم خاطئة ، فمن المستحسن حذفها أو تصحيحها. يجب عليك أيضا التحقق من أن جميع القيم في الجدول لها التنسيق الصحيح — رقمي أو تاريخ.

في بعض الأحيان قد لا يتم إنشاء المخطط وفقا للجدول بسبب التحديثات التلقائية المعطلة أو المرشحات المثبتة. في مثل هذه الحالات ، يوصى بالتحقق من إعدادات المخطط والتأكد من تمكين جميع التحديثات التلقائية الضرورية. يجب عليك أيضا التحقق مما إذا كانت هناك أي عوامل تصفية مثبتة على الجدول قد تؤثر على عرض البيانات في المخطط.

في هذه المقالة ، نظرنا في الأسباب الرئيسية التي تجعل إكسيل قد لا يبني مخططا بناء على جدول ، كما اقترحنا حلولا للقضاء على هذه المشكلات. بعد توصياتنا ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء مخطط في إكسيل ومواصلة العمل على تحليل البيانات في هذه الأداة مريحة.

1. تنسيق بيانات غير صحيح
2. لا توجد معلومات كافية لبناء رسم تخطيطي
3. يحتوي الجدول على خلايا فارغة
4. استخدام نوع مخطط غير مناسب

تنسيق بيانات غير صحيح

إذا لم يتمكن إكسيل من تحديد نوع البيانات في عمود ، فيمكنه ببساطة تجاهل هذا العمود عند إنشاء مخطط أو إعطاء خطأ. على سبيل المثال ، يمكن أن يحدث هذا إذا تم تنسيق الأعمدة التي تحتوي على أرقام كنص ، أو على العكس من ذلك ، تحتوي الأعمدة التي تحتوي على نص على أرقام.

لحل مشكلة تنسيق البيانات غير الصحيح ، يجب عليك التحقق من تنسيق الأعمدة في الجدول. تأكد من أن الأعمدة التي تحتوي على أرقام لها تنسيق رقمي وأن الأعمدة التي تحتوي على نص لها تنسيق نصي. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير تنسيق البيانات للأعمدة المقابلة باستخدام عدد أو تنسيق النص وظائف في إكسيل.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التحقق من وجود مسافات إضافية أو أحرف خاصة في البيانات التي قد تؤثر على التعرف على نوع البيانات. إذا لزم الأمر ، يجب عليك مسح بيانات الأحرف غير الضرورية وإعادة تطبيق التنسيق.

مثال:

جدول المصدر:

جدول مصحح:

بعد تنسيق عمود المبيعات بشكل صحيح في تنسيق رقمي ، سوف اكسل تكون قادرة على التعرف على البيانات بشكل صحيح وبناء مخطط على أساس الجدول.

لا توجد معلومات كافية لبناء رسم تخطيطي

عندما لا يقوم إكسيل ببناء مخطط من جدول ، قد يكون أحد الأسباب هو عدم كفاية المعلومات أو التنسيق غير الصحيح للبيانات في الجدول. لبناء مخطط إكسل بنجاح ، مطلوب كمية كافية من البيانات لاستخدامها كأساس لرسم رسم بياني أو مخطط.

إذا لم تكن هناك بيانات في الجدول أو تم ملؤها بشكل غير صحيح ، فلن يتمكن إكسيل من تحديد البيانات التي يجب استخدامها لإنشاء المخطط تلقائيا. نتيجة لذلك ، لن يتم إنشاء المخطط أو سيتم بناؤه بأخطاء.

لحل هذه المشكلة ، من المهم التحقق من الجدول والتأكد من أنه يحتوي على جميع البيانات اللازمة لإنشاء مخطط. تحقق من ملء جميع الأعمدة والصفوف بشكل صحيح ، ولا توجد بيانات مفقودة أو أخطاء في التنسيق. إذا تم العثور على مشاكل ، فقم بإصلاحها لتوفير معلومات كافية لإنشاء رسم تخطيطي.

يحتوي الجدول على خلايا فارغة

قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم قيام إكسيل ببناء مخطط من جدول هو وجود خلايا فارغة في الجدول. عندما تكون هناك خلايا فارغة في الجدول ، إكسيل لا يمكن تفسير البيانات بشكل صحيح وبناء رسم تخطيطي.

قد تظهر الخلايا الفارغة إذا حدثت أخطاء عند ملء الجدول ، أو إذا تم حذف بعض القيم أو إخفاؤها. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق من الجدول وملء أو حذف جميع الخلايا الفارغة.

إذا لاحظت خلايا فارغة في الجدول ، ثم لحل المشكلة تحتاج إلى:

1. انتقل إلى الخلية المطلوبة وأدخل البيانات أو الصيغة فيها ، إذا كانت مفقودة.
2. احذف خلية إذا لم تكن موجودة في الجدول.

بعد ملء جميع الخلايا الفارغة أو حذفها ، سوف اكسل تكون قادرة على تفسير بيانات الجدول بشكل صحيح وبناء رسم تخطيطي على أساسها.

استخدام نوع مخطط غير مناسب

على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على بيانات نصية أو متغيرات فئوية ، فإن استخدام مخطط دائري أو مخطط شريطي هو الخيار الصحيح. ومع ذلك ، إذا كان الجدول يحتوي على بيانات رقمية ، فمن الأفضل استخدام مخطط خطي أو مبعثر.

لحل هذه المشكلة ، من الضروري دراسة بنية البيانات بعناية واختيار نوع المخطط الأنسب. إذا كنت بحاجة إلى تصور أنواع بيانات متعددة في نفس الوقت ، فيمكنك استخدام مخطط مدمج أو إنشاء عدة مخططات منفصلة لكل نوع بيانات.