مايكروسوفت إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات ، واستخدام وحدات الماكرو في إكسيل يمكن تبسيط المهام اليومية إلى حد كبير. وحدات الماكرو هي مجموعة من التعليمات المكتوبة في فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) التعليمات البرمجية التي تسمح لك لأتمتة العمليات الروتينية وتنفيذها تلقائيا.
لوضع ماكرو على إكسيل يعني إنشاء زر أو هوتكي التي سيتم تشغيل الماكرو المحدد. يكون هذا مفيدا إذا كنت تقوم غالبا بتنفيذ إجراءات أو عمليات معينة تتطلب تكرار نفس الخطوات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو لتهيئة مستند تلقائيا أو لحساب صيغة معقدة ، وستكون متاحة بنقرة واحدة فقط.
ولكن كيف يمكنني وضع ماكرو على إكسل? في دليل المبتدئين البسيط هذا ، سنخبرك بكيفية إنشاء وحدات الماكرو وتكوين تنفيذها.
- كيفية وضع ماكرو على إكسيل
- قم بتثبيت الوظائف الإضافية الضرورية
- افتح محرر الماكرو
كيفية وضع ماكرو على إكسيل
1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب المطور على شريط الأدوات. إذا لم تكن هناك علامة تبويب للمطور ، فافتح الملف ، وحدد الخيارات ، ثم شريط أدوات الوصول السريع وأضف علامة تبويب المطور.
2. في علامة التبويب المطور ، حدد "مسجل الماكرو". هنا يمكنك تعيين اسم للماكرو وتحديد مكان حفظه: في المصنف الحالي أو في كتاب الماكرو الشخصي الخاص بك.
3. انقر فوق موافق وابدأ تسجيل الماكرو. اتبع تسلسل الإجراءات التي تريد أتمتة. قد يشمل ذلك إدخال البيانات أو تنسيق الخلية أو عمليات أخرى.
4. عند الانتهاء من تسجيل الماكرو ، انقر فوق الزر إيقاف في علامة التبويب المطور. سيتم حفظ الماكرو وسيكون متاحا للتنفيذ المتكرر.
5. لتشغيل ماكرو ، انتقل إلى علامة التبويب المطور وحدده من قائمة وحدات الماكرو. انقر فوق الزر" تشغيل " وسيتم تنفيذ الماكرو وفقا للإجراءات المحددة.
6. إذا كنت ترغب في تعيين مفتاح الاختصار إلى ماكرو ، فارجع إلى علامة التبويب المطور ، وحدد وحدات الماكرو ، وحدد الماكرو المطلوب من القائمة. انقر فوق الزر تحرير وأدخل اختصار لوحة المفاتيح في حقل مفتاح الاختصار. قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
الآن أنت تعرف كيفية وضع ماكرو على إكسيل واستخدامه لأتمتة المهام الروتينية. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملك بشكل كبير ويساعدك على توفير الوقت.
قم بتثبيت الوظائف الإضافية الضرورية
قبل البدء في إنشاء ماكرو في إكسيل ، تأكد من تثبيت الوظائف الإضافية الضرورية. ستسمح لك هذه الوظائف الإضافية باستخدام وحدات الماكرو وأداء المهام المختلفة بشكل أكثر كفاءة.
واحدة من الإضافات الرئيسية التي ستحتاجها هي "مطور". هذه الوظيفة الإضافية يسمح لك لإنشاء وتحرير وحدات الماكرو في إكسيل. لتثبيته ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد "شريط المهام" ثم "الأوامر الشائعة".
- في قسم" قائمة الأوامر "، ابحث عن" المطور " وحدده.
- انقر فوق الزر" إضافة "ثم"موافق".
بعد تثبيت الوظيفة الإضافية للمطور ، قد تحتاج أيضا إلى وظائف إضافية أخرى حسب احتياجاتك الخاصة. تتضمن بعض الوظائف الإضافية الشائعة التي يمكن أن تكون مفيدة لإنشاء وحدات الماكرو "تحليل البيانات" و "حلالا" و "استعلام الطاقة".
لتثبيت هذه الوظائف الإضافية ، كرر الخطوات الموضحة أعلاه وابحث عن عنصر الوظيفة الإضافية المناسب في قائمة الأوامر.
بعد تثبيت الإضافات اللازمة في إكسيل ، سوف تكون على استعداد لبدء إنشاء وحدات الماكرو وأتمتة المهام. لا تنس حفظ عملك قبل البدء في إنشاء وحدات الماكرو واستخدامها.
افتح محرر الماكرو
لتعيين ماكرو في إكسيل ، تحتاج إلى فتح محرر الماكرو. هذا المحرر يسمح لك لإنشاء وتحرير وإدارة وحدات الماكرو في إكسيل.
لفتح محرر الماكرو ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1:
افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور في قائمة إكسيل الرئيسية.
إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، تحتاج إلى إضافته إلى القائمة إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة إكسل الرئيسية.
- حدد" إعدادات الشريط " من قائمة السياق.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تظهر ، حدد علامة التبويب الشريط.
- قم بتنشيط مربع الاختيار" المطور " وانقر فوق موافق.
بعد إضافة علامة التبويب المطور ، انتقل إلى الخطوة التالية.
الخطوة 2:
في علامة التبويب "المطور" ، ابحث عن قسم" الرمز "وانقر على زر" ماكرو".
تفتح نافذة وحدات الماكرو. هنا يمكنك رؤية قائمة بوحدات الماكرو المتاحة ، حدد الوحدة التي تريد تحريرها أو إنشاء وحدة جديدة.
إذا كانت قائمة وحدات الماكرو فارغة ، فهذا يعني أنه ليس لديك أي وحدات ماكرو تم إنشاؤها في إكسيل حتى الآن.
أنت الآن على استعداد لبدء إنشاء أو تحرير وحدات الماكرو في إكسيل لأتمتة المهام وتحسين كفاءة العمل.