مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات شعبية. فهو لا يسمح لك بتخزين البيانات ومعالجتها فحسب ، بل يوفر أيضا العديد من الفرص لتنسيق الجداول وتكوينها. واحدة من هذه الميزات هي ترقيم الصفحات في إكسيل.
يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، عند طباعة جدول كبير يتضمن عدة أوراق. سيساعد المستخدمين على التنقل بسهولة في الجدول والعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خمس طرق بسيطة لترقيم الصفحات في جدول بيانات إكسل.
1. استخدام ميزة ترقيم الصفحات
، يقدم إكسيل ميزة ترقيم الصفحات المضمنة التي تضيف تلقائيا أرقام الصفحات إلى كل ورقة. للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وانقر فوق الزر "أرقام الصفحات" وحدد الخيار المناسب.
2. باستخدام الصيغة
3. إضافة رقم الصفحة إلى الخلية
4. أدخل العنوان أو التذييل برقم الصفحة
5. باستخدام وحدات الماكرو
في الختام ، أود أن أشير إلى أن ترقيم الصفحات في إكسيل هو أداة قوية لتنظيم وهيكلة البيانات في جدول. سيساعد ذلك في توفير وقت المستخدم وجهده ، مما يجعل العمل مع الجدول أكثر ملاءمة وكفاءة.
- ترقيم الصفحات
- باستخدام وظيفة" العد "إضافة أرقام الصفحات عبر وظيفة" الحقل
- باستخدام الأمر "إدراج ترقيم الصفحات"
- , ترقيم الصفحات التلقائي باستخدام عامل تصفية
- لترقيم الصفحات باستخدام وحدات الماكرو
ترقيم الصفحات باستخدام "سلشيس"
وظيفة وظيفة "سلشيس" في إكسيل يسمح لك لعدد الصفحات في الجدول تلقائيا. تقوم هذه الوظيفة بإنشاء رقم عشوائي في نطاق معين يمكن استخدامه كرقم صفحة. لاستخدام وظيفة سلشيس ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم تحديد رقم الصفحة الأولى.
- اكتب صيغة مثل" =سلك(القيمة الأولية ؛ القيمة النهائية) " في الخلية المحددة.
- اضغط على مفتاح" إدخال " لتطبيق الصيغة وإنشاء رقم عشوائي.
- انسخ الصيغة التي تم إنشاؤها إلى العدد المطلوب من الخلايا لتعيين الأرقام لجميع الصفحات في الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير نطاق الأرقام العشوائية أو عدد الصفحات ، فيمكنك تغيير القيم في الصيغة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى استخدام الأرقام من 1 إلى 100 ، فإن الصيغة تبدو مثل هذا: "=سلك(1 ؛ 100)". باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك ترقيم الصفحات بكفاءة في جدول بيانات إكسل دون الحاجة إلى تنفيذ هذه المهمة يدويا.
إضافة أرقام الصفحات عبر وظيفة "الحقل"
لإضافة رقم صفحة عبر وظيفة "الحقل" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو العنوان حيث تريد إدراج رقم الصفحة.
- أدخل الصيغة " = الحقل ("رقم الصفحة") " في الخلية أو العنوان المحدد.
- اضغط على مفتاح" أدخل".
ستضيف وظيفة الحقل تلقائيا رقم الصفحة الحالي إلى الخلية أو العنوان المحدد. في كل مرة تقوم فيها بتغيير صفحة أو طباعة جدول بيانات إكسل ، سيتم تحديث رقم الصفحة تلقائيا.
ميزة استخدام وظيفة" الحقل " لإضافة أرقام الصفحات هي أنه يمكنك تخصيص تنسيق رقم الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج "الصفحة س من ص" أو إضافة بادئة أو لاحقة إلى رقم الصفحة.
إذا كان لديك العديد من الجداول أو المصنفات التي تحتوي على صفحات ، فإن وظيفة "الحقل" تسمح لك بترقيم الصفحات في كل منها بسهولة.
باستخدام الأمر "إدراج ترقيم الصفحات"
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا حيث تريد إدراج أرقام الصفحات.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل.
- ابحث عن مجموعة أوامر" نص " أعلى علامة التبويب إدراج.
