مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في المكاتب والمؤسسات التعليمية والمنزل. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف لتنسيق وتحرير النص. إحدى هذه الميزات هي "التصحيحات" ، والتي تتيح لك تتبع المستند وإجراء تغييرات عليه ، مما يجعله مفيدا عند العمل معا في المشاريع أو تحرير النص بواسطة أشخاص آخرين.
ومع ذلك ، عندما يحين وقت تقديم مستند ، غالبا ما يكون من الضروري حذف كل هذه التصحيحات والعودة إلى النص الأصلي. قد تبدو إزالة التصحيحات مهمة صعبة ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على الكثير من التصحيحات والتعليقات. ومع ذلك ، هناك طريقة سهلة لمسح المستند من جميع التغييرات واستعادة مظهره الأصلي.
لإزالة التصحيحات في ورد ، ما عليك سوى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح المستند الذي تريد حذف التصحيحات فيه. ثم ابحث عن علامة التبويب" تغيير التتبع " في الجزء العلوي من الشاشة. بجوار علامة التبويب هذه ، سترى زر" قبول " وسهم ، والنقر على أي منهما سيفتح قائمة منسدلة.
حدد خيار" قبول جميع التغييرات " من القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، سوف كلمة حذف كافة التصحيحات في الوثيقة ، بما في ذلك التعليقات والتغييرات تعقب ، والعودة إلى النص الأصلي.
- التحضير لإزالة البقع
- إزالة التصحيحات يدويا
- استخدام وظيفة "قبول جميع التغييرات"
- ، حذف التصحيحات باستخدام ماكرو
التحضير لإزالة البقع
قبل البدء في حذف التصحيحات في ورد ، ما يلي مهم:
- قبل إجراء أي تغييرات ، تأكد من أن لديك نسخة محفوظة من المستند. إذا حدث خطأ ما ، يمكنك دائما العودة إلى الأصل.
- يوصى بمراجعة التصحيحات قبل حذفها. سيساعدك هذا على فهم التغييرات التي تم إجراؤها وتحديد ما إذا كانت تحتاج حقا إلى حذفها.
- في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى ترك بعض التصحيحات أو التعليقات. تأكد من اتخاذ القرارات الصحيحة.
- إذا كنت بحاجة إلى حذف جميع التصحيحات في المستند ، فمن المستحسن عمل نسخة احتياطية. بهذه الطريقة يمكنك العودة إلى المستند في أي وقت واستعادة التغييرات اللازمة.
بعد هذه التوصيات ، كنت على استعداد لبدء إزالة التصحيحات في ورد ومواصلة العمل مع وثيقة نظيفة.
إزالة التصحيحات يدويا
إذا كنت تفضل إزالة الإصلاحات يدويا ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي يحتوي على التصحيحات التي تريد حذفها.
- انتقل إلى علامة التبويب التحقق في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" تصحيح "في قسم" التدقيق الإملائي والنحوي".
- حدد خيار" إظهار التصحيحات " من القائمة المنسدلة.
- احذف كل إصلاح بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه وتحديد خيار" حذف " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام الأمر تراجع (السيطرة+ ض) للتراجع عن التصحيح الأخير الذي تم إجراؤه.
- كرر الخطوتين 5 و 6 لكل رقعة تريد إزالتها.
- احفظ المستند بعد حذف جميع التصحيحات.
ملاحظة: إذا كنت تريد حفظ الإصلاحات كتعليقات أو مجرد حفظ بعضها ، فيمكنك استخدام خيار "تعطيل الإصلاحات" بدلا من حذف الإصلاحات تماما.
استخدام وظيفة "قبول جميع التغييرات"
لاستخدام وظيفة "قبول جميع التغييرات" ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد حذف جميع التصحيحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" مراجعة " في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" قبول "في مجموعة" التغييرات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" قبول جميع التغييرات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم قبول جميع التغييرات على المستند وسيتم حذف جميع علامات التصحيح. سيبدو المستند الناتج كما لو تم قبول جميع التغييرات وإجرائها دون تصحيحات متعقبة.
تعد ميزة قبول جميع التغييرات مفيدة بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة أو عندما تحتاج إلى حذف جميع التصحيحات قبل إرسال مستند أو طباعته أخيرا. انها تسمح لك لتوفير الوقت وتبسيط عملية إزالة جميع التصحيحات في مايكروسوفت وورد.
إزالة الإصلاحات باستخدام ماكرو
لإنشاء ماكرو وحذف جميع التصحيحات في مستند ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح مستند ورد الذي تريد حذف التصحيحات فيه.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية وابحث عن قسم وحدات الماكرو.
- انقر فوق الزر" تسجيل الماكرو "وأدخل اسم الماكرو ، على سبيل المثال ، "حذف التصحيحات".
- ابدأ الآن في إعادة تشغيل جميع الإجراءات اللازمة لإزالة الإصلاحات. على سبيل المثال ، حدد نص المستند بالكامل أو افتح علامة التبويب "التحقق" وحدد خيار "قبول جميع التغييرات".
- عند الانتهاء ، ارجع إلى قائمة وحدات الماكرو وانقر على زر "إيقاف التسجيل".
- الآن ، لإزالة جميع التصحيحات ، ما عليك سوى فتح المستند وتنفيذ الماكرو عن طريق تحديده من قائمة وحدات الماكرو.
وبالتالي ، يمكنك تسريع عملية إزالة التصحيحات بشكل كبير في مستند ورد باستخدام ماكرو. لا تنس أنه يمكن تخصيص وحدات الماكرو لكل مستخدم ، وبالتالي فإن الماكرو الذي تنشئه سيكون متاحا فقط داخل حسابك.