يعد ترقيم الصفحات عنصرا مهما في تصميم المستندات بتنسيق الكلمات. فإنه يضمن الترتيب المنطقي وهيكل النص. غالبا ما يكون من الضروري ترقيم الصفحات بأي ترتيب ، على سبيل المثال ، عند إنشاء فهرس ذي معنى. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تنفيذ هذا الترقيم في ورد.
الخطوة الأولى هي فتح المستند في ورد. ثم تحتاج إلى تحديد جميع الصفحات ، والتي يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + أ . بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر "أرقام الصفحات".
في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" تنسيق رقم الصفحة". هنا يمكنك تحديد الرقم الأولي للترقيم وتحديد تنسيق عرض الأرقام. إذا كنت بحاجة إلى ترقيم الصفحات بأي ترتيب ، فمن المستحسن تحديد خيار "تنسيق مخصص".
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مجموعة من الأحرف والأرقام مثل "أ -" ، "ب -" ، "ج -" ، إلخ.، بدلا من الترقيم الرقمي المعتاد.
بعد تحديد المعلمات الضرورية ، انقر فوق الزر" موافق " وتحقق من النتيجة. إذا كان ترقيم الصفحات ضروريا فقط لأقسام معينة من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "الأقسام".
- إعداد مستند لترقيم الصفحات
- فتح إعدادات ترقيم الصفحات
- اختيار ترتيب ترقيم تعسفي
- إضافة أرقام الصفحات إلى مستند
- تعيين رقم الصفحة الأولي
- ترقيم الصفحات في عدة أقسام من المستند
- حذف الصفحات أو إعادة ترقيمها
- التحقق من التغييرات وحفظها
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني عدد الصفحات في كلمة في ترتيب عشوائي?
- كيف يمكنني إضافة أرقام الصفحات إلى كلمة في أي أمر?
- هل من الممكن تغيير ترتيب ترقيم الصفحات في كلمة بعد إضافة أرقام?
- هل من الممكن تطبيق هذه التعليمات على إصدارات أخرى من كلمة, فمثلا, كلمة 2010?
- هل من الممكن استخدام هذه الطريقة لترقيم صفحات معينة فقط في مستند ورد?
إعداد مستند لترقيم الصفحات
قبل البدء في ترقيم الصفحات بأي ترتيب ، تحتاج إلى إكمال عدة خطوات لإعداد المستند:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد تخطيط الصفحة. يمكنك استخدام أحد تخطيطات الصفحة القياسية في ورد أو تخصيص الخاصة بك. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد الترميز المناسب ، على سبيل المثال ، "الصفحة القياسية".
- ضع المؤشر على الصفحة المطلوبة. إذا كنت تريد بدء الترقيم من صفحة معينة ، فانتقل إلى هذه الصفحة وضع المؤشر في المكان الذي يوجد فيه رقم الصفحة.
- أدخل حقل رقم الصفحة. لإدراج حقل برقم صفحة ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد أرقام الصفحات. ثم حدد تنسيق رقم الصفحة المطلوب والصقه في الصفحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون المستند جاهزا لترقيم الصفحات بأي ترتيب. يمكنك تكرار تسلسل الإجراءات هذا لكل صفحة تريد ترقيم الصفحات فيها.
فتح إعدادات ترقيم الصفحات
لترقيم الصفحات بأي ترتيب في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى فتح إعدادات ترقيم الصفحات. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح المستند الذي تريد تغيير ترتيب ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في شريط أدوات الإدراج ، ابحث عن قسم الصفحات وانقر على زر أرقام الصفحات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"تنسيق رقم الصفحة".
- في نافذة إعدادات ترقيم الصفحات التي تفتح ، يمكنك إجراء التغييرات التالية:
- حدد نوع الترقيم (على سبيل المثال ، الأرقام العربية والأرقام الرومانية والحروف وما إلى ذلك.).
- قم بتغيير نمط الترقيم أو التنسيق (على سبيل المثال ، إضافة بادئة أو لاحقة ، وتغيير حجم أو خط الأرقام ، وما إلى ذلك.).
- حدد موضع رقم الصفحة (على سبيل المثال ، في الرأس أو التذييل ، على يسار أو يمين النص).
- قم بتعيين الرقم الأولي لترقيم الصفحات (إذا كنت تريد أن يبدأ الترقيم ليس من الصفحة الأولى).
