مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، يواجه مستخدموها أحيانا مشكلة عندما لا تتم طباعة المستندات التي تم إنشاؤها في إكسيل.
إذا كنت تواجه مثل هذا الموقف ، فعليك أن تفهم أن السبب قد يكون مختلفا. تتضمن المشكلات الرئيسية التي يمكن أن تسبب مثل هذه المشكلة أخطاء إعداد البرنامج ومشاكل الطابعة وإعدادات الطباعة غير الصحيحة وعوامل أخرى.
قبل البدء في البحث عن حل ، يجب عليك التحقق من بعض النقاط الأساسية. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل وتعمل بشكل صحيح ومتصلة بشكل صحيح بالكمبيوتر. تأكد أيضا من تحديد الطابعة الصحيحة في إكسيل وتكوين إعدادات الطباعة بشكل صحيح.
إذا لم تساعد كل هذه الفحوصات في حل المشكلة ، فمن المرجح أنها كذلك اكسل نفسها. في هذه الحالة ، يوصى بتحديث البرنامج إلى أحدث إصدار ، والتحقق من وجود أخطاء في الوظائف الإضافية والمكونات الإضافية المثبتة ، والتحقق من الملف بحثا عن الأخطاء والتلف. إذا كان أي من الاقتراحات ساعد ، يمكنك محاولة استخدام برامج جداول البيانات البديلة مثل ليبر أوفيس احسب أو أوراق جوجل.
- لماذا لا تطبع إكسيل?
- إعدادات الطابعة غير صحيحة
- عدم تطابق تنسيق الطباعة
- لا يوجد اتصال بين الطابعة والكمبيوتر
لماذا لا تطبع إكسيل?
تشمل الأسباب الرئيسية لعدم طباعة إكسيل ما يلي:
1. إعدادات طباعة غير صحيحة. قبل الطباعة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الطباعة في إكسيل. تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وتعيين المعلمات الضرورية (على سبيل المثال ، اتجاه الصفحة وحجم الورق) وتعيين العدد المطلوب من النسخ. |
3. مشاكل مع برنامج تشغيل الطابعة. تأكد من تثبيت أحدث برنامج تشغيل للطابعة. أحيانا برامج التشغيل القديمة أو المثبتة بشكل غير صحيح يمكن أن يسبب مشاكل مع الطباعة في إكسيل. |
4. موارد النظام غير كافية. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لديه موارد محدودة ، ثم وهذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع الطباعة في إكسيل. في هذه الحالة ، حاول إغلاق البرامج غير الضرورية أو زيادة مقدار ذاكرة الوصول العشوائي. |
5. يتم قطع الاتصال بين إكسيل والطابعة. في بعض الحالات ، قد يتم تعطيل الاتصال بين إكسيل والطابعة ، مما يؤدي إلى مشاكل الطباعة. حاول إعادة تشغيل إكسيل والطابعة ، وتأكد من توصيل الطابعة وتشغيلها. |
قد تكون هناك أسباب أخرى لعدم طباعة إكسيل ، ومع ذلك ، إذا كنت تتبع التوصيات المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على حل معظم المشاكل مع الطباعة في إكسيل.
إعدادات الطابعة غير صحيحة
الخطوة الأولى لإصلاح هذه المشكلة هي التحقق من إعدادات الطابعة في النظام. تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة المتصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحقق أيضا مما إذا كانت هناك أي مشاكل في الاتصال بالطابعة ، على سبيل المثال ، إذا تم إيقاف تشغيلها أو عدم توصيلها بالكمبيوتر عبر كابل أوسب.
إذا لم تكن المشكلة في إعدادات الطابعة ، فقد تحتاج إلى تثبيت برامج تشغيل الطابعة أو تحديثها. في بعض الأحيان تثبيت بشكل غير صحيح أو برامج التشغيل القديمة يمكن أن يسبب مشاكل مع الطباعة في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إدارة الجهاز في النظام وقم بتحديث برامج التشغيل للطابعة.
تأكد أيضا من وجود مساحة كافية على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر لملفات الطباعة المؤقتة. إذا كان هناك مساحة حرة صغيرة جدا على القرص ، وهذا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع الطباعة في إكسيل. احذف الملفات غير الضرورية أو انقلها إلى قرص آخر لتحرير مساحة.
