إذا كنت بحاجة إلى تسليط الضوء بسرعة على جميع العناوين في ورد من أجل تعيينها إلى تنسيق موحد أو تنفيذ إجراءات أخرى ، وهناك عدة طرق من شأنها تبسيط هذه المهمة. بغض النظر عن إصدار الكلمة الذي تستخدمه-2010 أو 2013 أو 2016 أو 2019 ، تتوفر لك أدوات مختلفة للعمل مع العناوين.
تتمثل إحدى طرق تمييز جميع العناوين في استخدام وظيفة" البحث والاستبدال". للقيام بذلك ، افتح المستند في ورد ، اضغط كنترول + و (أو حدد الأمر "بحث" في قائمة "تحرير") وفي النافذة التي تفتح ، أدخل أحرف نمط الرأس في حقل "بحث" ، على سبيل المثال ، "العنوان 1". ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" استبدال " وتحديد الإجراء المطلوب.
هناك طريقة أخرى لتمييز جميع العناوين وهي استخدام ميزة الأنماط في ورد. للقيام بذلك ، حدد جزء النص المطلوب وعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط الأدوات ، وانقر على السهم الأيمن بجوار الزر "نمط". في القائمة التي تفتح ، حدد نمط العنوان المطلوب ، على سبيل المثال ، "العنوان 2". سيتم تمييز النص بهذا النمط ويمكن إجراء التغييرات اللازمة.
- كيفية استخدام وظيفة" تسليط الضوء على جميع العناوين " في ورد: تعليمات مفصلة
- قم بالتبديل إلى وضع عرض "ترميز المستند"
- انقر فوق علامة التبويب "تحرير" في القائمة العلوية
كيفية استخدام وظيفة" تسليط الضوء على جميع العناوين " في ورد: تعليمات مفصلة
لاستخدام ميزة "تمييز جميع العناوين" في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي تريد العثور على جميع العناوين فيه.
- حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط القائمة العلوي.
- ابحث عن مجموعة أدوات" عرض". في هذه المجموعة ، ابحث عن الزر" بحث " وانقر عليه. يفتح الشريط الجانبي للملاحة.
- في الشريط الجانبي للتنقل ، حدد علامة التبويب نتائج البحث.
- في حقل" البحث "، أدخل نصا يمثل تنسيق الرأس ، على سبيل المثال ، " الرأس 1 "أو"الرأس 2".
- وورد سوف تظهر جميع تكرارات هذا الشكل رأس في المستند.
- لتمييز جميع العناوين التي تم العثور عليها ، انقر فوق الزر "تمييز الكل" في الشريط الجانبي للتنقل.
- الآن سيتم تمييز جميع العناوين في المستند.
مع هذه الميزة ، يمكنك بسهولة وبسرعة العثور على وتسليط الضوء على جميع العناوين في وثيقة ورد. سيوفر لك هذا الوقت ويساعدك على العمل مع المستندات النصية الكبيرة.
قم بالتبديل إلى وضع عرض "ترميز المستند"
لتمييز جميع العناوين في ورد ، تحتاج إلى التبديل إلى وضع عرض" ترميز المستند". هذا هو الوضع حيث يمكنك رؤية بنية المستند الخاص بك والعثور بسهولة على جميع العناوين.
للتبديل إلى وضع "ترميز المستند" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "عرض" وانقر عليها.
- حدد" أوضاع العرض " من القائمة المنسدلة.
- في القائمة التي تظهر ، حدد "ترميز المستند".
بعد التبديل إلى وضع عرض ترميز المستند ، سترى أن جميع العناوين في المستند الخاص بك يتم تمييزها بطريقة خاصة. سيتم تمييزها بأنماط عناوين مناسبة مثل" العنوان 1 "و" العنوان 2 " وما إلى ذلك.
يمكنك الآن العثور بسهولة على جميع العناوين في المستند وتسليط الضوء عليها لتحرير الأقسام الفردية أو تنسيقها. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الأقسام والأقسام الفرعية.
انقر فوق علامة التبويب "تحرير" في القائمة العلوية
لتسليط الضوء على جميع العناوين في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. فيما يلي التعليمات التفصيلية:
- افتح المستند في ورد وانتقل إلى علامة التبويب" تحرير " في القائمة العلوية.
- في قسم" تحديد النص "، حدد خيار" العناوين "أو" العناوين 1-3 " ، اعتمادا على العناوين التي تريد تمييزها. إذا كنت تريد تمييز جميع العناوين ، فحدد "العناوين".
- انقر فوق الزر" تحديد الكل " أو كترل+مجموعة مفاتيح لتحديد محتويات المستند بالكامل.
- تأكد من تمييز جميع الرؤوس بشكل صحيح. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحرير التحديد يدويا.
الآن أنت تعرف كيفية تسليط الضوء على جميع العناوين في ورد باستخدام علامة التبويب تحرير. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند العمل مع المستندات الكبيرة للعثور بسرعة على المعلومات وتنظيمها حسب العناوين.