إكسل هو برنامج شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أكثر الوظائف استخداما هي تصفية البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل.
يمكن أن تكون تصفية البيانات حسب الشهر مفيدة إذا كنت تريد تحليل البيانات لفترة محددة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب الشهر لمعرفة عدد العناصر التي تم بيعها في شهر معين أو المدة التي استغرقتها مهمة معينة.
بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة وبسرعة تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل ، والتي سوف تسمح لك للحصول على المعلومات التي تحتاجها واتخاذ قرارات مستنيرة على أساس تحليل البيانات.
- كيفية تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل
- افتح برنامج إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- حدد عمود مع التواريخ
- انقر فوق الزر "تصفية"
- حدد الشهر المطلوب من قائمة التصفية
كيفية تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على تصفية البيانات بسهولة ، بما في ذلك التصفية حسب شهر معين. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سأوضح لك كيفية القيام بذلك.
افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها حسب الشهر.
حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد استخدامها للتصفية. على سبيل المثال ، إذا كانت التواريخ في العمود أ ، فقم بتمييز هذا العمود.
في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
في قسم" الفرز والتصفية "، انقر فوق الزر" تصفية متقدمة".
في حقل" نطاق الإدخال " ، حدد العمود المحدد بالتواريخ.
في حقل نطاق النسخ ، حدد خلية فارغة حيث سيتم عرض البيانات التي تمت تصفيتها.
في قسم" نسخ السجلات الفريدة فقط " ، حدد خانة الاختيار.
في قسم" معايير التصفية "، حدد"التصفية المتقدمة".
في حقل" التاريخ "، حدد" تاريخ طويل " لتنسيق التاريخ.
في حقل القيمة ، أدخل شرط اختيار الشهر. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية البيانات بحلول يناير ، فأدخل "يناير".
انقر فوق "موافق" وسترى فقط تلك الأسطر حيث يتوافق التاريخ مع الشهر المحدد.
الآن أنت تعرف كيفية تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة العمل بفعالية مع كميات كبيرة من البيانات والعثور على المعلومات التي تحتاجها بسرعة وسهولة.
افتح برنامج إكسيل وحدد الجدول المطلوب
لبدء تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل ، فإن الخطوة الأولى هي فتح البرنامج وتحديد الجدول الذي تريد تحليله. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل بالنقر فوق الاختصار المناسب على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- في النافذة التي تفتح ، حدد أو أنشئ كتابا جديدا.
- حدد الورقة المطلوبة في المصنف ، والتي تحتوي على الجدول الذي تريد تصفية بياناته حسب الشهر.
بعد تحديد الجدول المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لتصفية البيانات.
حدد عمود مع التواريخ
قبل تصفية البيانات حسب الشهر في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء عمود مع التواريخ. سيحتوي هذا العمود على جميع التواريخ المتضمنة في التحليل. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
1. حدد خلية فارغة ستكون في الصف أعلى أو أسفل التواريخ المتوقعة.
2. أدخل التاريخ الأول ، تقريبا باسم"01.01.2022".
3. حرك المؤشر إلى نقطة الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يظهر تقاطع أسود.
4. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لأسفل أو لأعلى في النطاق المطلوب لملء التواريخ المتبقية.
الآن لديك عمود منفصل مع التواريخ التي يمكنك استخدامها لتصفية البيانات حسب الشهر.
انقر فوق الزر "تصفية"
.
بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر مجموعة من الأسهم الصغيرة بجوار رؤوس أعمدة الجدول.
انقر فوق السهم الموجود في رأس عمود التاريخ لفتح قائمة منسدلة بها عوامل تصفية محتملة.
حدد عامل التصفية" عامل تصفية مخصص " من القائمة.
في نافذة" عامل تصفية مخصص "التي تظهر ، حدد شرطا ، على سبيل المثال ،" في الشهر "أو"بعد".
في الحقل المجاور للشرط ، حدد الشهر أو التاريخ الذي تريد تصفية البيانات به.
انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
الآن سيعرض الجدول البيانات المقابلة للشهر أو مرشح التاريخ المحدد فقط.
لإلغاء التصفية والعودة إلى مجموعة البيانات الكاملة ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تصفية" مرة أخرى أو تحديد خيار "الكل" من القائمة المنسدلة للفلاتر في رأس العمود.
حدد الشهر المطلوب من قائمة التصفية
هنا هو دليل خطوة بخطوة لاختيار الشهر المطلوب من قائمة التصفية في إكسيل:
- انقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تطبيق الفلتر عليه. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة.
- قم بالتمرير لأسفل القائمة للعثور على القسم الذي يحتوي على الأشهر.
- ابحث وانقر على الشهر المطلوب.
بعد تحديد الشهر المطلوب من القائمة ، إكسل بتصفية البيانات ، والتي تبين فقط تلك الصفوف التي تتوافق مع الشهر المحدد.
لاحظ أنه في بعض الحالات ، يمكن تقديم قائمة الأشهر بتنسيق الأرقام أو الاختصارات. على سبيل المثال ، بدلا من الاسم الكامل للشهر "يناير" ، يمكن الإشارة إلى الرقم "1" أو الاختصار "يناير". ستحتاج إلى تحديد الخيار المناسب في قائمة التصفية.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد الشهر المطلوب من قائمة التصفية في إكسيل وتصفية البيانات وفقا لذلك.