عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، غالبا ما يكون هناك موقف عندما لا يتم إعادة حساب الصيغ في الخلايا تلقائيا. قد تكون هذه مشكلة ، خاصة إذا كنت تجري تغييرات على البيانات أو تضيف بيانات جديدة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الأسباب التي تجعل إكسيل لا يعيد حساب الخلايا تلقائيا ، وطرق حل هذه المشكلة.
- أسباب عدم قيام إكسيل بإعادة حساب الخلايا تلقائيا
- طرق لحل المشكلة
- مشكلة إعادة الحساب التلقائي للخلية في إكسيل
- لماذا لا تتفوق تلقائيا حساب الخلايا?
- الأسباب المحتملة لتعطيل إعادة الحساب التلقائي في إكسيل
أسباب عدم قيام إكسيل بإعادة حساب الخلايا تلقائيا
أحد الأسباب المحتملة هو إعداد إكسيل الذي يعطل إعادة الحساب التلقائي للخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون لديك ملف بيانات كبير ويمكن أن تستغرق كل عملية إعادة حساب قدرا كبيرا من الوقت. ومع ذلك ، إذا لاحظت أن إكسيل لا إعادة حساب الصيغ ، على الرغم من أنها ينبغي ، ثم ربما تم تمكين هذا الإعداد عن طريق الخطأ.
سبب آخر قد يكون وجود عدد كبير من الصيغ التي تعتمد على بعضها البعض. في بعض الأحيان قد لا يكون لدى إكسيل الوقت لإعادة حساب جميع التبعيات بين الصيغ ، خاصة إذا كان ملفك يحتوي على صيغ معقدة أو كمية كبيرة من البيانات.
ومن الممكن أيضا أن إكسيل لا إعادة حساب الخلايا بسبب أخطاء في الصيغ. هناك حالات تم فيها إجراء تغييرات على الصيغة أو تم حذف الخلايا التي تعتمد عليها. ونتيجة لذلك ، لا يمكن إكسيل إعادة حساب الصيغة بشكل صحيح.
طرق لحل المشكلة
الخطوة الأولى لحل المشكلة هي التحقق من إعدادات إكسيل. يمكنك تمكين إعادة الحساب التلقائي للخلية عن طريق تحديد الخيار المناسب في قائمة الإعدادات. إذا تم تمكين هذا الخيار بالفعل ، فمن المرجح أن المشكلة ليست في الإعدادات.
إذا كانت المشكلة تتعلق بالتبعيات بين الصيغ ، فيمكنك محاولة إعادة حساب الخلايا يدويا. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "إعادة الحساب" في القائمة. وسوف يجبر إكسيل على إعادة حساب جميع الصيغ في المستند. إذا كان إكسيل لا يزال لا يعيد حساب الخلايا تلقائيا بعد ذلك ، فقد تكون المشكلة في مكان آخر.
إذا لم يتمكن إكسيل من إعادة حساب الخلايا بسبب أخطاء في الصيغ ، فأنت بحاجة إلى تصحيح هذه الأخطاء. في هذه الحالة ، من المفيد التحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء المطبعية أو مراجع الخلايا غير الصحيحة. يجدر أيضا التأكد من أن الخلايا التي تعتمد عليها الصيغ في النطاق الصحيح.
مشكلة إعادة الحساب التلقائي للخلية في إكسيل
في إكسيل ، تلعب إعادة الحساب التلقائي للخلايا دورا مهما عند العمل مع الصيغ والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يقوم إكسيل بإعادة حساب الخلايا تلقائيا. في مثل هذه الحالات ، يتم عرض الصيغ في الخلايا دون تحديث النتيجة ، والتي يمكن تعطيل الحسابات وخلق المضايقات عند العمل مع المستند.
هناك عدة أسباب لعدم قيام إكسيل بإعادة حساب الخلايا تلقائيا:
1. يتم تعطيل وضع إعادة الحساب التلقائي في إعدادات البرنامج. في إكسيل ، من الممكن تحديد وضع إعادة الحساب يدويا: وضع إعادة الحساب التلقائي أو شبه التلقائي أو اليدوي. إذا تم تعيين وضع إعادة الحساب شبه التلقائي أو اليدوي ، لن يقوم إكسيل بإعادة حساب الخلايا تلقائيا عند تغيير البيانات.
2. تم إدخال الصيغ كنص. إذا تم إدخال الصيغ عن طريق الخطأ في الخلايا كنص عادي ، لن يقوم إكسيل بإعادة حسابها. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق رقم أو صيغة.
3. مشاكل مع العودية في الصيغ. إذا كان هناك مرجع دوري في الصيغة (أي أن الصيغة تعتمد على نفسها) ، يمكن إكسيل تعطيل وضع إعادة الحساب التلقائي لمنع حلقة لا نهائية. يمكن أن يحدث هذا إذا كانت الصيغة تحتوي على دالة مجموع أو وظائف أخرى تستخدم مرجعا للخلية الحالية.
لحل المشكلة مع إعادة حساب الخلية التلقائي في إكسيل ، يمكنك القيام بما يلي:
1. تحقق من إعدادات التحويل: حدد علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل ، ثم حدد" خيارات " ، " حساب "وتأكد من تحديد الوضع" التلقائي". إذا تم تحديد وضع مختلف ، فقم بتغييره إلى"تلقائي".
2. تأكد من عدم إدخال الصيغ كنص: حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تنسيق الخلية". في النافذة التي تفتح ، حدد" رقم "أو" صيغة "في فئة" الفئة " ، ثم انقر فوق موافق. وهذا سوف يساعد اكسل التعرف على الصيغ وإعادة حساب الخلايا تلقائيا.
