مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. واحدة من المهام الرئيسية للكلمة هو إنشاء الجداول التي تسمح لك لتنظيم وتقديم البيانات في شكل مناسب. ومع ذلك ، يمكن أن تكون إضافة التواريخ إلى الجدول عملية تستغرق وقتا طويلا إلى حد ما ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على العديد من السجلات أو يحتاج إلى التحديث بانتظام.
لحسن الحظ ، من الممكن تعيين التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات ، مما يبسط إلى حد كبير العمل مع البيانات ، خاصة عند تتبع ديناميكيات تغييرات المعلومات المطلوبة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الإرشادات والنصائح البسيطة التي ستساعدك على إعداد الإضافة التلقائية للتواريخ إلى جدول الكلمات.
قبل البدء في إضافة التواريخ إلى جدول الكلمات ، ستحتاج إلى معرفة بعض التقنيات والوظائف الأساسية للمحرر. أولا ، كلمة يسمح لك لإنشاء جداول من مختلف الأحجام والهياكل ، وكذلك تعديلها ، إضافة وحذف الصفوف والأعمدة. ثانيا ، يدعم ورد ميزات التنسيق المتقدمة ، مثل استخدام الأنماط والقوالب ، مما يجعل العمل مع الجدول أكثر مرونة وملاءمة.
- فتح جدول في مايكروسوفت وورد
- الوصول إلى الجدول واختيار المستند المطلوب
- تحديد الخلايا لإعداد التاريخ التلقائي
- تحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي يجب أن تحتوي على تواريخ
- اختيار التنسيق القياسي للتاريخ في جدول الكلمات
- اختيار تنسيق التاريخ من الخيارات المقترحة
- تطبيق التنسيق على الخلايا المحددة
- تحديد تنسيق التاريخ المطلوب وتطبيقه على الخلايا المحددة
- تعطيل تحديثات التاريخ التلقائية في جدول الكلمات
- تعطيل الوظيفة لتغيير التاريخ عند فتح مستند
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تعيين التواريخ في جدول الكلمات تلقائيا?
- كيف يمكنني وضع التواريخ في جدول الكلمات لكل يوم من أيام الأسبوع?
- هل من الممكن تغيير تنسيق التاريخ في جدول الكلمات?
- هل يمكنني تحديث التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات?
- كيف يمكنني إضافة التاريخ الحالي إلى جدول الكلمات?
فتح جدول في مايكروسوفت وورد
مايكروسوفت وورد هو برنامج للعمل مع النصوص التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وثائق من أنواع مختلفة. واحدة من الوظائف الرئيسية للبرنامج هي العمل مع الجداول. الجداول في ورد تسمح لك لتنظيم المعلومات وتقديمها في شكل مناسب.
لفتح جدول بيانات في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- حدد "جدول" من القائمة المنسدلة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"إدراج جدول".
- يفتح مربع الحوار إدراج جدول. هنا يمكنك تعيين عدد الصفوف والأعمدة للجدول.
- حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر جدول فارغ بالعدد المحدد من الصفوف والأعمدة في المستند. يمكنك ملء خلايا الجدول بالمعلومات وتنسيقها وإضافة رؤوس وما إلى ذلك.
الآن أنت تعرف كيفية فتح جدول بيانات في ميكروسوفت ورد. لا تنس حفظ التغييرات في المستند الخاص بك حتى لا تفقد العمل الذي قمت به.
الوصول إلى الجدول واختيار المستند المطلوب
لتعيين التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات ، تحتاج إلى الوصول إلى الجدول نفسه وتحديد المستند المطلوب. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات التالية:
- افتح مستند ورد يحتوي على الجدول الذي تريد تعيين التواريخ فيه تلقائيا.
- انتقل إلى الموقع في المستند حيث يوجد الجدول المطلوب.
- حدد الجدول باستخدام الماوس. يتم ذلك عادة عن طريق النقر على حدود الجدول وسحب المؤشر لتحديد جميع خلايا الجدول.
- عندما يتم تمييز الجدول ، ستظهر علامة التبويب الجدول في شريط التنقل العلوي من ورد. انقر فوق علامة التبويب هذه.
- تحتوي علامة تبويب الجدول على العديد من الأدوات للعمل مع الجداول. ابحث عن أداة التصميم وانقر عليها.
- بعد النقر على أداة التصميم ، سيتم فتح لوحة تحكم جدول إضافية. ستحتاج هنا إلى أدوات متعلقة بالجدول ، مثل" إضافة صفوف " ، "حذف الصفوف" ، "إضافة أعمدة" ، إلخ.
