مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية ، ولكن لديها ميزة خاصة بها تتعلق بالعمل مع الفاصلة المنقوطة. غالبا ما يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يضيف إكسيل أرقاما بفاصلة ، بدلا من إجراء تسلسل أو إرجاع خطأ.
يكمن سبب هذه المشكلة في الاختلافات بين الفواصل العشرية التي تستخدمها البلدان المختلفة. في بعض البلدان ، يتم استخدام الفاصلة كفاصل عشري ، بينما في بلدان أخرى تكون نقطة. إكسل تلقائيا بالكشف عن فاصل اعتمادا على إعدادات نظام التشغيل الخاص بك ويتم كتابة الرقم العشري وفقا لذلك.
إذا كنت تستخدم الفاصلة المنقوطة ، ولكن إكسيل يعاملها كنص ولا يقوم بعمليات حسابية ، فهناك عدة طرق لحل هذه المشكلة. أولا ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى رقمي بحيث يفهم إكسيل أن هناك قيمة رقمية في الخلية. ثانيا ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل بديل لاستبدال الفواصل مع النقاط ، والتي سوف تسمح أيضا للبرنامج لمعالجة القيم الرقمية بشكل صحيح.
على الرغم من المضايقات المرتبطة بالفرق في الفواصل العشرية ، لا يزال إكسيل أداة قوية للعمل مع الأرقام والجداول. والاستخدام السليم للتنسيق الخلية وظائف اكسل تساعدك على تجنب المشاكل مع معالجة الفاصلة المنقوطة وتحقيق دقة وموثوقية الحسابات الخاصة بك.
لماذا التفوق لا تضيف أرقام بفاصلة وكيفية اصلاحها?
المشكلة:
إكسيل لديه سلوك معين عند إضافة أرقام بفاصلة. غالبا ما يعامل الفاصلة على أنها ألف فاصل بدلا من الفاصلة العشرية. يمكن أن يؤدي هذا إلى نتائج غير صحيحة عند محاولة إضافة أرقام بفواصل في الخلايا.
السبب:
يرتبط سلوك إكسيل بإعدادات تنسيق الأرقام في الجدول الخاص بك. في العديد من البلدان ، بما في ذلك روسيا ، يتم استخدام الفاصلة كفاصل عشري ، بدلا من نقطة ، كما هو الحال في بعض البلدان الأخرى. يقوم إكسيل تلقائيا بتطبيق إعدادات التنسيق المحلية ، وبالتالي قد يفسر الفاصلة في الخلايا بشكل غير صحيح على أنها ألف فاصل بدلا من فاصل عشري.
مقرر:
لإصلاح هذه المشكلة والحصول على إكسيل لإضافة أرقام بفاصلة بشكل صحيح ، استخدم الخطوات التالية:
حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام الفاصلة المنقوطة التي تريد إضافتها.
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
في قائمة" الفئة "، حدد التنسيق" عام "أو" رقم".
انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد تطبيق التنسيق الجديد ، سيقوم إكسيل بتفسير الفاصلة بشكل صحيح كفاصل عشري وإضافة أرقام بفاصلة بشكل صحيح.
سيكون هذا الحل صالحا للبيانات الحالية في الجدول الخاص بك. إذا كنت تريد إكسيل لتفسير الفاصلة تلقائيا كفاصل عشري لجميع البيانات المستقبلية ، يمكنك تغيير إعدادات اللغة في إكسيل. في القائمة ملف ، حدد خيارات ، ثم خيارات إكسيل وعلامة التبويب خيارات متقدمة. في قسم" اسم الملف "، قم بتغيير" نقطة فاصلة "إلى" فاصلة "في حقل" الفاصل العشري".
الآن بعد أن عرفت سبب هذه المشكلة وحلها ، ستتمكن من إضافة أرقام الفاصلة بشكل صحيح في إكسيل وتجنب أخطاء الحساب.
أسباب المشكلة مع إضافة أرقام بفاصلة في إكسيل
يواجه العديد من مستخدمي إكسيل مشكلة عندما يحاولون إضافة أرقام بفاصلة والحصول على نتيجة خاطئة. يمكن أن تحدث هذه المشكلة لأسباب مختلفة ، ومن المهم فهمها من أجل تصحيح هذا الموقف.
أحد الأسباب الرئيسية هو التنسيق غير الصحيح للأرقام في الخلايا. في إكسيل ، يمكن أن يكون الفاصل العشري فاصلة أو نقطة ، اعتمادا على إعدادات البرنامج أو لغة نظام التشغيل. إذا كانت الأرقام الموجودة في الخلايا تحتوي على فاصل عشري مختلف ، فلن يتمكن إكسيل من تفسيرها وإضافتها بشكل صحيح. نتيجة لذلك ، قد يحدث خطأ أو قيمة غير صحيحة.
سبب آخر قد يكون الاستخدام غير الصحيح للوظائف في إكسيل. تقوم بعض الوظائف بتحويل الأرقام تلقائيا ، على سبيل المثال ، استبدال الفاصلة بنقطة أو العكس. عند إضافة أرقام بفاصلة ، قد يحدث تحويل تلقائي ، مما يؤثر على القيمة النهائية.
أيضا ، قد تنشأ المشكلة بسبب الاستخدام غير السليم للصيغ أو المشغلين. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تستخدم عامل التشغيل " + " ، فيمكن أن يفسرها إكسيل على أنها عملية إضافة فاصلة عائمة بدلا من فاصلة منقوطة. في هذه الحالة ، قد تكون نتيجة الإضافة غير صحيحة.
أخيرا ، قد تكون المشكلة ناتجة عن إدخال مستخدم غير صحيح. إذا تم إدخال الفواصل المنقوطة بشكل غير صحيح أو تحتوي على أحرف غير مهمة (على سبيل المثال ، مسافات) ، لن يتمكن إكسيل من تنفيذ الإضافة بشكل صحيح.
بشكل عام ، ترتبط أسباب المشكلة مع إضافة أرقام مع فاصلة في إكسيل إلى تنسيق غير صحيح ، واستخدام غير صحيح من الوظائف والصيغ ، فضلا عن إدخال البيانات غير صحيحة. لإصلاحه ، من الضروري التحقق من تنسيق الخلايا والوظائف والصيغ المستخدمة ، وكذلك البيانات المدخلة ، من أجل القضاء على الأخطاء المحتملة.