يمكن أن تكون تصفية البيانات في جدول بيانات إكسل حسب التاريخ مهمة مفيدة للغاية عند العمل مع مجموعات كبيرة ومعقدة من المعلومات. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بتحليل البيانات أو إعداد تقرير أو ترغب فقط في عرض المعلومات لفترة زمنية معينة ، فإن استخدام فلاتر التاريخ بشكل صحيح سيساعدك في الحصول على النتائج التي تحتاجها بسرعة وسهولة.
في هذا الدليل العملي ، سننظر في عدة طرق لتصفية جدول بيانات إكسل حسب التاريخ. سنوضح لك كيفية تصفية البيانات حسب نطاق زمني محدد ، وتصفية البيانات حسب تاريخ أو تواريخ محددة بشرط معين ، واستخدام عوامل تصفية متقدمة بشروط متعددة لفرز البيانات بشكل أكثر دقة.
انتبه: لاستكمال جميع الأمثلة في هذا الدليل ، سوف تحتاج إلى معرفة أساسيات العمل مع جداول البيانات إكسل ، بما في ذلك إنشاء وتنسيق الجداول ، وكذلك استخدام الوظائف الأساسية والصيغ.
قبل البدء في تصفية البيانات في جدول بيانات إكسل حسب التاريخ ، تأكد من تنسيق البيانات في جدول البيانات بشكل صحيح كتواريخ. خلاف ذلك ، قد لا تعمل عوامل تصفية التاريخ بشكل صحيح أو قد لا تعمل على الإطلاق. يمكنك تنسيق عمود بالتواريخ عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد وظيفة تنسيق الخلية. ثم حدد تنسيق التاريخ المطلوب ، على سبيل المثال ، " د.م.ي "أو"م-ي".
- كيفية تصفية جدول بيانات إكسل بشكل صحيح حسب التاريخ?
- أسباب تصفية جدول بيانات إكسل حسب التاريخ
- كيفية تصفية جدول بيانات إكسل حسب التاريخ: دليل عملي
كيفية تصفية جدول بيانات إكسل بشكل صحيح حسب التاريخ?
من أجل تصفية الجدول بشكل صحيح حسب التاريخ ، تحتاج إلى استخدام المدمج في وظيفة الترشيح التلقائي إكسيل. تتيح لك هذه الوظيفة تحديد فترة الاهتمام بسرعة وسهولة.
أولا ، تحتاج إلى التأكد من تطبيق تنسيق التاريخ على جميع الخلايا في عمود التاريخ. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد عمود بالنقر فوق حرف عنوانه ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق الخلية" في قائمة السياق. في النافذة التي تفتح ، حدد تنسيق التاريخ الذي يتوافق مع تنسيق البيانات الحالي.
بعد تعيين تنسيق التاريخ ، يمكنك البدء في تصفية الجدول. للقيام بذلك ، حدد النطاق الكامل للجدول ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة. بعد ذلك ، في علامة التبويب "البيانات" ، توجد مجموعة "الفرز والتصفية" ، حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "التصفية". يظهر سهم في رأس كل عمود ، يشير إلى تثبيت الفلتر.
لتصفية الجدول حسب التاريخ ، انقر فوق السهم بجوار عمود التاريخ. ستظهر قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد عنصر" التصفية حسب القيمة". ستظهر نافذة إضافية حيث يمكنك تكوين شروط التصفية.
في نافذة التصفية ، يمكنك تحديد ظروف مختلفة حسب المهمة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "يساوي" للتصفية حسب تاريخ محدد ، و "متأخر عن" للتصفية حسب التواريخ التالية لتاريخ معين ، وما إلى ذلك.
بعد تعيين شروط التصفية ، انقر فوق موافق وسيتم تصفية الجدول تلقائيا بحيث يتم عرض تلك السجلات التي تطابق شروط التاريخ المحدد فقط.
