مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، عند نسخ النص من ورد إلى برامج أخرى ، غالبا ما تكون هناك مشكلة في الحفاظ على الترميز ، والتي يمكن أن تشوه بنية النص ومظهره.
إزالة الترميز من ورد هو خطوة هامة عند إعداد وثيقة للنشر في أشكال أخرى مثل هتمل أو بدف. هناك عدة طرق لإنجاز هذه المهمة.
باستخدام وظيفة "مسح التنسيق"
مايكروسوفت وورد لديه المدمج في" تنسيق واضح " الميزة التي تزيل جميع عناصر الترميز وإرجاع النص إلى الوضع العادي دون الأنماط والتنسيق. لاستخدام هذه الميزة ، حدد نص المستند بالكامل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن مجموعة أدوات عناصر التحكم في الحافظة. في هذه المجموعة ، ابحث عن زر" مسح التنسيق " وانقر عليه. بعد ذلك ، سيتم مسح النص بأكمله من الترميز.
ملاحظة: ستزيل هذه الميزة أيضا جميع الأنماط والتنسيق ، لذلك قد لا تكون مناسبة في بعض الحالات.
- التحضير لحذف الترميز
- الطريقة 1: استخدام وظيفة "مسح التنسيق"
- الطريقة 2: استخدام الأمر "حذف الكل"
- الطريقة 3: استخدام البحث والاستبدال
التحضير لحذف الترميز
قبل البدء في إزالة الترميز في مستند ورد ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات تحضيرية:
1. قم بإنشاء نسخة احتياطية من المستند. قبل إجراء أي تغييرات على المستند الأصلي ، يوصى بإنشاء نسخة منه. سيسمح لك ذلك بالحفاظ على الملف الأصلي دون تغيير ، بحيث في حالة حدوث خطأ أو فقدان البيانات ، يمكنك دائما العودة إليه.
2. افتح المستند في وضع التحرير. لإزالة الترميز ، يجب أن تكون قادرا على تغيير محتويات المستند. لذلك ، تأكد من أن المستند مفتوح في وضع التحرير. يمكنك معرفة الوضع الحالي من خلال النظر في شريط العنوان في نافذة المستند.
3. تحقق من وجود ترميز في المستند. قبل متابعة إزالة الترميز ، من المهم التأكد من أنه موجود بالفعل في المستند. في بعض الأحيان قد يتم إخفاء الترميز أو حذفه مسبقا. تحقق من المستند بحثا عن علامات مرئية أو مخفية.
4. جهز مساحة العمل. قبل المتابعة مع إزالة العلامات ، يوصى بإعداد مساحة العمل لتبسيط العملية. أغلق جميع البرامج والمستندات الأخرى ، وقم بتحرير مساحة على سطح المكتب للتركيز على إزالة الترميز.
5. اقرأ التعليمات. قبل الشروع في إزالة الترميز ، يوصى بقراءة التعليمات بعناية والتأكد من فهمك لجميع الخطوات. هذا سوف يساعد على تجنب الأخطاء والأضرار التي لحقت الوثيقة.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إزالة الترميز في مستند ورد.
الطريقة 1: استخدام "مسح التنسيق"
وظيفة وظيفة "تنسيق واضح" في ميكروسوفت ورد يسمح لك لإزالة العلامات وإعادة النص إلى مظهره الأصلي. هذه الطريقة مناسبة للحالات التي تحتاج فيها إلى إزالة جميع التنسيقات وإعادة النص إلى التنسيق الأساسي. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص الذي تريد تطبيق وظيفة "مسح التنسيق" عليه.
- افتح علامة التبويب الخط على شريط الأدوات وانقر على زر مسح التنسيق.
- سيظهر مربع حوار مع تحذير بأن الوظيفة ستزيل جميع التنسيقات والأنماط. انقر فوق الزر "نعم".
- بعد ذلك ، سيتم تحويل كل النص المنسق إلى التنسيق الأساسي. ستتم إزالة أي تمييز وألوان وخطوط.
من المهم ملاحظة أنه عند استخدام هذه الطريقة ، سيتم حذف جميع التنسيقات والأنماط نهائيا. لذلك ، قبل استخدام وظيفة "مسح التنسيق" ، يوصى بحفظ المستند الأصلي أو إنشاء نسخة احتياطية.
الطريقة 2: باستخدام الأمر "حذف الكل"
مايكروسوفت وورد لديه مفيد" حذف الكل " الأمر الذي يسمح لك لحذف كافة العلامات في وثيقة في خطوة واحدة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كان هناك قدر كبير من الترميز في المستند أو كان موجودا على مستويات مختلفة.
لاستخدام الأمر حذف الكل ، اتبع الإرشادات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد كل النص في المستند بالضغط كنترول + أ أو تحديد" تحديد الكل " في قائمة التحرير.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الكلمات.
- في مجموعة التحرير ، ابحث عن زر حذف الكل.
- انقر فوق الزر" حذف الكل " وقم بتأكيد الإجراء الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذا الإجراء ، سيتم حذف كل النص والترميز والتنسيق في المستند ، مع الاحتفاظ بالنص النظيف فقط.
يرجى ملاحظة أنه عند استخدام هذه الطريقة ، لن تتم إزالة الترميز فحسب ، بل ستتم أيضا إزالة جميع التنسيقات. لذلك ، قبل استخدام أمر حذف الكل ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من المستند لحفظ جميع عناصر التنسيق الضرورية.
الطريقة 3: استخدام البحث والاستبدال
لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إزالة الترميز فيه.
- صحافة السيطرة + ح لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل أحرف الترميز التي تريد حذفها.
- اترك حقل الاستبدال فارغا لإزالة الترميز تماما.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل " لحذف جميع عناصر الترميز التي تم العثور عليها.
بعد الانتهاء من هذه العملية ، سيبقى كل النص الذي يحتوي على الترميز المحذوف دون تغيير.
يمكن أن يكون استخدام وظيفة البحث والاستبدال مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى إزالة عناصر ترميز معينة من مستند ورد في وقت واحد.