إذا استمرت المشكلة بعد كل هذه الخطوات ، فحاول إجراء اختبار طباعة من برنامج أو مستند آخر. إذا كانت البرامج أو المستندات الأخرى بها مشاكل في الطباعة ، فمن المرجح أن يكون السبب هو الطابعة نفسها. راجع تعليمات التشغيل أو اتصل بالشركة المصنعة للطابعة للحصول على مساعدة وتوصيات إضافية.
عدم تطابق تنسيق الطباعة
لحل مشكلة عدم تطابق تنسيق الطباعة ، يمكنك القيام بما يلي:
- تحقق من إعدادات الصفحة: تأكد من طباعة الخلايا والنطاقات المطلوبة ، وكذلك تحقق من تحجيم الصفحة واتجاهها.
- ضبط تحجيم الصفحة: حدد خيار" المقياس إلى صفحة واحدة " أو قم بتعيين المقياس المطلوب يدويا لضمان عرض البيانات بشكل صحيح.
- التحقق من الحدود والهوامش: تأكد من أن حدود الخلية والهوامش لا تمنع طباعة البيانات الضرورية.
- تحقق من إعدادات الطباعة: تأكد من تحديد الطابعة الصحيحة وتعيين كافة إعدادات الطباعة بشكل صحيح.
- تحقق من إعدادات الطباعة لورقة معينة: قد يكون إكسيل عدة أوراق وأنه من الممكن أن تحدث مشكلة الطباعة فقط على واحد منهم. تحقق من إعدادات الطباعة لكل ورقة واضبطها وفقا لاحتياجاتك.
اتباع الخطوات المذكورة أعلاه يمكن أن تساعد في القضاء على المشكلة مع الطباعة في إكسيل المتعلقة عدم تطابق تنسيق الطباعة. إذا لم تساعد هذه الحلول ، فربما تكمن المشكلة في جانب آخر من البرنامج أو إعدادات الطباعة. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بأخصائي للحصول على مساعدة إضافية.
لا يوجد اتصال بين الطابعة والكمبيوتر
إذا لم يتمكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك من طباعة المستندات من إكسيل ، فقد يكون أحد الأسباب الأكثر ترجيحا هو نقص الاتصال بين الكمبيوتر والطابعة. تحقق من الخيارات التالية:
- تأكد من توصيل الطابعة بالكمبيوتر وتشغيلها. تحقق من الاتصال الفعلي بين الطابعة والكمبيوتر. إذا لزم الأمر ، تحقق من كابل أوسب وتأكد من توصيله بشكل آمن لكلا الجهازين.
- افتح " لوحة التحكم "في نظام التشغيل ويندوز وحدد قسم" الطابعات والماسحات الضوئية". تأكد من عرض طابعتك في القائمة وأن الحالة "جاهزة" أو "متصلة". إذا لم تظهر الطابعة في القائمة ، فأضفها باتباع إرشادات الشركة المصنعة.
- أعد تشغيل الكمبيوتر والطابعة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي إعادة التشغيل البسيطة إلى حل مشكلات الاتصال بين الأجهزة.
- تحقق مما إذا كانت برامج تشغيل الطابعة متوفرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن برامج التشغيل مثبتة أو قديمة ، فقم بتنزيلها وتثبيتها من الموقع الرسمي للشركة المصنعة للطابعة.
- حاول طباعة المستند من كمبيوتر آخر أو استخدم طابعة أخرى للتحقق. إذا تمت طباعة المستند بنجاح من كمبيوتر آخر أو على طابعة أخرى ، فقد يشير ذلك إلى وجود مشكلة في الكمبيوتر أو الطابعة. في هذه الحالة ، اتصل بأخصائي الدعم الفني.
تأكد من وجود اتصال بين الكمبيوتر والطابعة قبل البحث عن أسباب أخرى محتملة لعدم طباعة إكسيل. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه وتأكد من توصيل الطابعة وتكوينها بشكل صحيح. إذا استمرت المشكلة ، فقد تكون ناجمة عن جوانب أخرى ، مثل إعدادات البرنامج أو أخطاء في المستند نفسه.