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق لتطبيقها على المستند.
سيتم الآن تطبيق إعدادات ترقيم الصفحات على المستند الخاص بك وسيتم ترقيم الصفحات بالترتيب الذي تختاره.
اختيار ترتيب ترقيم تعسفي
في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن لتعيين ترتيب ترقيم الصفحات التعسفي. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى أن تكون الصفحات الموجودة في المستند معطلة ، ولكن مرقمة بترتيب معين.
لتحديد ترتيب ترقيم الصفحات التعسفي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
- حدد خيار" تنسيق رقم الصفحة".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أساسي".
- حدد الخيار"متابعة الترقيم من القسم السابق".
- انقر على زر" موافق " لإغلاق النافذة.
- كرر الخطوات من 2 إلى 7 لجميع أقسام المستند التي تريد ترقيمها بأي ترتيب.
الآن سيتم ترقيم صفحات المستند بأي ترتيب تختاره. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء مستند معقد متعدد الصفحات حيث يجب أن تكون الصفحات معطلة ولكن مرقمة بشكل صحيح.
إضافة أرقام الصفحات إلى مستند
لإضافة أرقام الصفحات إلى مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد إضافة أرقام الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" الأزرار التي تحتوي على أرقام الصفحات "، حدد"أرقام الصفحات".
- في القائمة التي تفتح ، حدد النوع المطلوب من ترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، " رأس "أو"تذييل الصفحة".
- حدد موضعا لأرقام الصفحات ، على سبيل المثال ، " يسار "أو" يمين "أو"وسط".
- حدد تنسيق أرقام الصفحات ، على سبيل المثال ، " 1 ، 2 ، 3..."أو" الأول والثاني والثالث...".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى المستند الخاص بك. يمكنك أيضا تكوين خيارات إضافية لترقيم الصفحات ، مثل رقم البدء أو تخطي الصفحة الأولى ، باستخدام وظيفتي "الترقيم" و "تنسيق رقم الصفحة" في قائمة "أرقام الصفحات".
تعيين رقم الصفحة الأولي
في ورد ، يمكنك تعيين رقم صفحة البداية لقسم معين أو جزء من المستند. هذا مفيد إذا كنت تريد أن يبدأ ترقيم الصفحات برقم معين غير 1.
لتعيين رقم الصفحة الأولي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد قسم المستند الذي تريد تعيين رقم الصفحة الأولي فيه.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "وحدد"تنسيق رقم الصفحة".
- في نافذة" تنسيق رقم الصفحة "، حدد الخيار" ابدأ من " وأدخل رقم الصفحة المطلوب.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
| خطوة | التوضيح |
|---|---|
| الخطوة 1 | |
| الخطوة 2 | |
| الخطوة 3 | |
| الخطوة 4 | |
| الخطوة 5 |
الآن سيبدأ القسم المحدد من المستند برقم الصفحة الذي حددته. سيستمر ترقيم جميع الصفحات التالية في هذا القسم بالترتيب.
ترقيم الصفحات في عدة أقسام من المستند
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء مستند يتكون من عدة أقسام ، كل منها له ترقيم الصفحات الخاصة به. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى مجموعات مختلفة من الصفحات المرقمة في نفس المستند ، على سبيل المثال ، مقدمة والجزء الرئيسي من العمل.
لترقيم الصفحات في أقسام مختلفة من المستند ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- قسم المستند إلى أقسام إذا لم يتم ذلك بالفعل. لهذا:
- افتح لوحة ترقيم الصفحات. لهذا:
- قم بإعداد ترقيم الصفحات في كل قسم. لهذا:
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون لكل قسم في المستند ترقيم صفحات خاص به. يمكنك استخدام أنماط مختلفة من أرقام الصفحات ، بما في ذلك الأرقام الرومانية والأرقام العربية والحروف وغيرها.
الآن أنت تعرف كيفية ترقيم الصفحات في عدة أقسام من المستند في ميكروسوفت ورد. تتيح لك هذه الميزة إنشاء مستندات بمجموعات مختلفة من الصفحات وإدارة ترقيم أكثر مرونة.
حذف الصفحات أو إعادة ترقيمها
لحذف أو تغيير ترقيم الصفحات في مستند ورد ، يمكنك استخدام أدوات ووظائف مختلفة.
