عند العمل مع الجداول في إكسيل ، غالبا ما نواجه مشكلة المسافات الزائدة في الخلايا. يمكن أن تتسبب في حسابات غير صحيحة ، وفرز بيانات غير صحيح ، وتعقيد العمل بشكل عام مع الجدول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض النصائح والإرشادات المفيدة حول كيفية إزالة المساحات غير الضرورية في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة القطع (). يسمح لك بإزالة جميع المسافات حول النص في الخلية. مثال الاستخدام: إذا كانت الخلية تحتوي على النص " مرحبا بالعالم! "،ثم بعد تطبيق وظيفة القطع () ، سيبدو النص كما يلي: "مرحبا ، العالم!". وبالتالي ، فإن وظيفة القطع () مريحة للغاية لإزالة المسافات غير الضرورية في بداية النص ونهايته.
إذا كانت هناك مسافات بين الكلمات في الخلية ، يمكنك استخدام وظيفة البديل (). تتيح لك هذه الوظيفة استبدال سلسلة فرعية بأخرى. في هذه الحالة ، يمكننا استبدال جميع المسافات بسلسلة فارغة ، وبالتالي إزالتها من الخلية. مثال الاستخدام: إذا كانت الخلية تحتوي على النص " مرحبا ، العالم!"،ثم بعد تطبيق الوظيفة البديلة () مع المعلمات البديلة(أ1،""،"") ، سيبدو النص أيضا بدون مسافات.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل لديه وظيفة نظيفة() التي تسمح لك لإزالة كافة الأحرف غير المعروضة من خلية ، بما في ذلك المسافات. يمكن أن تحدث الأحرف غير القابلة للقراءة عند نسخ نص من مصادر مختلفة ، مثل الإنترنت أو برامج تحرير النصوص. يتيح لك استخدام وظيفة التنظيف() مسح الخلية من جميع الأحرف غير الضرورية والحصول على نص نظيف بدون مسافات.
باستخدام هذه الأساليب والوظائف عند العمل مع الجداول في إكسيل ، يمكنك بسهولة إزالة جميع الثغرات في الخلايا وتبسيط عملك مع البيانات. لا تنس التحقق من النتيجة بعد تطبيق كل طريقة للتأكد من حذف المسافات بشكل صحيح.
- إزالة المسافات في بداية الخلية ونهايتها
- إزالة المسافات داخل الخلية
- استخدام صيغة لإزالة المسافات
إزالة المسافات في بداية الخلية ونهايتها
غالبا ما يحتوي إكسيل على بيانات في خلايا بها مسافات غير ضرورية في البداية أو النهاية. قد يحدث هذا بسبب النسخ غير الصحيح للبيانات أو إدخال البيانات من لوحة المفاتيح. قد تكون إزالة هذه الفجوات ضرورية لمعالجة البيانات والحسابات المناسبة.
لإزالة المسافات في بداية ونهاية خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة تريم. تزيل صيغة القطع جميع المسافات في بداية النص ونهايته ، ولكنها لا تزيل المسافات داخل النص.
مثال على استخدام صيغة القطع:
= تقليم (أ1)
أين أ1 هو عنوان الخلية التي تحتاج محتوياتها إلى المعالجة.
بعد إدخال الصيغة في الخلية والضغط على إدخال ، سيتم حذف جميع المسافات في بداية الخلية ونهايتها. يمكن تطبيق الصيغة على خلايا متعددة في نفس الوقت عن طريق سحب خلية التعبئة.
يمكنك أيضا استخدام وظيفة البحث والاستبدال لإزالة المسافات في بداية الخلية ونهايتها.
خطوات إزالة المسافات في بداية الخلية ونهايتها باستخدام وظيفة البحث والاستبدال:
- حدد الخلايا التي تحتاج إلى معالجة محتوياتها.
- صحافة السيطرة + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل مسافة.
- اترك حقل" استبدال " فارغا.
- انقر فوق الزر" استبدال الكل".
- سيتم حذف جميع المسافات في بداية الخلايا ونهايتها.
الآن أنت تعرف كيفية إزالة المسافات في بداية ونهاية خلية في إكسيل. سيساعدك هذا على تنظيف البيانات ومعالجتها بشكل صحيح.
إزالة المسافات داخل الخلية
إذا كنت بحاجة إلى إزالة مسافات داخل خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
| الطريق | الوصف |
| 1 | باستخدام البديل |
| 2 وظيفة | باستخدام تقليم |
| 3 وظيفة | استخدام وظيفة البحث والاستبدال |
الطريقة الأولى هي استخدام الوظيفة البديلة. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لاستبدال جميع المسافات داخل الخلية بقيم فارغة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التالية في خلية فارغة: = بديل (أ1،""،"") (حيث أ1 هو عنوان الخلية مع النص الذي تريد إزالة المسافات فيه). ثم انسخ القيم الناتجة والصقها في الخلايا الأصلية.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة القطع. تعمل وظيفة القطع على إزالة جميع المسافات البادئة والنهائية داخل الخلية ، ولكنها تترك مسافات مفردة بين الكلمات. لاستخدام هذه الوظيفة ، أدخل الصيغة = تقليم (أ1) في خلية فارغة (حيث أ1 هو عنوان الخلية التي لا يلزم حذف مسافات بداخلها). ثم انسخ القيم الناتجة والصقها مرة أخرى في الخلايا الأصلية.
تتضمن الطريقة الثالثة استخدام وظائف البحث والاستبدال. تتيح لك وظيفة البحث العثور على موضع التكرار الأول لمساحة داخل الخلية ، ويمكن لوظيفة الاستبدال استبدال هذه المساحة بقيمة فارغة. لاستخدام هذه الوظائف ، أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة: = استبدال (أ1 ، بحث (""،أ1) ، 1،"") (حيث أ1 هو عنوان الخلية مع النص الذي تريد إزالة المسافات فيه). ثم انسخ القيم الناتجة والصقها مرة أخرى في الخلايا الأصلية.
اختر الطريقة المناسبة لك لإزالة المسافات داخل خلية في إكسيل واستخدامها اعتمادا على الموقف المحدد.
استخدام صيغة لإزالة المسافات
إذا كنت بحاجة إلى إزالة المسافات في خلية إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة من شأنها مسح محتويات الخلية من جميع المسافات. للقيام بذلك ، إكسيل لديه وظيفة بديلة() التي تسمح لك لاستبدال حرف واحد مع آخر.
لاستخدام هذه الصيغة لإزالة المسافات ، أدخل التعبير التالي في أي خلية فارغة:
= بديل (أ 1،""،"")
هنا أ1 هو إشارة إلى الخلية التي تريد مسح محتوياتها من المسافات. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسل تلقائيا استبدال جميع المسافات في الخلية المحددة مع صف فارغ.
إذا كان لديك عدة خلايا بها مسافات ، فيمكنك نسخ الصيغة ، ثم تحديد النطاق المطلوب من الخلايا ، ولصق الصيغة في الصيغة ، وسيتم مسح جميع الخلايا من المسافات مرة واحدة.
ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة جميع المسافات في العمود أو الصف بأكمله ، فيمكنك استخدام صيغة الخلية الأولى في العمود أو الصف ، ثم نسخ الصيغة لأسفل أو إلى اليمين لتطبيقها على جميع الخلايا الأخرى.