مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. يسمح لك بتنظيم المعلومات وتحليلها بسهولة ، بالإضافة إلى إجراء عمليات حسابية مختلفة. ومع ذلك ، عند العمل مع الجداول الكبيرة ، قد يكون من الضروري تثبيت عمودين على الشاشة من أجل الوصول المستمر إلى المعلومات الأساسية. في هذا الدليل خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في كيفية تنفيذ هذا الإجراء في إكسيل.
أولا ، افتح المستند في إكسيل وحدد منطقة الجدول التي تريد تثبيتها. عادة ما يكون هذان العمودان أول عمودين يحتويان على رؤوس أو معرفات مهمة. ثم انتقل إلى علامة التبويب عرض في شريط الأدوات العلوي.
في علامة التبويب" عرض "، ابحث عن قسم" تثبيت النوافذ "وانقر على زر" منطقة التثبيت". نتيجة لذلك ، سيظهر مربع حوار يجب عليك فيه تحديد أجزاء الجدول التي تريد تثبيتها. حدد خيار الأعمدة وأدخل أرقام الأعمدة التي تريد تثبيتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تثبيت العمودين الأولين ، فاكتب "أ:ب".
بعد إدخال أرقام الأعمدة ، انقر فوق الزر" موافق". سترى الآن أنه سيتم تثبيت الأعمدة المحددة على الشاشة وستكون مرئية دائما ، حتى عند التمرير عبر الجدول. يعد هذا مناسبا جدا عندما تحتاج إلى رؤية بيانات معينة باستمرار والتنقل بسرعة عبر كمية كبيرة من المعلومات.
- كيفية جعل الأعمدة معلقة في إكسيل: دليل مفصل
- الشروع في العمل مع إكسيل
- فتح الملف المطلوب في إكسيل
- اختيار الأعمدة المطلوبة
- تثبيت العمود العلوي
- تثبيت العمود الأيسر
كيفية جعل الأعمدة معلقة في إكسيل: دليل مفصل
إكسيل لديه القدرة على تثبيت الأعمدة بحيث تظل مرئية عند التمرير عبر الجدول. يكون هذا مفيدا عندما تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة وتريد الوصول المستمر إلى أعمدة معينة. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية جعل الأعمدة معلقة في إكسيل.
- افتح برنامج إكسيل وحدد ورقة العمل التي تحتوي على الجدول الذي تريد تثبيت الأعمدة فيه.
- حدد الخلية الأولى من العمود الذي تريد تثبيته. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تثبيت العمودين الأولين ، فحدد خلية في العمود الثاني.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض في القائمة إكسيل.
- في قسم النافذة ، ابحث عن زر منطقة الدبوس وانقر عليه.
- ستظهر نافذة منبثقة بها خيارات لتثبيت الأعمدة والصفوف. حدد خيار" تثبيت العمود الأول "أو" تثبيت العمودين الأولين " ، اعتمادا على عدد الأعمدة التي تريد تثبيتها.
- انقر فوق الزر" موافق".
الآن سيتم تثبيت الأعمدة المحددة وستظل مرئية عند تمرير الجدول في إكسيل. يمكنك تمرير الجدول لأسفل أو إلى اليمين ، لكن الأعمدة المثبتة ستبقى دائما في مكانها.
إذا كنت تريد تغيير الأعمدة المثبتة أو حذفها ، فيمكنك تكرار هذه العملية وتحديد خيارات أخرى في الخطوة 5. يمكنك أيضا تعطيل تثبيت العمود عن طريق تحديد خيار "فتح الكل" في النافذة المنبثقة "منطقة التثبيت".
الآن عليك أن تعرف كيفية جعل الأعمدة معلقة في إكسيل ، يمكنك تبسيط عملك مع الجداول والأعمدة الكبيرة. ستساعدك هذه الميزة على البقاء منظما والعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها في الجدول.
الشروع في العمل مع إكسيل
لبدء العمل مع إكسيل ، سوف تحتاج إلى تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد التثبيت ، يمكنك تشغيل إكسيل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
عندما يكون المصنف مفتوحا ، سترى شبكة من الخلايا التي تشكل الصفوف والأعمدة. يمكن أن تحتوي كل خلية على نص وأرقام وصيغ وأنواع بيانات أخرى. لإدخال البيانات ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية المطلوبة والبدء في الكتابة.
يمكنك استخدام أدوات مختلفة لتنسيق البيانات في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه وإضافة محاذاة وإضافة لون تعبئة خلية والمزيد.
واحدة من الوظائف الرئيسية ل إكسيل هو إنشاء صيغ للحسابات التلقائية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام صيغة المجموع لحساب مجموع الأرقام في عمود أو صف تلقائيا. تسمح لك الصيغ أيضا بإجراء عمليات حسابية معقدة وتحليل البيانات.
