الحواشي هي عنصر مهم في العمل الأكاديمي والعلمي ، والذي يوفر دراسة مصدر أكثر تفصيلا وتعليقات على جزء معين من النص. كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والقدرة على استخدام الحواشي بشكل صحيح وفعال هو مهارة أساسية للطلاب والعلماء وغيرهم من مستخدمي البرنامج.
ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبات عند إنشاء وتنسيق الحواشي السفلية في ورد. في هذه التعليمات التفصيلية ، ونحن سوف اقول لكم كيفية وضع الحواشي في كلمة ، مما يدل على طرق وتقنيات مختلفة.
هناك عدة طرق لوضع الحواشي في كلمة. يمكنك استخدام أمر " الحاشية السفلية "الموجود في علامة التبويب" إدراج " أو إضافة الحواشي السفلية يدويا باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المناسبة. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن تخصيص مظهر الحواشي السفلية وترقيمها وعرضها على صفحة واحدة أو في كل صفحة من صفحات المستند وما إلى ذلك.
لإضافة حاشية سفلية إلى ورد باستخدام الأمر" حاشية سفلية "في علامة التبويب" إدراج " ، حدد النص الذي تريد إضافة حاشية سفلية إليه وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد "حاشية سفلية". يفتح مربع حوار حيث يمكنك إدخال محتويات الحاشية السفلية. بعد ذلك ، ستتم إضافة الحاشية السفلية في أسفل الصفحة. للتنقل بين الحواشي السفلية ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + بديل + سهم لأسفل.
هذه مجرد طريقة واحدة لوضع الحواشي السفلية في الكلمة. في الفقرات التالية ، سننظر في طرق وتفاصيل أخرى لإعداد الحواشي السفلية. سوف تتعلم كيفية تغيير تنسيق الحواشي السفلية ، بما في ذلك هوامشها وخطها وحجم النص ، بالإضافة إلى استخدام الحواشي السفلية في النص وغير ذلك الكثير. سيكون هناك أيضا تلميحات للاستخدام المريح للحواشي السفلية في المستند.
- قبل بدء العمل
- الملاحة القائمة
- إدراج حاشية سفلية
- تحرير وتنسيق الحواشي السفلية
- الانتهاء من العمل
قبل بدء العمل
قبل البدء في استخدام الحواشي السفلية في ورد ، تحتاج إلى التأكد من تثبيت أحدث إصدار من البرنامج. إذا كان لديك إصدار قديم مثبت ، فمن المحتمل أن بعض الميزات قد لا تكون متاحة.
أيضا ، قبل العمل مع الحواشي السفلية ، يوصى بالتحقق من ضبط إعدادات المستند بشكل صحيح. اللغة الصحيحة والمنطقة مهمة أيضا للعرض الصحيح للحواشي السفلية.
تأكد من أنك في وضع تحرير المستندات. لا يمكن إجراء التغييرات على الحواشي السفلية إلا في وضع التحرير.
بالإضافة إلى ذلك ، قبل البدء في العمل مع الحواشي السفلية ، يوصى بحفظ المستند بحيث يمكنك العودة إلى الحالة السابقة في حالة حدوث مشاكل.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع الحواشي في كلمة!
الملاحة القائمة
التنقل في القائمة في كلمة يسمح لك بسرعة وسهولة التبديل بين وظائف وإعدادات مختلفة. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة للتنقل في القائمة:
البديل + و-افتح القائمة ملف.
بديل + ه-افتح قائمة التحرير.
البديل + الخامس-افتح قائمة العرض.
البديل + أنا-افتح القائمة إدراج.
بديل + س-افتح قائمة التنسيق.
بديل + تي-افتح قائمة الأدوات.
بديل + د-افتح قائمة الجدول.
بديل + ث-افتح قائمة النافذة.
البديل + ح-افتح قائمة التعليمات.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح للتنقل عبر القائمة والضغط على إدخال لتحديد العنصر المطلوب.
