مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لخلق الرسوم البيانية وتصور البيانات. بمساعدتها ، لا يمكنك إنشاء رسم بياني فحسب ، بل يمكنك أيضا إضافة نقاط إعلامية إليه للتأكيد على أهمية قيم معينة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحديد النقاط بسهولة وسرعة على الرسم البياني في إكسيل للمستخدمين المبتدئين.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل مع البيانات التي تريد بناء الرسم البياني على أساس. تأكد من أن البيانات في النموذج الصحيح ، حيث تحتوي الأعمدة على مجموعات بيانات مختلفة وتمثل الصفوف ملاحظات فردية.
الخطوة 2: حدد جميع البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني باستخدام الماوس. يرجى ملاحظة أن إكسل سوف تكتشف تلقائيا البيانات التي قمت بتحديدها وتقديم معاينة الرسم البياني.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد "إدراج رسم بياني" من قائمة السياق. نتيجة لذلك ، ستظهر علامة تبويب "حسابات" جديدة مع إعدادات المخطط.
- اختيار نوع الرسم البياني
- إدخال البيانات
- إنشاء رسم بياني
- إضافة نقاط إلى الرسم البياني
- نقاط التحرير
- نقاط التنسيق
- حفظ ونشر جدول زمني
اختيار نوع الرسم البياني
وهنا بعض من الأنواع الأكثر شيوعا من الرسوم البيانية في إكسيل:
- المخطط الشريطي هو أبسط نوع من الرسم البياني مثالي لمقارنة قيم الفئات المختلفة. يعرض البيانات باستخدام الأعمدة الرأسية ، حيث يتوافق ارتفاع العمود مع قيمة البيانات.
- المخطط الدائري هو رسم بياني يمثل البيانات بطريقة دائرية. يتم استخدامه عادة لإظهار النسبة المئوية لفئات البيانات المختلفة.
- الرسم البياني الخطي هو رسم بياني يتم رسمه بالنقاط ويربطها بالخطوط. يتم استخدامه لعرض التغييرات في قيم البيانات بمرور الوقت أو في فترات متتالية أخرى.
- الرسم البياني المبعثر هو رسم بياني يعرض البيانات كنقاط على مستوى إحداثي. وهي مصممة لاستكشاف العلاقة بين اثنين من المتغيرات.
- الرسم البياني هو رسم بياني يعرض البيانات في شكل مستطيلات (أعمدة) ، حيث تتوافق مساحة كل عمود مع التردد أو التردد النسبي لقيمة معينة.
يعتمد اختيار نوع معين من الرسم البياني على أهدافك ونوع البيانات التي تريد عرضها. عند اختيار نوع الرسم البياني ، يجب أن تفكر أيضا في البيانات التي سيتم تصورها بشكل أفضل باستخدام الرسم البياني لجعل رسالتك واضحة ومرئية.
إدخال البيانات
قبل البدء في وضع علامات على الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى إدخال البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
2. أدخل البيانات في الخلايا المطلوبة من الجدول. على سبيل المثال ، إذا كان لديك متغيرين ، س و ص ، أدخل قيم المتغير س في عمود واحد وقيم المتغير ص في الآخر.
3. لا تنس إضافة رؤوس الأعمدة لتوضيح ما هي البيانات الموجودة في كل عمود بالضبط.
4. إذا كانت لديك مجموعات بيانات متعددة ، كرر الخطوات من 2 إلى 3 لكل مجموعة بيانات.
5. تحقق من صحة البيانات المدخلة وتصحيح الأخطاء المحتملة.
6. إذا كنت بحاجة إلى تحديد النقاط على الرسم البياني بترتيب معين ، فقم بفرز البيانات في الجدول وفقا للترتيب الذي تحتاجه.
بعد إدخال جميع البيانات اللازمة ، يمكنك البدء في وضع علامات على النقاط على الرسم البياني.
إنشاء جدول زمني
عند إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات. أولا ، تأكد من أن لديك البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. افتح برنامج إكسيل وأدخل هذه البيانات في الجدول.
ثم حدد نطاقا من خلايا البيانات وانقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ستجد في هذا القسم أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية للاختيار من بينها.
اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك بيانات تتغير بمرور الوقت ، فقد يكون الرسم البياني الذي يحتوي على خطوط خيارا أفضل. إذا كانت لديك بيانات يمكن مقارنتها ، فقد يكون الرسم البياني للعمود أو الرسم البياني الدائري أكثر ملاءمة.
بعد تحديد نوع المخطط ، انقر فوق الزر المقابل. سوف إكسل إنشاء رسم بياني على ورقة البيانات الخاصة بك. يمكنك تغيير حجمها وموضعها عن طريق سحبها عبر الورقة باستخدام الماوس.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة نقاط إلى الرسم البياني الخاص بك ، فيمكنك تخصيص البيانات المستخدمة لرسم الرسم البياني. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "تحرير البيانات". في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تغيير نطاقات الخلايا لإضافة أو إزالة نقاط على الرسم البياني.