وبالتالي ، فإن التصفية المناسبة لجدول بيانات إكسيل حسب التاريخ تسمح لك بتحديد المعلومات الضرورية بسرعة وسهولة وتقليل كمية البيانات لمزيد من العمل.
| التاريخ | المنتج | الكمية |
|---|---|---|
| 01.01.2022 | التفاح | 10 |
| 05.01.2022 | الكمثرى | 15 |
| 10.01.2022 | البرتقال | 20 |
| 15.01.2022 | الموز | 25 |
أسباب تصفية جدول بيانات إكسل حسب التاريخ
1. تحليل البيانات لفترة معينة من الزمن:
تاريخ تصفية يسمح لك بسرعة وسهولة تحليل البيانات المتاحة في جداول البيانات إكسل فقط لفترة معينة من الزمن. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات حسب التاريخ لرؤية المبيعات للشهر أو الربع الأخير فقط.
2. تحديد الاتجاهات والموسمية:
يمكن أن تساعد التصفية حسب التاريخ أيضا في تحديد الاتجاهات والتقلبات الموسمية في البيانات. يمكنك تحليل البيانات لفترات زمنية معينة فقط لتسليط الضوء على الأنماط التي تتكرر كل عام أو شهر أو يوم.
3. إدارة جدول العمل والمهام:
يمكن أن تكون التصفية حسب التاريخ مفيدة لجدولة المهام وإدارة جداول العمل. يمكنك تصفية البيانات حسب التاريخ لرؤية المهام أو الأحداث الحالية والقادمة فقط.
4. تتبع البيانات التاريخية:
تصفية جداول البيانات إكسل حسب التاريخ يجعلها مريحة لتتبع وتحليل البيانات التاريخية. يمكنك تصفية البيانات حسب التاريخ لعرض السجلات السابقة والتغييرات ومقارنة القيم في مراحل زمنية مختلفة.
تصفية جداول البيانات إكسل حسب التاريخ سوف تساعدك بسرعة وكفاءة تحليل وتنظيم البيانات التي تحتوي على التواريخ. استخدام هذه الأداة لتتبع مريح وتحليل البيانات من المشاريع الخاصة بك ، والأعمال التجارية ، أو المهام الشخصية.
كيفية تصفية جدول بيانات إكسل حسب التاريخ: دليل عملي
قبل البدء في التصفية حسب التاريخ ، تأكد من أن الجدول يحتوي على عمود يحتوي على بيانات من نوع "التاريخ" وأن تنسيق التاريخ قد تم تعيينه بشكل صحيح.
| التاريخ | الاسم | المبلغ |
|---|---|---|
| 01/01/2022 | المنتج 1 | 1000 |
| 02/01/2022 | المنتج 2 | 2000 |
| 03/01/2022 | المنتج 3 | 3000 |
| 04/01/2022 | المنتج 4 | 4000 |
يوضح المثال أعلاه جدول بيانات بسيط يتضمن عمود" التاريخ".
الطريقة 1: التصفية حسب التواريخ المضمنة في النطاق المحدد
لتصفية جدول بيانات إكسل حسب التاريخ في نطاق معين ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها.
- على شريط الأدوات ، حدد" البيانات " - > "تصفية".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- حدد" تحديد نطاق زمني " وأدخل تواريخ البدء والانتهاء ، على التوالي.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل تصفية التاريخ.
الطريقة 2: التصفية حسب تاريخ محدد
إذا كنت بحاجة إلى تصفية جدول بيانات إكسل حسب تاريخ محدد ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها.
- على شريط الأدوات ، حدد" البيانات " - > "تصفية".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- حدد "يساوي" من قائمة عوامل التصفية.
- أدخل التاريخ المحدد الذي تريد تصفيته في حقل القيمة.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل تصفية التاريخ.
الطريقة 3: التصفية حسب شهر أو سنة محددة
إذا كنت بحاجة إلى تصفية جدول بيانات إكسل حسب شهر أو سنة معينة ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها.
- على شريط الأدوات ، حدد" البيانات " - > "تصفية".
- في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
- حدد "عامل تصفية مخصص" من قائمة عوامل التصفية.
- أدخل تنسيق التاريخ في حقل القيمة. على سبيل المثال ، " الشهر/السنة "أو"السنة".
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل تصفية التاريخ.
الآن لديك دليل عملي لتصفية جداول البيانات إكسل حسب التاريخ. استخدم هذه الطرق للعثور على المعلومات التي تحتاجها وتبسيط العمل مع البيانات.