إكسل هو أداة قوية تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الأرقام والبيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري إزالة المسافات بين الأرقام في خلايا إكسيل بحيث تصبح البيانات أكثر ملاءمة للتحليل والاستخدام.
هناك عدة طرق لإزالة المسافات بين الأرقام في إكسيل. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام الوظيفة البديلة. تحل هذه الوظيفة محل الحرف المحدد أو السلسلة الفرعية بحرف أو سلسلة فرعية أخرى. في هذه الحالة ، سنستبدل المسافات بين الأرقام بسلسلة فارغة. للقيام بذلك ، استخدم الصيغة التالية:
= بديل (أ1؛""؛"")
أين أ1 هي خلية تحتوي على رقم به مسافات بين الأرقام. ستكون نتيجة تنفيذ هذه الصيغة رقما بدون مسافات.
إزالة المسافات في إكسيل: 2 طرق فعالة
في إكسيل ، يمكن أن تسبب المسافات بين الأرقام مشاكل عند إجراء العمليات الحسابية وفرز البيانات. هناك طرق مختلفة للتخلص منها ، لكننا سنلقي نظرة على أكثر الطرق فعالية.
- الطريقة 1: استخدام وظيفة الاستبدال
تسمح لك هذه الطريقة باستبدال المسافات بين الأرقام بأحرف فارغة باستخدام وظيفة الاستبدال.
- حدد خلايا البيانات التي تحتوي على مسافات بين الأرقام.
- انقر على زر الصيغ على شريط أدوات إكسيل.
- أدخل الصيغة: = استبدال (مرجع الخلية؛""؛"") واضغط على إدخال. (استبدل "مرجع الخلية" بمرجع إلى خلية بها بيانات تحتوي على مسافات بين الأرقام).
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم استخدم أداة التعبئة الرأسية لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا المحددة.
- الطريقة 2: استخدام وظيفة التحول
تتيح لك هذه الطريقة إزالة المسافات بين الأرقام باستخدام وظيفة التحول.
- حدد خلايا البيانات التي تحتوي على مسافات بين الأرقام.
- انقر على زر الصيغ على شريط أدوات إكسيل.
- أدخل الصيغة: = تحول (مرجع الخلية ؛ بحث (""؛مرجع الخلية) ؛ 1؛"") واضغط على إدخال. (استبدل "مرجع الخلية" بمرجع إلى خلية بها بيانات تحتوي على مسافات بين الأرقام).
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم استخدم أداة التعبئة الرأسية لتطبيق الصيغة على جميع الخلايا المحددة.
كل من هذه الأساليب سوف تساعدك على التخلص من الفجوات بين الأرقام وجعل البيانات في إكسيل أكثر ملاءمة لمزيد من العمل.
باستخدام وظيفة البديل
لاستخدام الدالة البديلة لإزالة المسافات بين الأرقام ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على الأرقام مع المسافات بينهما.
- هي الشخصية التي تريد استبدالها (في هذه الحالة ، لا شيء).
- اضغط على مفتاح الإدخال.
تستبدل الدالة البديلة جميع المسافات بين الأرقام بأحرف فارغة ، مما يزيل المسافات. سيتم عرض النتيجة في الخلية التي أدخلت فيها الصيغة.
سيحل محل جميع المسافات بين الأرقام في النطاق من أ1 إلى أ10.
الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام الوظيفة البديلة لإزالة المسافات بين الأرقام في إكسيل ، يمكنك بسهولة تنظيف البيانات وجعلها أكثر ملاءمة للتحليل.