إكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية التي تقدم مجموعة واسعة من وظائف معالجة البيانات. واحدة من أكثر الميزات المفيدة هي القدرة على تصفية القيم الفريدة في أعمدة وصفوف الجدول. هذا يجعل من السهل استخراج المعلومات اللازمة وتبسيط تحليل البيانات.
تصفية القيم الفريدة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة ، على سبيل المثال ، عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات ، عندما تحتاج إلى تحديد قيم فريدة فقط في عمود. يمكن أن تكون عملية التصفية مفيدة أيضا عند التحقق من البيانات بحثا عن الازدواجية أو عند تجميع البيانات وفقا لمعايير معينة.
هناك عدة طرق لتصفية القيم الفريدة في إكسيل. واحدة من أبسط الطرق هي استخدام وظيفة "المرشح المتقدم" المدمجة. تسهل هذه الميزة ضبط معلمات التصفية والحصول على قائمة بالقيم الفريدة في العمود أو الصف المطلوب. طريقة أخرى هي استخدام الصيغ. باستخدام الصيغة ، يمكنك إنشاء عمود جديد يتم فيه تمييز القيم الفريدة فقط من العمود الأصلي.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كلتا الطريقتين لتصفية القيم الفريدة في إكسيل ، وتقديم نصائح مفيدة وأمثلة الاستخدام. سوف تتعلم كيفية استخدام المدمج في تصفية والصيغ بسرعة وسهولة الحصول على قائمة من القيم الفريدة في جداول البيانات إكسل.
- إعداد البيانات
- باستخدام وظيفة القيم الفريدة
- تصفية القيم الفريدة في عمود
إعداد البيانات
قبل البدء في تصفية القيم الفريدة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. للقيام بذلك ، تأكد من ملء جميع الأعمدة والصفوف الضرورية ولا تحتوي على قيم فارغة.
| العمود ألف | العمود باء | العمود جيم |
|---|---|---|
| القيمة أ1 | قيمة ب 1 | قيمة ج1 |
| أ 2 القيمة | قيمة ب2 | قيمة ج2 |
| القيمة أ 3 | قيمة ب 3 | قيمة ج3 |
إذا كانت هناك قيم فارغة ، فيمكن أن تؤثر على نتائج التصفية وتؤدي إلى أخطاء. لذلك ، يوصى بالتحقق من البيانات وحذف أو ملء القيم الفارغة قبل التصفية.
تأكد أيضا من أن البيانات التي تريد تصفيتها موجودة في نفس الجدول أو نطاق الخلايا. إذا كانت بياناتك مبعثرة عبر أوراق أو نطاقات متعددة ، فيمكنك دمجها لتبسيط عملية التصفية.
بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في تصفية القيم الفريدة باستخدام أداة خاصة أو وظيفة في إكسيل.
باستخدام وظيفة القيم الفريدة
مايكروسوفت اكسل لديه ميزة تسمح لك لتصفية القيم الفريدة في عمود أو مجموعة من البيانات. وهذا ما يسمى "إزالة مكررة". تساعدك ميزة القيم الفريدة في العثور على القيم الفريدة وتحديدها فقط في إكسيل.
لاستخدام ميزة القيم الفريدة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد العثور على قيم فريدة فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- في مجموعة" حذف التكرارات "، ابحث عن الزر" حذف التكرارات " وانقر عليه.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد المربع بجوار الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد إكمال هذه الخطوات ، ستزيل وظيفة القيم الفريدة جميع القيم المكررة وتترك قيما فريدة فقط في العمود أو نطاق البيانات المحدد.
وظيفة القيم الفريدة هي أداة مفيدة جدا عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات في إكسيل. يسمح لك بتصفية القيم الفريدة فقط بسرعة وسهولة وتبسيط تحليل البيانات.
تصفية القيم الفريدة في عمود
يمكنك استخدام وظائف وأدوات خاصة لتصفية القيم الفريدة في عمود في إكسيل.
واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "حذف التكرارات". للقيام بذلك ، حدد العمود مع البيانات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة وانقر على زر "حذف التكرارات". في النافذة التي تظهر ، حدد العمود الذي تريد التصفية من خلاله ، وانقر فوق موافق. سوف إكسيل حذف جميع القيم المكررة وترك فقط فريدة من نوعها.
طريقة أخرى هي استخدام صيغة "القيم الفريدة". للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الذي تريد تصفيته وأدخل الصيغة التالية: "=فريد(أ:أ)" (حيث "أ" هو العمود الذي تريد تصفيته). ثم حدد العمود الناتج بالصيغة ، وانسخه (بالضغط كنترول+ج) والصقه في الموقع المطلوب باستخدام خيار "القيم" الخاص (انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إدراج قيم"). نتيجة لذلك ، ستحصل على عمود جديد بقيم فريدة.
يمكنك أيضا استخدام أداة التصفية لتحديد قيم فريدة. حدد العمود الذي تريد التصفية حسب ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة وانقر على زر "تصفية". سيظهر مرشح خاص لهذا العمود ، حيث يمكنك تحديد خيار "القيم الفريدة فقط". سوف إكسل تحديد كافة القيم الفريدة وإخفاء بقية.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| إزالة التكرارات | يزيل جميع القيم المكررة في العمود ويترك فقط القيم الفريدة |
| قيم فريدة باستخدام صيغة | ينشئ عمودا جديدا بقيم فريدة باستخدام الصيغة " = فريد (أ: أ)" |
| تصفية | يحدد القيم الفريدة ويخفي الباقي باستخدام أداة التصفية |