- حدد المستند أو المستندات المطلوبة لتعيين التواريخ تلقائيا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب.
بعد اتباع هذه التعليمات ، سيكون لديك حق الوصول إلى الجدول وستتمكن من تحديد المستندات اللازمة لإعداد التاريخ التلقائي. الخطوة التالية هي إعداد تاريخ الإكمال التلقائي ، والذي سيتم وصفه في القسم التالي من المقالة.
تحديد الخلايا لإعداد التاريخ التلقائي
من أجل وضع تاريخ تلقائيا في جدول الكلمات ، يجب عليك أولا تحديد الخلايا التي يجب تحديد التاريخ فيها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- اختيار خلية واحدة: لتحديد خلية واحدة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد خيار" لصق " في قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + إدراج.
- تحديد خلايا متعددة: لتحديد خلايا متعددة ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة ، ثم حرر زر الماوس. يمكنك أيضا استخدام شيفت + لوحة المفاتيح المختصرةسهام.
- تسليط الضوء على الصف أو العمود بأكمله: لتمييز الصف أو العمود بأكمله ، انقر فوق رقم الصف أو حرف العمود ، على التوالي. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شريط المسافة أو شيفت + مسافة بيضاء.
بعد تحديد الخلايا الضرورية ، يمكنك البدء في وضع التاريخ في الجدول.
تحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي يجب أن تحتوي على تواريخ
يوفر ورد القدرة على وضع التواريخ تلقائيا في الجدول ، ولكن لهذا تحتاج إلى تحديد في أي مجموعة من الخلايا يجب وضع التواريخ. هناك عدة طرق لتحديد النطاق المطلوب من الخلايا التي يجب أن تحتوي على تواريخ:
اختيار مجموعة من الخلايا مع الماوس: حدد النطاق المطلوب من الخلايا عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر إلى الخلية المطلوبة ، ثم حرر زر الماوس.
باستخدام لوحة المفاتيح: ضع المؤشر في الخلية الأولى من النطاق واضغط باستمرار على مفتاح شيفت ، ثم ، دون تحرير المفتاح ، حرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة من النطاق واضغط على إنتر.
بعد تحديد نطاق الخلايا ، حدد خيار" التاريخ "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في قائمة تنسيق الجدول. بعد تحديد هذا الخيار ، سيتم إدخال التواريخ تلقائيا في نطاق الخلايا المحدد. إذا كنت بحاجة إلى تحديث التواريخ أو تنسيق التاريخ ، فيمكنك استخدام وظيفة" تاريخ التحديث".
من خلال تحديد ووضع علامة على النطاق المطلوب من الخلايا التي يجب أن تحتوي على تواريخ ، يمكنك بسرعة وسهولة إضافة التواريخ تلقائيا إلى جدول الكلمات.
اختيار التنسيق القياسي للتاريخ في جدول الكلمات
عند إنشاء جدول في ورد ، غالبا ما يكون من الضروري وضع التواريخ في الخلايا. لسهولة الاستخدام وتوحيد البيانات ، يمكنك اختيار تنسيق قياسي للتاريخ. كلمة لديها العديد من الأشكال مسبقا التي يمكنك استخدامها.
لتحديد تنسيق قياسي لتاريخ في جدول ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو العمود في الجدول الذي تريد وضع التواريخ فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن قسم" الرقم".
- انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" رقم "وحدد خيار" التاريخ " من القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة تنسيق التاريخ. في هذه النافذة ، يمكنك تحديد العديد من تنسيقات التاريخ المحددة مسبقا.
- حدد تنسيق التاريخ المطلوب وانقر فوق موافق.
الآن سيتم إدخال التاريخ بالتنسيق المحدد تلقائيا في الخلية أو العمود المحدد. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق التاريخ ، فكرر الخطوات أعلاه وحدد خيار تنسيق مختلف في نافذة تنسيق التاريخ.
يؤدي اختيار تنسيق قياسي لتاريخ في جدول الكلمات إلى تبسيط العمل وضمان توحيد البيانات. هذا مفيد بشكل خاص عندما يستخدم أشخاص آخرون الجدول الخاص بك.
اختيار تنسيق التاريخ من الخيارات المقترحة
لتعيين التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات ، يجب عليك تحديد تنسيق التاريخ المناسب من الخيارات المقترحة. كلمة لديها العديد من خيارات التنسيق التي يمكنك استخدامها لعرض التاريخ في جدول.
لتحديد تنسيق التاريخ في جدول الكلمات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو العمود الذي تريد عرض التواريخ فيه.
