مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما يزيل إكسيل الأصفار تلقائيا قبل الأرقام. هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء خطيرة وتشويه البيانات.
يكمن سبب سلوك إكسيل في منطق معالجة الأرقام الداخلي. بشكل افتراضي ، يعتبر إكسيل أنه إذا بدأ الرقم من الصفر ، فهو نص وليس رقما. لذلك ، إكسيل تلقائيا يزيل الأصفار في الجبهة إلى" تحسين " تمثيل الأرقام.
ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاكل عندما يكون من الضروري الاحتفاظ بالأصفار في المقدمة ، على سبيل المثال ، عند العمل مع أرقام الهواتف أو الرموز البريدية أو الرموز الأخرى. في مثل هذه الحالات ، من الضروري استخدام تنسيقات أو وظائف خلايا خاصة للحفاظ على الأصفار للأمام وتجنب تشويه البيانات.
إذا كنت بحاجة للحفاظ على الأصفار قبل الأرقام في إكسيل ، يمكنك تطبيق تنسيق خلية خاصة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "تنسيق الخلية" وحدد "مخصص" في قسم "الرقم". في حقل التنسيق ، أدخل عدد الأصفار المقابل لعدد الأحرف التي تريد حفظها. على سبيل المثال ، "00000" سيبقي جميع الأصفار الخمسة قبل الرقم.
أيضا ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل للحفاظ على الأصفار قبل الأرقام. على سبيل المثال ، تقوم وظيفة النص بترجمة رقم إلى نص بتنسيق محدد. يمكنك استخدامه على النحو التالي: = نص (أ 1 ،"00000"). يقوم هذا بتنسيق الرقم في الخلية أ1 بحيث يتم تخزين جميع الأصفار قبل الرقم.
وبالتالي ، على الرغم من أن إكسيل يزيل الأصفار تلقائيا قبل الأرقام ، يمكن التحكم في هذا السلوك باستخدام تنسيقات الخلايا الخاصة ووظائف إكسيل. باستخدام هذه الأساليب سوف تسمح لك للحفاظ على الأصفار قبل الأرقام وتجنب فقدان البيانات الهامة عند العمل مع الجداول والبيانات في إكسيل.
- السبب رقم 1: تنسيق الخلية
- السبب رقم 2: التنسيق التلقائي
- السبب رقم 3: التحويل الضمني لأنواع البيانات
- الحل رقم 1: استخدام تنسيق خلية خاص
- الحل رقم 2: تعطيل التنسيق التلقائي
- الحل رقم 3: تحويل نوع البيانات يدويا
السبب رقم 1: تنسيق الخلية
أحد الأسباب التي تجعل إكسيل يزيل الأصفار في الجبهة قد يكون التنسيق غير صحيح للخلية. يحتوي إكسيل على العديد من التنسيقات لعرض الأرقام ، بما في ذلك التنسيقات لعرض الأرقام ذات الأصفار البادئة.
إذا قمت بتهيئة الخلية على أنها" عام "أو" قياسي " ، فسيعرض إكسيل الرقم بدون أصفار بادئة. لحفظ الأصفار البادئة ، يجب عليك تطبيق تنسيق الأرقام المناسب.
لتطبيق تنسيق الأرقام مع الأصفار البادئة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب. |
| 2. | انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " في قائمة السياق. |
| 3. | في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد تنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال ،" الرقم "أو"مخصص". |
| 4. | في حقل النوع ، ابحث عن تنسيق الأرقام مع الأصفار البادئة ، على سبيل المثال ، "00000". |
| 5. | انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الرقم المحدد على الخلايا المحددة. |
بعد تطبيق تنسيق الأرقام مع الأصفار البادئة ، سيعرض إكسيل الأرقام مع الأصفار البادئة المحفوظة.
السبب رقم 2: التنسيق التلقائي
لتجنب التنسيق التلقائي والحفاظ على الأصفار قبل الأرقام ، يمكنك تطبيق تنسيق رقم مخصص في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". ثم ، في قسم" رقمي "، حدد" مخصص "وأدخل تنسيق الرقم المطلوب ، على سبيل المثال ، "0000" لحفظ جميع الأصفار.
السبب رقم 3: التحويل الضمني لأنواع البيانات
قد يزيل إكسيل الأصفار قبل الأرقام بسبب التحويل الضمني لأنواع البيانات. عند إدخال قيمة رقمية تبدأ من الصفر ، إكسيل يحدد تلقائيا كقيمة رقمية ويزيل الأصفار في الجبهة.