3. تحقق من الصيغ للحصول على مراجع دورية: إذا كانت الصيغ تحتوي على وظائف تستخدم مرجعا للخلية الحالية(على سبيل المثال ، المجموع (أ1:أ10)) ، فحاول تغيير الصيغة بحيث لا تعتمد على الخلية الحالية. على سبيل المثال ، استبدل المجموع(أ1:أ10) بمجموع(ب1:ب10) ، أين ب1:ب10 هي خلايا لا تعتمد على الصيغة.
باتباع هذه التوصيات البسيطة ، سيتمكن المستخدمون من حل المشكلة مع إعادة الحساب التلقائي للخلية في إكسيل ومواصلة العمل مع المستندات بكفاءة ودون مشاكل.
لماذا لا تتفوق تلقائيا حساب الخلايا?
1. تم تمكين وضع إعادة الحساب اليدوي. يمكن تعيين إكسيل إلى وضع إعادة الحساب اليدوي ، مما يعني أنه لن يعيد حساب الصيغ تلقائيا عند تغيير البيانات. في هذه الحالة ، لإعادة حساب الخلايا ، يجب تشغيل أمر إعادة الحساب يدويا في قائمة الصيغ. |
2. تحتوي الصيغة على روابط للخلايا المجمدة. إذا كانت الصيغة تحتوي على مراجع للخلايا المجمدة ، فلن يقوم إكسيل بإعادة حسابها تلقائيا عندما تتغير البيانات الموجودة في هذه الخلايا. لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام وظيفة "إعادة الحساب" أو تغيير الروابط إلى الخلايا الديناميكية. |
3. تحميل وحدة المعالجة المركزية عالية. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعاني من تحميل وحدة المعالجة المركزية عالية ، إكسيل قد تعطيل مؤقتا إعادة حساب الخلية التلقائي للحد من الحمل. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إغلاق البرامج الأخرى أو إعادة حساب الخلايا يدويا. |
4. أخطاء في الصيغ. إذا كانت الصيغ تحتوي على أخطاء ، فقد لا يقوم إكسيل بإعادة حساب الخلايا تلقائيا. تحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء المطبعية وأخطاء بناء الجملة. |
5. إعدادات إكسل غير صحيحة. في حالات نادرة ، قد تكون مشكلة إعادة الحساب التلقائي للخلية مرتبطة بإعدادات إكسيل غير الصحيحة. استعادة إعدادات إكسيل الافتراضية أو الاتصال بأخصائي البرمجيات للحصول على مساعدة إضافية. |
الأسباب المحتملة لتعطيل إعادة الحساب التلقائي في إكسيل
1. تم تعطيل وضع إعادة الحساب التلقائي. في إكسيل ، من الممكن تبديل أوضاع إعادة حساب الصيغ. إذا تم تعطيل وضع إعادة الحساب التلقائي ، لن يقوم إكسيل بإعادة حساب الصيغ تلقائيا عند تغيير البيانات. لتمكين إعادة الحساب التلقائي ، تحتاج إلى التحقق مما يلي:
- تأكد من تمكين وظيفة" الحساب التلقائي". للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغ على شريط الأدوات وتأكد من أن خيار الحساب التلقائي نشط.
- تأكد من تعيين وضع تحويل الصيغة الصحيح. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" - > "المعلمات" -> "الحساب". تأكد من تحديد وضع" الحساب التلقائي".
2. وجود عدد كبير من الصيغ. إذا كان مصنف إكسيل الخاص بك يحتوي على عدد كبير من الصيغ والوظائف المعقدة ، ثم إعادة الحساب التلقائي يمكن أن يستغرق وقتا طويلا. في مثل هذه الحالات ، يمكن إكسيل تمكين وضع" الحساب اليدوي " لحفظ موارد الكمبيوتر. لإعادة حساب الصيغ يدويا ، اضغط على شيفت + و9.
3. يتم تعيين خيارات الحساب بشكل غير صحيح. في بعض الحالات ، قد لا يقوم إكسيل بإعادة حساب الصيغ تلقائيا بسبب تعيين خيارات الحساب بشكل غير صحيح. للتحقق من خيارات الحساب وتكوينها ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "- > "المعلمات" - > "الحساب".
- تأكد من تمكين خيار" الحساب التلقائي".
- تحقق من تعطيل خيار" حفظ الحساب " إذا كان المصنف يحتوي على عدد كبير من الصيغ.
- تأكد من تمكين خيار" إعادة الحساب قبل الحفظ " إذا كنت تريد أن يقوم إكسيل بإعادة حساب الصيغ تلقائيا قبل حفظ المصنف.
4. وجود مراجع دائرية. إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على مراجع دائرية-وهذا هو عندما تشير الصيغة إلى نفسها-إكسيل يمكن تعطيل إعادة الحساب التلقائي. للعثور على المراجع الدائرية وتصحيحها ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" -> "التحقق من الصيغ" -> "التحقق من الأخطاء" -> "المراجع الدائرية".
- استبدال أو تصحيح المراجع الدائرية في الصيغ بحيث إكسيل يمكن إعادة حساب القيم بشكل صحيح.
إذا كان أي من الأسباب المذكورة أعلاه يحل المشكلة مع إعادة الحساب التلقائي في إكسيل ، فمن الممكن أن المشكلة تتعلق التطبيق نفسه. في هذه الحالة ، فمن المستحسن أن تقوم بتحديث إكسيل أو الاتصال بدعم ميكروسوفت للحصول على مساعدة إضافية.