مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر فرصا واسعة لإنشاء وتنسيق المستندات. واحدة من الوظائف الهامة للبرنامج هو ترقيم الصفحات التلقائي. يعد ترقيم الصفحات مفيدا بشكل خاص في المستندات كبيرة الحجم مثل الأوراق البحثية أو مشاريع التخرج أو التقارير ، حيث تحتاج إلى تحديد رقم الصفحة لتسهيل التنقل وهيكلة المعلومات.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة حول كيفية ترقيم الصفحات تلقائيا في ورد. لا يستغرق الأمر سوى بضع خطوات للقيام بذلك ، ويمكنك تخصيص ترقيم الصفحات في مستنداتك. سنلقي نظرة أيضا على الخيارات المختلفة لتكوين ترقيم الصفحات بحيث يمكنك اختيار الخيار الأنسب للمستند الخاص بك.
أولا ، افتح المستند في ميكروسوفت ورد. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وابحث عن قسم أرقام الصفحات. انقر فوق الزر" رقم الصفحة "وحدد أحد الخيارات المقترحة لموقع رقم الصفحة:" من البداية " ، "في النهاية" ، "في الأسفل" ، "في الأعلى". يمكنك أيضا تحديد "تنسيق رقم الصفحة" لتخصيص مظهر رقم الصفحة في المستند.
ترقيم الصفحات في كلمة يمنحك الراحة والهياكل المستند ، مما يجعلها أكثر مهنية وسهلة القراءة. تذكر هذه التعليمات البسيطة وستتمكن من استخدام ميزة ترقيم الصفحات التلقائي في مستنداتك في كل مرحلة من مراحل الإنشاء والتحرير.
- الشروع في العمل مع ترقيم الصفحات التلقائي في كلمة
- إعداد وتكوين معلمات المستند
- اختيار قالب لترقيم الصفحات
الشروع في العمل مع ترقيم الصفحات التلقائي في كلمة
للبدء في ترقيم الصفحات التلقائي ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح المستند في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في الزاوية اليمنى السفلية من علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الرأس والتذييل وانقر على زر رقم الصفحة.
- حدد أحد خيارات ترقيم الصفحات المقترحة أو انقر فوق "تنسيق رقم الصفحة..."لتخصيص الترقيم كما يحلو لك.
- بعد تحديد خيار ترقيم الصفحات المطلوب ، ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى الرأس أو التذييل بالتنسيق الذي تحدده.
الآن سيتم ترقيم المستند تلقائيا. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أو حذف أرقام الصفحات ، يمكنك العودة إلى علامة التبويب إدراج والنقر على زر رقم الصفحة مرة أخرى.
عند إعداد ترقيم الصفحات التلقائي في ورد ، يمكنك أيضا إضافة عناصر خاصة مثل عنوان المستند أو عنوان القسم أو التاريخ. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "رقم الصفحة" مع أدوات الرأس والتذييل الأخرى.
الآن بعد أن أصبحت على دراية بأساسيات ترقيم الصفحات التلقائي في ورد ، يمكنك استخدام هذه الميزة لتبسيط العمل مع المستندات الطويلة والتأكد من ترقيمها بشكل صحيح.
إعداد وتكوين معلمات المستند
قبل البدء في ترقيم الصفحات التلقائي في ورد ، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات الأولية. ستسمح لك هذه الإعدادات بتحديد معلمات المستند التي سيتم تطبيقها على جميع الصفحات.
1. افتح المستند في ورد. انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة أعلى الشاشة.
تلميح: إذا تم تعيين إعدادات صفحة أخرى في مستند تم إنشاؤه مسبقا ، فمن المستحسن حذفها قبل البدء في تكوين مستند جديد.
2. في قسم الاتجاه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب: أفقي أو عمودي.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى تغيير الاتجاه في صفحة واحدة فقط من المستند ، فيمكنك استخدام خيار "إنشاء صفحات متعددة" في قسم "هذا القسم".
3. حدد حجم الصفحة في قسم" الحجم". اختر من القائمة أو أدخل أبعاد صفحتك.
4. حدد حقول الصفحة في قسم" الحقول". حدد أحد قوالب الحقول من القائمة أو قم بتعيين القيم الخاصة بك.
5. إذا كنت بحاجة إلى إدراج ترقيم الصفحات فقط من صفحة معينة أو استخدام تنسيق معين ، فاستخدم وظيفة "إدراج فواصل". للقيام بذلك ، حدد السطر الموجود أمام الصفحة حيث يجب أن يبدأ الترقيم ، وانتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد فواصل في قسم الأقسام. في النافذة التي تفتح ، حدد "الصفحة التالية".
6. بعد تكوين جميع معلمات المستند ، احفظ التغييرات واستعد لضبط ترقيم الصفحات.
اختيار قالب لترقيم الصفحات
تقدم كلمة عدة خيارات لقوالب ترقيم الصفحات. لتحديد قالب معين ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد;
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية;
- في قسم" الصفحات "، ابحث عن الزر" أرقام الصفحات " وحدده;
- حدد "تنسيق رقم الصفحة" من القائمة المنسدلة التي تفتح;
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك رؤية قائمة بقوالب ترقيم الصفحات المتاحة.
لتحديد القالب المطلوب ، ما عليك سوى النقر فوقه بالماوس والنقر فوق موافق. نتيجة لذلك ، سيتم تطبيق القالب المحدد على المستند ، وسيتم عرض أرقام الصفحات كما هو محدد في القالب.
قد تختلف قوالب ترقيم الصفحات في ورد في الحجم والموقع والخط والمعلمات الأخرى. يعتمد اختيار القالب على المتطلبات المحددة وأسلوب المستند.
يمكن أن يؤدي قالب ترقيم الصفحات المختار جيدا إلى تحسين مظهر المستند بشكل كبير وجعله أكثر احترافية. لذلك ، يجدر الانتباه إلى هذه الخطوة عند إنشاء المستندات وتنسيقها في ورد.