كلمة هو محرر نص عالمي التي يمكن استخدامها لإنشاء وتنسيق الوثائق من أي تعقيد. واحدة من العناصر الأكثر استخداما في ورد هي قائمة. ومع ذلك ، عندما يصبح عدد العناصر في القائمة كبيرا ، يمكن أن يكون ترتيبها أبجديا مهمة صعبة.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تنظيم قائمة في كلمة أبجديا دون بذل الكثير من الجهد. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "الفرز" المضمنة. تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بترتيب عناصر القائمة أبجديا وتسمح لك بالحفاظ على تنسيقها الأصلي.
إذا كنت بحاجة إلى تنظيم قائمة تم تنسيقها بالفعل باستخدام علامات ، فيمكنك استخدام وظيفة فرز النص في علامة تبويب الفرز متعدد المستويات على شريط أدوات التخطيط. للقيام بذلك ، حدد القائمة بأكملها ، ثم حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق الزر "فرز". وورد ترتيب تلقائيا عناصر القائمة أبجديا دون تغيير تنسيقها.
إذا كنت بحاجة إلى تنظيم قائمة تحتوي على بنية معقدة باستخدام الأقسام الفرعية والعناصر الفرعية ، فيمكنك استخدام وظيفة "الفرز بقواعد متعددة المستويات". تتيح لك هذه الوظيفة ترتيب عناصر القائمة وفقا لتعشيقها وحفظ بنية المستند.
من المهم أن تتذكر أنه من أجل فرز عناصر القائمة أبجديا بنجاح في ورد ، يجب تنسيق النص بشكل صحيح ويجب تحديد إعدادات الفرز بشكل صحيح وفقا للنتائج المطلوبة.
- إعداد الوثائق
- أ) فتح المستند
- ب) تسليط الضوء على قائمة غير مرتبة
إعداد الوثيقة
قبل ترتيب القائمة في كلمة أبجديا ، تحتاج إلى إعداد وثيقة. للقيام بذلك ، فمن المستحسن اتباع الخطوات التالية:
1. فتح المستند: افتح برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد علامة التبويب ملف. ثم انقر فوق الزر" فتح " وابحث عن المستند المطلوب في نافذة المستكشف.
2. تمييز القائمة: حدد النص الذي تريد ترتيبه أبجديا. يمكن أن تكون قائمة بالكلمات أو الأسماء أو أي نص آخر يتطلب الفرز.
3. نسخ قائمة: انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد خيار النسخ. الآن سيتم نسخ النص إلى الحافظة وجاهز لمزيد من المعالجة.
4. إدراج نص في مستند جديد: قم بإنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر "إنشاء" أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + ن". ثم انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في المستند الجديد وحدد خيار "لصق". الآن سيتم إدراج النص المنسوخ في المستند الجديد.
5. حفظ المستند: انقر فوق الزر "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وحدد خيار "حفظ". حدد اسم ملف وحدد مجلدا لحفظه. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ المستند بشكل دائم.
الآن المستند جاهز لترتيب القائمة أبجديا. مواصلة القراءة لمعرفة كيفية تنفيذ هذا الإجراء في مايكروسوفت وورد.
أ) فتح الوثيقة
قبل البدء في تنظيم القائمة في كلمة أبجديا ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
| 1. | إطلاق برنامج مايكروسوفت وورد. |
| 2. | في شريط الأدوات ، حدد" ملف "أو انقر فوق رمز" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. |
| 3. | في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح". |
| 4. | في مربع الحوار فتح ، انتقل إلى المجلد حيث يوجد المستند الذي تريده وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه. |
| 5. | الآن يمكنك البدء في ترتيب القائمة أبجديا. |
بعد فتح المستند في ورد ، كنت على استعداد للخطوة التالية-ترتيب القائمة أبجديا.
ب) تسليط الضوء على قائمة غير مرتبة
يستخدم لإنشاء كل عنصر قائمة. هنا مثال على استخدام قائمة غير مرتبة:
| البند 1 | |
| قائمة البند 2 | |
| بند القائمة 3 | |
|
.
عند إنشاء قائمة غير مرتبة في مستند ورد ، يمكنك أيضا استخدام الوظائف المضمنة في البرنامج والتي تسمح لك بتخصيص الخط والهوامش والمعلمات الأخرى لعناصر القائمة لتحقيق التأثير المرئي المطلوب. هذه الوظائف يمكن الوصول إليها بسهولة في قائمة برنامج ورد وتسمح لك لتنسيق القوائم غير مرتبة بسرعة وسهولة.