لتحسين مظهر وراحة العمل مع الجداول ، يمكنك استخدام وظائف تصفية البيانات وفرزها. تسمح لك التصفية بعرض بيانات معينة فقط ، والفرز-ينظم البيانات وفقا لمعيار معين.
عند الانتهاء من العمل مع جدول البيانات في إكسيل ، يمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الشكل.زلسكس لاستخدامها لاحقا أو الإرسال.
| اختصار لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + ن | إنشاء مصنف جديد |
| السيطرة + س | فتح مصنف موجود |
| السيطرة + الصورة | حفظ مصنف |
| السيطرة + ج | نسخ الخلايا المحددة |
| السيطرة + الخامس | إدراج المحتوى المنسوخ في الخلايا |
| السيطرة + ض | إلغاء الإجراء الأخير |
فتح الملف المطلوب في إكسيل
لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى فتح الملف المطلوب ، والذي يحتوي على المعلومات اللازمة. وهنا عدد قليل من الطرق للقيام بذلك:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل وحدد "فتح" في قسم " ملف " في شريط القائمة العلوي. ثم تحتاج إلى العثور على الملف الذي تحتاجه في إكسبلورر وتحديده ، ثم انقر على زر "فتح" في الجزء السفلي من النافذة.
- إذا تم استخدام الملف مؤخرا ، يمكنك تحديده من قائمة المستندات الأخيرة ، والتي يتم عرضها في القسم المفتوح عند بدء تشغيل إكسيل.
- إذا كان الملف في السحابة ، فيمكنك فتحه عن طريق تحديد خيار "فتح من التخزين السحابي" في قسم "ملف". ثم تحتاج إلى تحديد خدمة التخزين السحابي المطلوبة ، وتسجيل الدخول إلى حسابك وتحديد الملف المطلوب لفتحه.
- استخدم الأمر فتح في قائمة السياق التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف إكسيل.
بعد فتح الملف المطلوب في إكسيل ، يمكنك البدء في العمل مع البيانات واستخدام وظائف وأدوات مختلفة من البرنامج.
اختيار الأعمدة المطلوبة
عند العمل مع إكسيل ، قد تحتاج إلى تحديد أعمدة معينة فقط لتبسيط تحليل البيانات وتسهيل العمل معها. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تحديد الأعمدة المطلوبة في إكسيل.
اتبع التعليمات أدناه:
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الأعمدة المطلوبة.
- اضغط باستمرار على مفتاح كترل (أو كمد على ماك) على لوحة المفاتيح.
- انقر فوق رأس كل عمود تريد تمييزه.
- الافراج عن مفتاح كترل (أو كمد على ماك).
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تمييز الأعمدة المحددة وستتمكن من العمل معها فقط. سيتم إخفاء جميع الأعمدة الأخرى ، مما يسهل التنقل في الجدول ويقلل من احتمال حدوث أخطاء عند العمل مع البيانات.
لا تنس حفظ التغييرات على مستند إكسيل الخاص بك بحيث تكون متاحة في المرة التالية التي تفتح فيها الملف.
تثبيت العمود العلوي
في إكسيل ، يمكنك تثبيت الصف العلوي بحيث يظل مرئيا دائما عند تمرير الجدول. بهذه الطريقة ، سترى دائما رؤوس الأعمدة ، مما يجعل العمل مع الجدول أكثر ملاءمة وكفاءة.
لتأمين الصف العلوي ، اتبع التعليمات البسيطة:
- حدد الخلية الموجودة أسفل الصف الذي تريد تثبيته مباشرة.
- افتح علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- في مجموعة النوافذ ، ابحث عن زر منطقة الدبوس وانقر عليه.
- ستظهر قائمة منسدلة. حدد"تثبيت الصف العلوي".
الآن سيتم تثبيت الصف العلوي ، وسيكون مرئيا حتى عند تمرير الجدول. هذا مريح للغاية عندما تعمل مع كمية كبيرة من البيانات وتحتاج إلى التنقل بسرعة في الجدول.
للتراجع عن تثبيت العمود العلوي ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "عرض" والنقر فوق الزر "تراجع عن التثبيت". ستقترح القائمة المنسدلة إلغاء تثبيت الصف العلوي أو تثبيت العمود الأيسر.
الآن أنت تعرف كيفية تثبيت الصف العلوي في إكسيل. هذه ميزة بسيطة ومفيدة ستساعدك على تحسين كفاءة العمل مع الجداول.
تثبيت العمود الأيسر
إذا كنت تريد تثبيت العمود الأيسر في إكسيل بحيث يظل مرئيا عند التمرير عبر الجدول ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الموجود على يمين العمود الذي تريد تثبيته. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تثبيت العمود أ ، فحدد العمود ب.
- انتقل إلى علامة التبويب عرض على شريط أدوات إكسيل.
- في مجموعة النوافذ ، ابحث عن زر منطقة الدبوس وانقر عليه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد "تثبيت العمود الأيسر".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت العمود الأيسر وسيظل مرئيا عند تمرير الجدول.