إكسل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والحسابات في بيئة مكتبية. الفهرس هو واحد من أكثر وظائف إكسل فائدة ، والذي يسمح لك بالعثور على موضع قيمة في عمود أو صف معين.
لوضع فهرس في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث تريد وضع وظيفة الفهرس.
- أدخل صيغة الفهرس ، بدءا من علامة المساواة (=).
- حدد النطاق الذي تريد البحث فيه عن القيمة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على فهرس رقم في العمود أ ، فأدخل أ:أ.
- حدد القيمة التي تريد العثور على الفهرس لها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على فهرس الرقم 10 ، فأدخل 10.
- اضغط على إدخال لإكمال الصيغة والحصول على الفهرس.
يمكنك أيضا تغيير اتجاه بحث الفهرس عن طريق تحديد قائمة بالقيم بدلا من عمود أو صف. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق من القيم بدلا من عمود أو صف في الصيغة.
ملاحظة: الفهرس هو العدد النسبي للخلية في النطاق المحدد. يبدأ الترقيم من 1.
الآن أنت تعرف كيفية وضع مؤشر في إكسيل مع دليل بسيط خطوة بخطوة. استخدم هذه الميزة للعثور بسرعة على القيم وتحسين كفاءة عملك مع الجداول في إكسيل.
- الوظائف الرئيسية للبرنامج
- تعليمات لتثبيت الفهرس في إكسيل
- أمثلة عملية لاستخدام فهرس في إكسيل
الوظائف الرئيسية للبرنامج
وظيفة الفهرس: تتيح لك هذه الوظيفة الحصول على قيمة من خلية معينة في نطاق بناء على أرقام الصفوف والأعمدة المحددة. على سبيل المثال ، الصيغة " = فهرس (أ1:ه5, 3, 2) " إرجاع القيمة من الصف الثالث والعمود الثاني من النطاق المحدد.
يحتوي على وظيفة: تتيح لك هذه الوظيفة التحقق مما إذا كانت الخلية تحتوي على نص أو قيمة معينة. على سبيل المثال ، ستعود الصيغة "=تحتوي على(أ1 ، "فهرس")" صحيحة إذا كانت الخلية أ1 تحتوي على كلمة "فهرس" ، والخطأ إذا لم يكن كذلك.
وظيفة تحديد: تتيح لك هذه الوظيفة ملء نطاق معين من الخلايا بقيمة معينة. على سبيل المثال ، ستملأ الصيغة "=تحديد(أ1:أ5 ، "فهرس")" جميع الخلايا في النطاق أ1:أ5 بالقيمة "فهرس".
هذه ليست سوى بعض من العديد من الوظائف التي توفر إكسيل للعمل مع الفهارس. سيسمح لك استخدام هذه الوظائف بمعالجة البيانات بشكل أكثر كفاءة والعمل مع الفهارس في جداول بيانات إكسيل.
تعليمات لتثبيت الفهرس في إكسيل
يوفر إكسيل وسيلة مريحة لإضافة فهارس إلى خلايا أو أعمدة معينة من البيانات. يمكن أن يكون الفهرس مفيدا لعرض ترتيب أو عدد العناصر في مجموعة البيانات. لتعيين فهرس في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو العمود الذي تريد تعيين الفهرس فيه. انقر فوق خلية أو حدد عمودا كاملا عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر والتمرير عبر الخلايا المطلوبة.
- افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات إكسيل العلوي. توجد علامة التبويب هذه على يسار علامة التبويب إدراج.
- حدد خيار" الأنماط". يقع على يمين خيار "المحاذاة" ويبدو وكأنه فرشاة.
- انقر فوق الزر" سهم على اليمين "بجوار خيار" تنسيق الأرقام". إنه موجود في أسفل قائمة الأنماط ويبدو كسهم صغير لأسفل.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار" مخصص". سيتم عرض قائمة "مخصص" في نافذة "تنسيق الأرقام".
- في حقل النوع ، أدخل تنسيق الفهرس. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام التنسيق "0" لفهرس رقمي ، و "أ" لتنسيق فهرس أبجدي. ستتم إضافة الفهرس إلى الخلايا أو العمود المحدد.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق تنسيق الفهرس. سيتم عرض الفهارس في الخلايا أو العمود المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين الفهرس في إكسيل. استخدم هذه الوظيفة لعرض ترتيب أو عدد العناصر في بياناتك بسهولة.
أمثلة عملية لاستخدام فهرس في إكسيل
1. تسليط الضوء على صف معين حسب الفهرس
فهرس في إكسيل يمكن استخدامها لتحديد صف معين من مجموعة من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بيانات يكون فيه كل صف سجل مبيعات وتريد تحديد البيانات فقط من صف معين ، فيمكنك استخدام وظيفة الفهرس.
مثال:
= الفهرس (أ1: د10 ، 5 ، 3)
في هذا المثال ، تقوم دالة الفهرس بتحديد قيمة من نطاق أ1:د10 ، تقع في الصف الخامس والعمود الثالث (الخلية هـ5).
2. تسليط الضوء على عمود معين حسب الفهرس
على غرار المثال السابق ، يمكنك أيضا استخدام فهرس لتحديد عمود معين من البيانات من جدول.
مثال:
= الفهرس (أ1: د10 ، 2 ، 4)
في هذا المثال ، تقوم دالة الفهرس بتحديد قيمة من نطاق أ1:د10 ، تقع في الصف الثاني والعمود الرابع (الخلية د2).
3. إنشاء قائمة بناء على الفهرس
يمكن أيضا استخدام الفهرس لإنشاء قائمة بالقيم بناء على نطاق معين من البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نطاق من الأرقام من 1 إلى 10 وتريد إنشاء قائمة تحتوي على أرقام زوجية فقط ، فيمكنك استخدام وظيفة الفهرس مع الفلتر.
مثال:
= فهرس (مرشح (أ1: أ10 ، تعديل (أ1: أ10 ، 2) = 0) ، صف (1 ، عد (مرشح (أ1: أ10 ، تعديل (أ1: أ10,2)=0))), 1)
في هذا المثال ، تقوم دالة الفهرس بتحديد القيم من نطاق أ1:أ 10 بناء على المرشح المحدد — سيحدد الأرقام الزوجية فقط. يتم استخدام وظيفة الصف لإنشاء قائمة بأرقام المواضع للأرقام الموجودة في النطاق المقابل ، ويتم تحديد العدد الإجمالي للأرقام باستخدام وظيفة العد.