إكسل هو برنامج جداول البيانات الشعبية التي يستخدمها كثير من الناس لإدارة البيانات وإنشاء التقارير. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون الجدول كبيرا جدا ولا يمكن احتواؤه في صفحة واحدة عند الطباعة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 5 خطوات بسيطة ستساعدك على وضع جدول بيانات إكسل في صفحة واحدة.
الخطوة 1: حدد الجدول الذي تريد وضعه على صفحة واحدة. إذا كنت تريد تحديد الجدول بأكمله ، فمرر مؤشر الماوس فوق الزاوية العلوية اليسرى من الجدول وانقر على السهم الذي يظهر. إذا كنت بحاجة إلى تحديد خلايا معينة فقط ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة أعلى الشاشة. ثم ابحث عن مجموعة" المقياس "، وانقر على زر" المقياس التلقائي".
الخطوة 3: في نافذة المقياس التلقائي التي تظهر ، حدد خيار "ملاءمة عرض صفحة واحدة". سيؤدي ذلك إلى ضغط الجدول ووضعه على صفحة واحدة عند الطباعة.
الخطوة 4: انقر فوق الزر موافق لإغلاق نافذة المقياس التلقائي وتطبيق التغييرات على الجدول.
الخطوة 5: يمكنك الآن التحقق من شكل الجدول في صفحة واحدة بالنقر فوق الزر "معاينة" قبل الطباعة. إذا كان لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك العودة إلى الخطوة 2 ومحاولة تحديد خيار "مقياس تلقائي" آخر أو تحرير أحجام الخلايا يدويا لتناسب الجدول.
مع هذه الخطوات البسيطة 5 ، يمكنك بسرعة وسهولة وضع جداول البيانات إكسل على صفحة واحدة. لم يعد لديك ما يدعو للقلق حول البيانات الهامة عدم القدرة على احتواء على صفحة مطبوعة!
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: تسليط الضوء على محتويات الجدول
- الخطوة 3: تصغير الجدول
- الخطوة 4: ضع في نفس الصفحة
- الخطوة 5: تحقق وحفظ
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
بعد فتح البرنامج ، ستحتاج إما إلى تحديد جدول موجود تريد وضعه في صفحة واحدة ، أو إنشاء جدول جديد.
إذا قمت بتحديد جدول بيانات موجود ، فستحتاج إلى البحث عن ملف جدول بيانات إكسيل وفتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت تقوم بإنشاء جدول جديد ، فستحتاج إلى تعيين المعلمات الضرورية ، مثل عدد الصفوف والأعمدة ، وملء الجدول بالبيانات.
مرة واحدة في جداول البيانات إكسل مفتوح ، كنت على استعداد للشروع في الخطوة التالية — تنسيق جداول البيانات لوضعها على صفحة واحدة.
استمر في القراءة لمعرفة كيفية القيام بهذه الخطوات في الممارسة العملية.
الخطوة 2: تسليط الضوء على محتويات الجدول
بعد فتح جدول بيانات إكسل الخاص بك ، تحتاج إلى تسليط الضوء على محتويات جدول البيانات التي تخطط لوضعها على صفحة واحدة. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وانتقل إلى آخر خلية مطلوبة ، ثم حرر زر الماوس.
- إذا كان لديك جدول كبير ، يمكنك استخدام التحول + تركيبة المفتاحالسهم. اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت ، ثم اضغط على مفاتيح الأسهم لتحديد المحتوى الذي تريده.
- طريقة أخرى هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ لتسليط الضوء على محتويات الجدول بالكامل.
بغض النظر عن كيفية تحديد محتويات الجدول ، تأكد من تمييز جميع البيانات الضرورية. إذا كنت بحاجة إلى حفظ أعمدة أو صفوف معينة ، فضع المؤشر على الخلية الأولى ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة.
الخطوة 3: تصغير الجدول
إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب مع صفحة واحدة ، فإن الخطوة التالية هي تصغير الجدول بحيث يصبح أكثر إحكاما.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى ثم الضغط باستمرار على زر الماوس ، واسحب المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة من الجدول وحدد"تكبير".
- حدد النسبة المئوية للتصغير التي ستكون كافية لتناسب الجدول بأكمله في صفحة واحدة. يوصى بتعيين القيمة من 80 ٪ إلى 90٪.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق المقياس المحدد على الجدول.
- الآن يجب تصغير الجدول الخاص بك وتناسب على صفحة واحدة.
إذا كان الجدول الخاص بك لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة بعد هذه الخطوة ، فيمكنك تكرار عملية التحجيم أو التفكير في طرق أخرى لضغط الجدول ، مثل تقليل حجم الخط أو حذف بعض الأعمدة أو الصفوف.
الخطوة 4: ضع في نفس الصفحة
بعد إجراء جميع الإعدادات اللازمة وتغيير مقياس الجدول ، حان الوقت لوضعه على صفحة واحدة.
للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى ثم الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحرك المؤشر إلى أدنى خلية يمين في الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد"نسخ".
- افتح مستند ورد جديد أو تطبيق نصي آخر.
- انقر بزر الماوس الأيمن في محرر المستندات وحدد"لصق".
- تأكد من أن الجدول يناسب تماما صفحة واحدة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتقليل مقياس الجدول أو تقليل حجم الخط لجعل الجدول أكثر إحكاما.
الآن يتم وضع جدول إكسل الخاص بك على صفحة واحدة وجاهزة للاستخدام!
الخطوة 5: تحقق وحفظ
قبل حفظ الجدول للمرة الأخيرة ، من المهم التحقق منه بعناية بحثا عن الأخطاء أو مشاكل العرض. فمن المستحسن أن تفعل هذا:
- تحقق من صحة تصميم الخلايا والرؤوس والمظهر العام للجدول.
- تأكد من عرض جميع البيانات والصيغ في الجدول بشكل صحيح.
- تحقق من أن تحجيم الجدول يسمح لك لتناسب جميع البيانات في وقت واحد على صفحة واحدة.
- تحقق من الهوامش وتباعد الأسطر والمعلمات المرئية الأخرى للحصول على عرض جدول مثالي.
- إيلاء الاهتمام لوضع الصحيح من الحدود واستخدام نظام الألوان.
بعد اكتمال التحقق ، تحتاج إلى حفظ الجدول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. لحفظ الجدول بتنسيق إكسيل:
- انقر على الملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- حدد "حفظ باسم".
- حدد موقع حفظ واسم ملف.
- حدد تنسيق ملف إكسيل (على سبيل المثال ، زلسكس أو زلس).
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ جداول البيانات إكسل وجاهزة للاستخدام في المستقبل. تأكد من الاحتفاظ بالإصدارات المحدثة من الجدول إذا قمت بإجراء أي تغييرات أو تحديثات عليه.