مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا تفتح الكلمة الملفات من سطح المكتب. قد يكون هذا محبطا للغاية ، خاصة إذا كنت بحاجة ماسة إلى الوصول إلى هذه المستندات.
هناك عدة أسباب وراء رفض الكلمة فتح الملفات من سطح المكتب. أحد الأسباب الأكثر شيوعا هو تلف الملفات. إذا كان الملف تالفا أو تالفا ، فقد ترفض الكلمة فتحه. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم حفظ الملف بشكل غير صحيح أو تعطل النظام أثناء الحفظ.
سبب آخر لعدم فتح الكلمة للملفات من سطح المكتب هو مشكلات التوافق. إذا تم إنشاء الملف في إصدار جديد من الكلمة ، وكان لديك الإصدار القديم من البرنامج مثبتا ، فقد ينشأ تعارض. قد تنشأ مشاكل أيضا إذا تم إنشاء الملف على جهاز كمبيوتر مع نظام تشغيل مختلف ، على سبيل المثال ، على ماك ، وتحاول فتحه على جهاز كمبيوتر ويندوز.
لحل المشكلة مع فتح الملفات في ورد من سطح المكتب ، أولا وقبل كل محاولة لنسخ الملف إلى مجلد آخر ، على سبيل المثال ، إلى مجلد مع وثائق أو إلى محرك أقراص خارجي. ثم حاول فتح الملف من المجلد الجديد. إذا تم فتح الملف ، فهذا يعني أن المشكلة كانت متعلقة بسطح المكتب.
إذا لم يساعد نسخ الملف ، فحاول تحديث الكلمة إلى أحدث إصدار. قد تعمل الإصدارات الجديدة من البرنامج على إصلاح الأخطاء وتحسين التوافق مع تنسيقات الملفات المختلفة. تأكد أيضا من تثبيت جميع تحديثات نظام التشغيل الضرورية.
إذا لم تنجح جميع الطرق ، فحاول استعادة الملف باستخدام وظيفة" استعادة النظام". تتيح لك هذه الميزة استعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى وقت سابق عندما كان الملف لا يزال يعمل. ومع ذلك ، كن حذرا ، حيث قد تؤدي استعادة النظام إلى فقدان البيانات المضافة بعد تاريخ الاسترداد المحدد.
- تنسيق ملف غير صحيح
- ملف الفساد
- تمديد كلمة المعوقين
- عدم توافق الإصدار
تنسيق ملف غير صحيح
سبب آخر أن الكلمة لا تفتح الملفات من سطح المكتب قد يكون تنسيق ملف غير صحيح. كلمة تدعم تنسيقات الملفات المختلفة مثل .وثيقة,.دوك و .رتف. إذا كان ملفك يحتوي على تنسيق غير متوافق ، فقد ترفض الكلمة فتحه.
للتحقق من تنسيق ملفك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الموجود على سطح المكتب ، وتحديد "خصائص" وعرض امتداد الملف. إذا كان التمديد ليس كذلك .وثيقة,.دوك أو .رتف ، ثم وهذا هو على الارجح سبب المشكلة.
إذا كان ملفك يحتوي على تنسيق غير صحيح ، فهناك العديد من الحلول. يمكنك أن تطلب إرسال الملف إليك بالتنسيق الصحيح ، أو محاولة تحويله إلى تنسيق تدعمه الكلمة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام المحولات عبر الإنترنت أو برامج تحويل الملفات المتخصصة.
ومن المهم أيضا أن نلاحظ أن بعض الإصدارات القديمة من وورد قد لا تدعم تنسيقات الملفات الجديدة (.دوكإكس). في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار أو استخدام الإصدار القديم من الملف (.وثيقة).
| حل ممكن | الوصف |
|---|---|
| طلب ملف بالتنسيق الصحيح | أبلغ المرسل عن المشكلة واطلب منه أن يرسل لك ملفا بالتنسيق.وثيقة,.دوك أو .رتف. |
| تحويل ملف إلى تنسيق مدعوم | استخدم محولا عبر الإنترنت أو برنامجا متخصصا لتحويل الملف إلى تنسيق.وثيقة,.دوك أو .رتف. |
| تحديث برنامج ورد | إذا كان لديك نسخة قديمة من ورد مثبتة ، حاول تحديث البرنامج إلى أحدث إصدار للتأكد من أنه يدعم تنسيق الملف المطلوب. |
| استخدم الإصدار القديم من الملف | إذا كان لديك نسخة جديدة من كلمة تثبيت ، في محاولة للعثور على نسخة قديمة من الملف (.وثيقة) التي يمكن فتحها في البرنامج. |
اختر الحل المناسب ، بناء على وضعك وتنسيق الملف ، لفتح الملف بنجاح من سطح المكتب في برنامج ورد.