- في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- في قسم" الرقم "أو" التاريخ "(حسب إصدار ورد) ، ابحث عن الزر" تنسيق الرقم "أو" تنسيق التاريخ".
- انقر فوق هذا الزر لفتح قائمة منسدلة بخيارات تنسيق التاريخ المتاحة.
- حدد تنسيق التاريخ المطلوب من القائمة. على سبيل المثال ، "د.مم.ي" ، "مم/د/ي" ، "د-مم-ي".
بعد تحديد تنسيق التاريخ ، سيتم عرض جميع التواريخ في الخلية أو العمود المحدد وفقا لذلك. يمكنك اختيار تنسيق التاريخ المطلوب بناء على التفضيلات أو متطلبات التنسيق للجدول.
قد تحتوي بعض تنسيقات التاريخ على خيارات إضافية ، مثل عرض يوم الأسبوع أو استخدام الفواصل. إذا كنت ترغب في تخصيص تنسيق التاريخ بمزيد من التفصيل ، يمكنك تحديد الخيار "تنسيقات أرقام إضافية" أو "تنسيقات تاريخ إضافية" في قائمة اختيار التنسيق.
واختيار شكل التاريخ المناسب تساعدك على إنشاء جدول أكثر البصرية ومنظم في كلمة, مما يجعل من السهل على جميع المستخدمين لفهم وتفسير التواريخ.
تطبيق التنسيق على الخلايا المحددة
عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تحديد خلايا معينة لتطبيق تنسيق معين لهم. يتيح لك ذلك التحكم في تخطيط البيانات في الجدول وجعلها أكثر قابلية للقراءة وغنية بالمعلومات.
لتطبيق التنسيق على الخلايا المحددة في جدول الكلمات ، اتبع الإرشادات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة عن طريق النقر والسحب عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" خصائص الخلية " من قائمة السياق. يفتح مربع الحوار خصائص الخلية.
- في علامة التبويب عرض في مربع الحوار خصائص الخلية ، يمكنك تغيير خيارات تصميم الخلية المختلفة ، مثل لون الخلفية والخط وحدود الخلية وما إلى ذلك. حدد القيم المناسبة لهذه المعلمات.
- بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد على الخلايا المحددة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تطبيق التنسيق فقط على الخلايا المحددة في جدول الكلمات.
تحديد تنسيق التاريخ المطلوب وتطبيقه على الخلايا المحددة
لتعيين التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات ، حدد تنسيق التاريخ المناسب وقم بتطبيقه على الخلايا المطلوبة. دعونا نلقي نظرة على مراحل هذه العملية بمزيد من التفصيل:
- حدد الخلايا التي تريد إدراج التاريخ فيها. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى واضغط باستمرار على زر الماوس لتحديد الخلايا المتبقية. يمكنك تحديد سطر واحد أو عدة أسطر ، حسب المهمة المحددة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم "وحدد" التاريخ " في الفئة.
- في حقل" النوع " ، حدد تنسيق التاريخ المطلوب من الخيارات المقترحة. على سبيل المثال ، "يوم مم" لتنسيق التاريخ "05/25/2022".
- قم بتأكيد تحديد التنسيق بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ملء الخلايا المحددة تلقائيا بالتواريخ بالتنسيق المحدد. إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق التاريخ ، كرر الخطوات المذكورة أعلاه.
ملاحظة: إذا لم يكن تنسيق التاريخ المطلوب في قائمة الخيارات المقترحة ، فيمكنك إنشاء تنسيق التاريخ الخاص بك وتطبيقه. للقيام بذلك ، أدخل رمز تنسيق التاريخ في حقل "النوع" وفقا للقالب المطلوب. على سبيل المثال ، [د]-[مم]-[س س] لتنسيق التاريخ "25-05-2022".
الآن أنت تعرف كيفية تحديد تنسيق التاريخ المطلوب وتطبيقه على الخلايا المحددة في جدول الكلمات.
تعطيل تحديثات التاريخ التلقائية في جدول الكلمات
تقدم كلمة وسيلة مريحة لتحديث التاريخ تلقائيا في الجدول ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع الوثائق التي تتطلب تحديثات منتظمة أو الرصد. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب في تعطيل تحديثات التاريخ التلقائية في الجدول. فيما يلي بعض الإرشادات البسيطة حول كيفية القيام بذلك.
حدد الجدول بأكمله. انقر فوق أي خلية في الجدول ، ثم اضغط كنترول + أ. سيتم الآن تحديد جميع الخلايا في الجدول.
