مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي تسمح لك لفرز وتصفية الخلايا من قبل مختلف المعلمات. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تصفية الخلايا حسب اللون. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى تمييز بيانات معينة أو العثور على خلايا لها لون معين لمزيد من التحليل.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تصفية الخلايا حسب اللون في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد تصفية الخلايا فيه حسب اللون.
الخطوة 2: حدد نطاق الخلايا التي تريد التصفية فيها حسب اللون.
الخطوة 3: في علامة التبويب الرئيسية في شريط التنقل ، ابحث عن قسم "التنظيم والتصفية" وحدد القائمة المتداخلة "تصفية".
الخطوة 4: انقر فوق الزر" تصفية حسب اللون "وحدد أحد خيارات تصفية الألوان المقترحة:" لون خلفية الخلية "أو"لون الخط". حدد اللون المطلوب أو الألوان التي تريد تصفية الخلايا بها.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق مرشح ألوان على الخلايا المحددة.
الآن سيتم تصفية خلاياك حسب اللون المحدد ، مما سيسمح لك بتحليل البيانات بسرعة وسهولة والعثور على المعلومات التي تحتاجها.
- لماذا تصفية اللون مهم
- الخطوة 1: اختيار عمود لتصفية
- الخطوة 2: فتح نافذة تصفية البيانات
- الخطوة 3: حدد خيار "تصفية حسب اللون"
لماذا تصفية اللون مهم
تصفية اللون يلعب دورا هاما في إكسيل ، لأنه يسمح لك بسرعة وسهولة تحديد البيانات اللازمة. يساعد استخدام ملصقات الألوان على تنظيم المعلومات وهيكلتها ، مما يجعلها أكثر وضوحا وفهما.
تسمح لك تصفية الألوان بتحديد شروط أو خصائص معينة للبيانات التي قد لا تكون واضحة للوهلة الأولى. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز الخلايا ذات القيم السالبة ، والخلايا التي تحتوي على كلمات رئيسية أو تسميات معينة ، بالإضافة إلى الخلايا التي تتطلب اهتماما خاصا أو مراقبة.
تتيح لك تصفية الألوان أيضا إدارة كمية كبيرة من البيانات بسهولة وسرعة ، مما يساعدك على فرزها وتجميعها وفقا لمعايير ألوان محددة. هذا يوفر الوقت بشكل كبير ويبسط العمل مع الجداول وقوائم البيانات.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك تصفية الألوان إبراز مناطق معينة من البيانات بصريا ، مما يجعل الجداول والمخططات أكثر وضوحا وجاذبية للعرض التقديمي للمستخدمين الآخرين.
الخطوة 1: اختيار عمود لتصفية
قبل البدء في تصفية الخلايا حسب اللون في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي تريد التصفية حسب. حدد العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفية الجدول من خلالها.
لتحديد عمود ، ما عليك سوى النقر فوق رأسه الموجود فوق الخلايا نفسها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية الجدول حسب عمود "الاسم الأخير" ، فانقر فوق رأس العمود حيث تتم كتابة "الاسم الأخير". عند تحديد عمود ، سيتم تمييزه.
إذا كنت تريد تحديد أعمدة متعددة للتصفية ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح أثناء النقر فوق رأس كل عمود.
| اللقب | الاسم | العمر | المدينة | لون الشعر |
|---|---|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | 35 | موسكو | |
| بتروف | بيتر | 41 | سانت بطرسبرغ | |
| سيدوروفا | ماريا | 28 | ايكاترينبرغ |
الخطوة 2: افتح نافذة تصفية البيانات
للقيام بذلك ، يجب النقر فوق الزر "تصفية" في قسم "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات إكسيل. يشار إلى هذا الزر بواسطة رمز مرشح يشبه مسار التحويل.
عند النقر فوق الزر" تصفية " ، سيتم فتح قائمة منسدلة بها مرشحات مختلفة.
في هذه القائمة المنسدلة ، يجب عليك تحديد خيار" تصفية حسب اللون " ، ثم تحديد اللون المطلوب من القائمة المقترحة.
بعد اختيار اللون ، سوف اكسل تصفية الخلايا المقابلة للون المحدد وتظهر فقط هذه الخلايا على ورقة العمل الخاصة بك.
الخطوة 3: حدد خيار "تصفية حسب اللون"
بعد تحديد العمود أو نطاق الخلايا التي تريد تصفيتها حسب اللون ، تحتاج إلى تحديد الخيار "تصفية حسب اللون" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط أدوات إكسيل.
للعثور على هذا الخيار ، انقر فوق السهم الموجود بجوار زر التصفية. ثم حدد" تصفية حسب اللون " في القائمة التي تفتح.
بعد تحديد خيار" تصفية حسب اللون " ، سيتم تزويدك بقائمة من الألوان المختلفة المتاحة للتصفية. حدد اللون الذي تريد تصفية الخلايا به وانقر فوق موافق.
سوف اكسل تطبيق تلقائيا عامل تصفية إلى الخلايا المحددة وإخفاء جميع الخلايا التي لا تتطابق مع اللون المحدد.
ملاحظة: إذا كنت تريد عرض جميع الخلايا مرة أخرى ، فانقر فوق الزر "مسح عامل التصفية" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط الأدوات.