- في هذه المجموعة من الأوامر ، ابحث عن زر" ترقيم الصفحات " وانقر عليه.
- سيظهر مربع الحوار إدراج رقم الصفحة ، حيث يمكنك تكوين خيارات الترقيم. يمكنك تحديد نمط الترقيم والقيمة الأولية والخطوة والإعدادات الأخرى فيه.
- بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق موافق في مربع الحوار إدراج رقم الصفحة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج أرقام الصفحات تلقائيا في نطاق الخلايا المحدد. إذا كانت هناك صفحات إضافية في الجدول أو إذا تم تغيير حجم الجدول ، فسيتم أيضا تحديث الأرقام تلقائيا.
يعد استخدام أمر إدراج ترقيم الصفحات أحد أكثر الطرق ملاءمة لترقيم الصفحات في إكسيل ، حيث يسمح لك بدمج أرقام الصفحات تلقائيا في الجدول ويحرر المستخدم من الاضطرار إلى إدخال أرقام الصفحات يدويا.
ترقيم الصفحات التلقائي باستخدام عامل تصفية
إذا كنت بحاجة إلى عدد الصفحات تلقائيا في جدول بيانات إكسل ، يمكنك استخدام ميزة تصفية البيانات. تتيح لك هذه الطريقة ضبط الترقيم بسهولة وسرعة لكل صف في الجدول.
أولا ، افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد العمود الذي تريد رؤية أرقام الصفحات فيه. ثم حدد العمود بأكمله بالنقر فوق رأسه.
بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة إكسيل وانقر على زر "تصفية". يظهر سهم صغير بجوار رأس العمود.
لتعيين ترقيم الصفحات ، تحتاج إلى تصفية جميع قيم الأعمدة. للقيام بذلك ، انقر على السهم بجوار قيمة "تصفية" وحدد "الكل".
بعد تطبيق الفلتر ، سترى أن الترقيم قد ظهر في كل خلية في العمود. يتم تعيين هذه القيم تلقائيا التي تتوافق مع رقم التسلسل لكل صف في البيانات التي تمت تصفيتها.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ ترقيم الصفحات في جدول بيانات إكسل ، فقط أغلق الفلتر. يمكنك فتحه مرة أخرى في أي وقت لتغيير أو حذف الترقيم.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة تصفية البيانات في إكسيل ، يمكنك بسهولة وبسرعة تعيين ترقيم الصفحات التلقائي في الجدول. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى ترقيم عدد كبير من الصفوف أو تحديث الترقيم أثناء العمل مع الجدول.
لترقيم الصفحات باستخدام وحدات الماكرو
إليك كيفية ترقيم الصفحات باستخدام وحدات الماكرو:
- افتح جدول بيانات إكسيل الذي تريد ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب المطور في شريط أدوات إكسيل العلوي. إذا لم تكن هناك علامة تبويب للمطور ، فاتبع الخطوات التالية لتمكينها:
- انقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات إكسيل.
- حدد "تخصيص شريط الأدوات".
- حدد مربع الاختيار المطور في قائمة أشرطة أدوات إكسيل المتاحة.
- انقر فوق موافق.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر تسجيل ماكرو.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد مكانا لحفظ الماكرو (على سبيل المثال ، في مصنف شخصي أو في جدول بيانات إكسيل).
- انقر فوق الزر" موافق " لبدء تسجيل الماكرو.
- يمكنك الآن تنفيذ عمليات ترقيم الصفحات ، مثل إدراج أرقام الصفحات في الخلايا أو إضافة ترقيم إلى عناوين الصفحات.
- عند الانتهاء من ترقيم الصفحات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر إيقاف تسجيل الماكرو.
الآن ، لترقيم الصفحات الأخرى في جدول بيانات إكسيل باستخدام هذا الماكرو ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الصفحات التي تريد ترقيمها.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر وحدات الماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية.
- حدد الماكرو الذي قمت بتسجيله مسبقا وانقر فوق الزر تشغيل.
وهذا سوف يسمح لك بسرعة وسهولة عدد صفحات متعددة في جدول بيانات إكسل باستخدام وحدات الماكرو. الآن يمكنك التنقل بسهولة من خلال الجدول الخاص بك وسهولة العثور على الصفحة التي تحتاج إليها.