إذا كنت تريد إزالة ترقيم الصفحات تماما ، فأنت بحاجة إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إزالة ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" الصفحات "، انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
- حدد خيار" حذف رقم الصفحة " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب إزالة أرقام الصفحات من المستند.
إذا كنت تريد تغيير ترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، بدء الترقيم من رقم معين أو تغيير تنسيق الترقيم ، فستحتاج إلى الإرشادات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة" الصفحات "، انقر فوق الزر" رقم الصفحة".
- حدد خيار" تنسيق رقم الصفحة " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير تنسيق ترقيم الصفحات وتحديد الرقم الأولي وتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير ترقيم الصفحات في المستند وفقا للمعلمات المحددة.
باستخدام هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك حذف أو إعادة ترقيم الصفحات في مستند ورد الخاص بك بسهولة.
التحقق من التغييرات وحفظها
بعد تغيير ترتيب ترقيم الصفحات في المستند ، يوصى بالتحقق مما إذا كان يتم عرض كل شيء بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام معاينة ما قبل الطباعة ، والتي تتيح لك معرفة كيف ستبدو الصفحات بعد الطباعة.
للتحقق من ترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الخاص بك في ورد.
- حدد علامة التبويب عرض في القائمة العلوية.
- في قسم" المعاينة "، انقر فوق الزر" معاينة قبل الطباعة".
بعد ذلك ، ستتمكن من عرض المستند الخاص بك في وضع خاص ، حيث سيكون ترقيم الصفحات النهائي مرئيا.
إذا لاحظت أي أخطاء أو تناقضات في ترتيب ترقيم الصفحات ، يمكنك العودة إلى وضع التحرير وإجراء التغييرات اللازمة.
عندما تكون راضيا عن النتيجة ويكون ترتيب ترقيم الصفحات في المستند صحيحا ، يمكنك حفظ التغييرات. لهذا:
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ التغييرات في ملف جديد.
- حدد المجلد حيث سيتم تخزين الملف وأدخل اسم الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ التغييرات الخاصة بك ، ويمكنك التأكد من أن ترقيم الصفحات في المستند سيتم عرضه بالترتيب الصحيح.
سؤال وجواب
كيف يمكنني عدد الصفحات في كلمة في ترتيب عشوائي?
لترقيم الصفحات في ورد بأي ترتيب ، تحتاج إلى استخدام حقل "المراجع التبادلية". مجرد إنشاء حقل مع أرقام الصفحات وتعيين الأرقام المناسبة لكل صفحة.
كيف يمكنني إضافة أرقام الصفحات إلى كلمة في أي أمر?
هناك عدة طرق لإضافة أرقام الصفحات إلى ورد بأي ترتيب. واحد منهم هو استخدام حقل" المراجع التبادلية". هناك طريقة أخرى وهي إدراج أرقام الصفحات يدويا باستخدام حقول النص وتحديثها تلقائيا إذا لزم الأمر.
هل من الممكن تغيير ترتيب ترقيم الصفحات في كلمة بعد إضافة أرقام?
نعم ، يمكنك تغيير ترتيب ترقيم الصفحات في ورد بعد إضافة الأرقام. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تغيير رقم حقل "المراجع التبادلية" لكل صفحة وفقا للترتيب الجديد. سيتم تحديث رقم الصفحة تلقائيا عند تغيير رقم الحقل.
هل من الممكن تطبيق هذه التعليمات على إصدارات أخرى من كلمة, فمثلا, كلمة 2010?
نعم ، يمكن تطبيق هذه التعليمات على إصدارات أخرى من ورد ، بما في ذلك ورد 2010. تظل الخطوات الأساسية كما هي ، ولكن قد تكون هناك اختلافات طفيفة في الواجهة وتخطيط الزر. بشكل عام ، يظل مفهوم استخدام حقل "المراجع التبادلية" لترقيم الصفحات دون تغيير.
هل من الممكن استخدام هذه الطريقة لترقيم صفحات معينة فقط في مستند ورد?
نعم ، يمكنك استخدام هذه الطريقة لترقيم صفحات معينة فقط في مستند ورد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء حقل "المراجع التبادلية" فقط للصفحات الضرورية وتطبيق الأرقام اللازمة. ستبقى بقية الصفحات بدون أرقام.