أيضا ، يمكنك إضافة أسماء المحاور وعنوان الرسم البياني لجعله أكثر قابلية للفهم للقارئ. للقيام بذلك ، حدد رسما بيانيا وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "إضافة عنصر رسم بياني" وحدد الخيار المناسب.
في الختام ، يوفر إكسيل العديد من الاحتمالات لإنشاء وتكوين الرسوم البيانية. استخدم هذه الخطوات لبدء عمل رسوم بيانية جميلة وغنية بالمعلومات مع بياناتك.
إضافة نقاط إلى الرسم البياني
في إكسيل ، يمكنك إضافة نقاط إلى الرسم البياني لتصور البيانات وتحديد القيم الهامة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند تحليل البيانات أو تقديم المعلومات.
لإضافة نقاط إلى رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة نقاط عليه. للقيام بذلك ، انقر على الرسم البياني مرة واحدة.
- افتح علامة التبويب رسم في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- ابحث عن زر" نقاط البيانات "في قسم" الرسم " وانقر عليه.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" إضافة نقطة بيانات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من إضافة نقطة إلى الرسم البياني بالنقر فوق المكان المناسب بالماوس. يمكنك إضافة نقاط متعددة على الرسم البياني لتصور قيم أو اتجاهات مختلفة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير مظهر النقاط على الرسم البياني لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على النقطة وحدد الخيار المناسب في قائمة السياق.
من المهم أن تتذكر أنه لن يتم تحديث النقاط المضافة يدويا تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر ، لذلك يجب عليك تحديثها إذا لزم الأمر.
نقاط التحرير
يوفر إكسيل القدرة ليس فقط لوضع علامة على النقاط على الرسم البياني ، ولكن أيضا لتحرير المعلمات الخاصة بهم. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تمييز نقاط معينة أو تغيير رمزها أو لونها.
لتحرير النقاط على الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الرسم البياني الذي توجد عليه النقاط بالنقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى النقاط التي تريد تحريرها.
- في قائمة السياق التي تفتح ، حدد خيار تنسيق النقطة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تغيير معلمات النقطة التالية:
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق.
الآن سيتم عرض النقطة المحددة على الرسم البياني مع المعلمات التي قمت بتعيينها. يمكنك تكرار هذه الخطوات لتحرير نقاط أخرى على الرسم البياني.
نقاط التنسيق
بعد إضافة نقاط إلى الرسم البياني ، يمكنك تنسيقها للحصول على عرض مرئي أكثر للمعلومات. هناك عدة طرق لتنسيق النقاط في إكسيل:
- تغيير لون النقاط: يمكنك اختيار أي لون للنقاط بحيث يمكن تمييزها بسهولة على الرسم البياني.
- تغيير شكل النقاط: بالإضافة إلى الشكل الدائري القياسي ، يمكنك اختيار أشكال أخرى للنقاط ، مثل المربعات أو المثلثات أو المعينات.
- تغيير حجم النقاط: إذا كنت بحاجة إلى جعل بعض النقاط أكثر وضوحا ، يمكنك زيادة حجمها.
لتنسيق النقاط على الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النقطة أو مجموعة النقاط على الرسم البياني التي تريد تنسيقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النقطة المحددة وحدد" تنسيق النقطة " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق بيانات النقطة " التي تظهر ، يمكنك تغيير لون وشكل وحجم النقطة.
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق المحدد.
وبالتالي ، فإن تنسيق النقاط على الرسم البياني سيساعدك على إبراز قيم أو اتجاهات معينة في البيانات ، مما يجعل المعلومات الموجودة على الرسم البياني أكثر قابلية للفهم ومرئية.
حفظ ونشر جدول زمني
بعد إنشاء ووضع علامة على النقاط على الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك حفظه للاستخدام في المستقبل أو نشر صفحة ويب أو وثيقة.
لحفظ الرسم البياني ، انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل. ثم حدد" حفظ باسم " وحدد المسار واسم الملف. يمكنك أيضا اختيار تنسيق ملف ، مثل جبيغ أو ينغ. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الرسم البياني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لنشر رسم بياني على صفحة ويب أو في مستند ، احفظه أولا كصورة ، كما هو موضح أعلاه. ثم افتح محرر ويب أو معالج نصوص والصق الصورة المحفوظة في الصفحة أو المستند المطلوب. احفظ التغييرات ، ثم انشر صفحة الويب أو اطبع المستند.
الآن لديك جدول زمني محفوظ وفرصة لمشاركته مع أشخاص آخرين. من السهل القيام بذلك عن طريق اتباع التعليمات أعلاه. حظا سعيدا في العمل مع الرسوم البيانية في إكسيل!