ملف الفساد
| 1. | إغلاق غير صحيح للبرنامج. إذا تم إغلاق الكلمة بشكل غير صحيح أثناء العمل مع الملف ، فقد يتسبب ذلك في تلفها. |
| 2. | عطل النظام. يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو تعطل نظام التشغيل أثناء العمل مع ملف إلى إتلافه أيضا. |
| 3. | الفيروسات والبرامج الضارة. يمكن أن يؤدي وجود فيروسات أو برامج ضارة أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى إتلاف الملفات ، بما في ذلك مستندات ورد. |
في حالة تلف الملف ، قد ترفض الكلمة فتحه أو تسبب أخطاء عند فتحه. في هذه الحالة ، يوصى باتخاذ الإجراءات التالية:
| 1. | حاول فتح الملف على كمبيوتر آخر. في بعض الأحيان قد تكون المشكلة مرتبطة بنظام معين. |
| 2. | استخدم وظيفة" فتح واستعادة " في برنامج ورد. يسمح لك باستعادة ملف تالف تلقائيا. |
| 3. | حاول فتح الملف باستخدام برنامج بديل قادر على العمل مع تنسيق مستند ورد ، على سبيل المثال ، أوبن أوفيس أو مستندات جوجل. |
| 4. | إذا لم تساعد الطرق السابقة ، يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام برامج متخصصة أو طلب المساعدة من أخصائي. |
لا تنس عمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام وتحديث برنامج مكافحة الفيروسات لمنع تلف الملفات وحماية معلوماتك.
تمديد كلمة المعوقين
إذا لم تفتح الكلمة الملفات من سطح المكتب ، فقد يكون أحد الأسباب هو تعطيل امتداد البرنامج. تستخدم الكلمة امتدادات ملفات معينة للتعرف على المستندات وفتحها. إذا تم تعطيل ملحق الكلمة ، فقد لا يتعرف البرنامج على الملفات ، مما يؤدي إلى مشاكل في فتحها.
للتحقق مما إذا تم تنشيط ملحق الكلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الكلمة وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في الجزء الأيمن ، حدد"ملحقات".
في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بامتدادات الكلمات. تأكد من فحص جميع الإضافات الضرورية. إذا وجدت امتدادا معطلا ، فقم بتنشيطه عن طريق تحديد المربع المجاور له.
بعد تنشيط الامتداد ، يجب أن تفتح الكلمة الملفات من سطح المكتب بشكل صحيح مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى الاتصال بأخصائي أو استخدام طرق بديلة لفتح الملفات.
عدم توافق الإصدار
إذا كنت تحاول فتح ملف تم إنشاؤه في إصدار جديد من ورد باستخدام إصدار قديم من البرنامج ، فقد تواجه مشكلة عدم توافق. في هذه الحالة ، لا يتعرف الإصدار القديم من البرنامج ببساطة على تنسيق الملف ولن يتمكن من فتحه.
من الممكن أيضا أنك تحاول فتح ملف تم إنشاؤه في إصدار قديم من ورد باستخدام إصدار جديد من البرنامج. في هذه الحالة ، يمكن أن يفتح إصدار جديد من الكلمة الملف ، ولكن قد يتم عرض تنسيق غير صحيح وقد تفقد بعض عناصر الملف.
لحل مشكلة عدم توافق الإصدار ، فمن المستحسن استخدام نفس الإصدار من ميكروسوفت ورد على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل معها. يمكنك أيضا محاولة حفظ الملف بتنسيق متوافق سيكون متاحا للفتح على إصدارات أخرى من البرنامج. على سبيل المثال ، في الإصدارات الجديدة من ورد ، يمكنك حفظ ملف بتنسيق "مستند ورد قديم (.وثيقة) " ، والتي ستفتح على الإصدارات القديمة ، مثل ورد 2003.