افتح مربع الحوار التاريخ والوقت. انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد" خصائص الجدول " من قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" جدول "، ثم انقر فوق الزر" تنسيق "بجوار حقل" التاريخ "أو" الوقت".
قم بإيقاف تشغيل تحديثات التاريخ التلقائية. في مربع الحوار التاريخ والوقت ، حدد تنسيق التاريخ أو الوقت الذي تحتاجه لخلايا الجدول. حرك المؤشر إلى حقل" التاريخ "أو" الوقت "وقم بإزالة مربع الاختيار" التحديث التلقائي "أو قم بإلغاء تحديد"التحديث التلقائي".
تطبيق التغييرات. انقر فوق موافق في مربع الحوار التاريخ والوقت ، ثم انقر فوق س في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة خصائص الجدول. الآن لن يتم تحديث التاريخ في الجدول تلقائيا.
ضع في اعتبارك أن تعطيل تحديثات التاريخ التلقائية في الجدول قد يتسبب في أن تكون المعلومات الموجودة في الجدول قديمة. كن حذرا وقم بتحديث البيانات يدويا إذا لزم الأمر.
تعطيل الوظيفة لتغيير التاريخ عند فتح مستند
بشكل افتراضي ، مايكروسوفت وورد لديه ميزة تحديث التاريخ التلقائي عند فتح مستند. أي أنه في كل مرة تفتح فيها ملفا ، سيتغير التاريخ تلقائيا إلى التاريخ الحالي. ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري الحفاظ على تاريخ معين دون تغيير.
لتعطيل ميزة التحديث التلقائي للتاريخ عند فتح مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" خيارات متقدمة".
- قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" ملاحظة".
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" تحديث القيم المرتبطة تلقائيا " (أو ما شابه).
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خيارات الكلمة.
بعد إكمال هذه الخطوات ، لن يتم تحديث التاريخ في المستند تلقائيا عند فتح الملف.
يمكنك الآن حفظ تاريخ محدد في مستند ، بالاعتماد على احتياجاتك ومتطلباتك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تعيين التواريخ في جدول الكلمات تلقائيا?
لتعيين التواريخ في جدول الكلمات تلقائيا ، يمكنك استخدام ميزة الملء التلقائي للتاريخ. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين التواريخ فيها تلقائيا ، ثم استخدم كترل+ ؛ تركيبة المفاتيح (أي ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل واضغط على'؛'). بعد ذلك ، سيتم إدخال التاريخ الحالي تلقائيا في الخلايا المحددة. يمكن أن يكون هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى ملء جدول بالتواريخ بسرعة.
كيف يمكنني وضع التواريخ في جدول الكلمات لكل يوم من أيام الأسبوع?
لتعيين التواريخ في جدول الكلمات لكل يوم من أيام الأسبوع ، يمكنك استخدام الصيغ. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بأيام الأسبوع في العمود الأول ، فيمكنك استخدام الصيغة "=اليوم()-اليوم(اليوم())+1" لحساب تاريخ الاثنين من الأسبوع الحالي ، ثم استخدم الوظائف "=متوسط(تاريخ ؛ تاريخ+1)" للحصول على التواريخ المتبقية من الأسبوع.
هل من الممكن تغيير تنسيق التاريخ في جدول الكلمات?
نعم ، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ في جدول الكلمات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تحتوي على التواريخ ، ثم الانتقال إلى علامة التبويب الترميز ، والنقر فوق زر تنسيق الخلية وتحديد تنسيق التاريخ الذي تريده أو إنشاء التنسيق الخاص بك باستخدام حقل تنسيق الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "DD.MM.نعم "لعرض التاريخ كـ" يوم.الشهر. عام".
هل يمكنني تحديث التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات?
نعم ، يمكنك تحديث التواريخ تلقائيا في جدول الكلمات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد خلية أو مجموعة من الخلايا مع التواريخ ، ثم انتقل إلى علامة التبويب العلامات ، انقر فوق الزر تحديث في قسم الخصائص وحدد خيار التحديث التلقائي. بعد ذلك ، سيتم تحديث التواريخ في الخلايا المحددة تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح المستند.
كيف يمكنني إضافة التاريخ الحالي إلى جدول الكلمات?
لإضافة التاريخ الحالي إلى جدول الكلمات ، يمكنك استخدام حقل التاريخ والوقت. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في خلية الجدول المطلوبة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وانقر على زر التاريخ والوقت في قسم النص وحدد تنسيق التاريخ المطلوب أو قم بإنشاء التنسيق الخاص بك. بعد ذلك ، سيتم إدراج التاريخ الحالي في خلية الجدول المحددة.