على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الرقم "0123" في خلية إكسيل ، عند حفظ أو نقل التركيز ، إكسيل تلقائيا حذف الصفر أمام عدد وعرض فقط "123". وذلك لأن إكسيل يعامل القيمة المدخلة كما رقمية ، وليس النص.
من أجل الحفاظ على الأصفار قبل القيم الرقمية ، يمكنك استخدام الحيلة التالية: إضافة فاصلة عليا ( ' ) قبل الرقم. على سبيل المثال ، بدلا من "0123" أدخل "'0123". وبالتالي ، سوف إكسيل التعامل مع القيمة المدخلة كنص والحفاظ على جميع الأصفار قبل الرقم دون تغيير.
يمكنك أيضا استخدام تنسيق الخلية لتخزين الأصفار قبل الأرقام. حدد الخلية التي تحتوي على الرقم مع الأصفار في المقدمة وقم بتطبيق تنسيق "النص" عليها. سيؤدي هذا إلى حفظ جميع الأحرف ، بما في ذلك الأصفار ، كقيم نصية.
الحل رقم 1: استخدام تنسيق خاص للخلية
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد الاحتفاظ بالأصفار فيها قبل الأرقام.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"تنسيق الخلية".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
4. في قسم" الفئة "، حدد"مخصص". في حقل" النوع " ، أدخل تنسيق الأرقام ، مع الاحتفاظ بالأصفار البادئة. على سبيل المثال ، لحفظ الأصفار البادئة ، أدخل "00".
| الفئة | النوع |
|---|---|
| مخصص | 00 |
5. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على نطاق الخلايا المحدد.
سيعرض إكسيل الآن الأرقام مع الأصفار البادئة المحفوظة وفقا لتنسيق الخلية المحدد.
الحل رقم 2: تعطيل التنسيق التلقائي
يحتوي إكسيل على وظائف تقوم تلقائيا بتنسيق البيانات الرقمية عن طريق إزالة الأصفار البادئة. قد يكون هذا مفيدا في بعض الحالات ، ولكن في بعض الأحيان يتبين أنه غير مريح ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالأصفار البادئة.
لتعطيل التنسيق التلقائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الخلية أو العمود الذي تريد حفظ الأصفار البادئة فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- حدد فئة" عام " من قائمة فئات التنسيق المتاحة.
- حدد مربع الاختيار" إزالة الأصفار البادئة "في قسم" خيارات متقدمة".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، لن يقوم إكسيل تلقائيا بحذف الأصفار البادئة في المنطقة المحددة. بدلا من ذلك ، سيتم عرض الأرقام تماما كما تدخلها.
يمكن أن يكون تعطيل التنسيق التلقائي مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إدخال وعرض البيانات الرقمية بتنسيق يتطلب أصفارا بادئة. على سبيل المثال ، عند العمل مع رموز المنتج أو رموز المدينة أو أرقام الهواتف.
الحل رقم 3: تحويل نوع البيانات يدويا
إذا اكسل يزيل تلقائيا الأصفار قبل القيم الرقمية ، يمكنك تحويل نوع البيانات يدويا لحفظها. تتيح لك هذه الطريقة الاحتفاظ بالأصفار قبل الأرقام وتجنب فقدانها أثناء العمليات الحسابية أو التنسيق. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد العمود أو النطاق الذي يحتوي على القيم الرقمية التي تريد حفظها باستخدام الأصفار البادئة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "، حدد" الرقم "في علامة التبويب" الرقم".
- في حقل" الفئة "، حدد"مخصص".
- أدخل تنسيق الرقم الذي يلبي متطلباتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يحتوي الرقم دائما على 6 أرقام ، فأدخل "000000".
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
سوف اكسل الآن عرض الأرقام في الشكل المحدد ، والحفاظ على الأصفار البادئة. إذا قمت بإدخال أرقام جديدة في هذا العمود ، فسيتم عرضها أيضا مع الأصفار البادئة.
ملاحظة: قد يؤدي تحويل نوع البيانات يدويا إلى فقدان الدقة إذا كانت قيمك بحاجة إلى أرقام فاصلة عائمة أو أن يكون لها شكل محدد آخر. لذلك ، قبل تطبيق هذه الطريقة ، تأكد من أنها تلبي متطلبات البيانات الخاصة بك.