استخدام هذه اختصارات لوحة المفاتيح للعمل بشكل أكثر فعالية في كلمة!
إدراج حاشية سفلية
يسمح لك إدراج حاشية سفلية في مستند ورد بإضافة معلومات أو تعليقات إضافية إلى النص الرئيسي. تستخدم الحواشي السفلية عادة للمراجع أو الملاحظات أو التفسيرات.
لإدراج حاشية سفلية في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الحاشية السفلية فيه.
- افتح علامة التبويب الروابط في القائمة وحدد إدراج حاشية سفلية.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد نوع الحاشية السفلية (برمز أو برقم) وانقر فوق الزر إدراج.
- في الحاشية السفلية التي تظهر ، أدخل النص أو انسخ المعلومات الضرورية.
- أغلق نافذة الحواشي السفلية بالنقر فوق الزر" إغلاق".
بعد إدراج حاشية سفلية في مستند ورد ، سيتم إضافة رابط إلى الحاشية السفلية المقابلة في أسفل الصفحة تلقائيا إلى النص الرئيسي.
إذا كنت بحاجة إلى تحرير حاشية سفلية موجودة أو حذفها ، فقم بتمييز نصها واستخدم الأوامر المناسبة في قائمة السياق أو على شريط الأدوات.
تحرير وتنسيق الحواشي السفلية
بعد إضافة الحواشي السفلية إلى نص مستند ورد ، يمكنك تحرير الحواشي السفلية وتنسيقها لتحسين مظهرها ووضوحها.
لتحرير الحواشي السفلية في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد الحاشية السفلية التي تريد تحريرها. |
| 2 | انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحاشية السفلية المميزة وحدد تحرير الحاشية السفلية من قائمة السياق. |
| 3 | في نافذة تحرير الحاشية السفلية التي تفتح ، يمكنك تغيير نص الحاشية السفلية نفسها أو إضافة ملاحظات أو حذف الحاشية السفلية تماما. |
| 4 | بعد اكتمال التحرير ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
لتغيير تنسيق حاشية سفلية ، اتبع الإرشادات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد الحاشية السفلية التي تريد تغيير التنسيق لها. |
| 2 | استخدم علامة التبويب تحرير أعلى نافذة الكلمة لتغيير الخط وحجم النص واللون وخيارات التنسيق الأخرى للحواشي السفلية. |
| 3 | قم بإجراء التغييرات اللازمة وأغلق نافذة التنسيق. |
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة وتحرير الروابط إلى الحواشي السفلية إذا لزم الأمر. لإضافة ارتباط إلى حاشية سفلية في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد النص الذي تريد إضافة رابط إليه إلى الحاشية السفلية. |
| 2 | انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" إدراج رابط الحاشية السفلية " من قائمة السياق. |
| 3 | حدد حاشية سفلية للارتباط من قائمة الحواشي السفلية المتاحة. |
| 4 | انقر فوق موافق لإضافة ارتباط إلى الحاشية السفلية. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من تحرير وتنسيق الحواشي السفلية في مستند ورد وفقا لاحتياجاتك ومتطلباتك.
الانتهاء من العمل
لقد نظرنا في كيفية إدراج الحواشي السفلية في مستند ورد وتوفير روابط لمصادر المعلومات أو الملاحظات. هذه ميزة مفيدة ستساعد في تحسين بنية النص وموثوقيته.
لا ننسى القواعد الأساسية لتصميم الحواشي:
- يتم وضع قائمة الحواشي السفلية في نهاية المستند أو في صفحة منفصلة.
- يتم ترقيم الحواشي السفلية بالتتابع ، بدءا من 1.
- يشير النص إلى رقم الحاشية السفلية في شكل فهرس ، ويشار إلى الحاشية السفلية نفسها في القائمة المقابلة.
- قد تحتوي الحواشي السفلية على رابط لمصدر المعلومات أو شرح للنص.
استخدم ميزة الحواشي السفلية لتحسين جودة وموثوقية مستندات كلمتك. لديك وظيفة جيدة!