ترقيم الصفحات هو عنصر مهم في تصميم المستندات النصية في مايكروسوفت وورد. يسمح الترتيب الصحيح لأرقام الصفحات للقارئ بالتنقل بسهولة في المستند ، كما يبسط العمل بكمية كبيرة من المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في التوصيات الأساسية لترقيم الصفحات الصحيح في ورد ، والتي سوف تساعدك على إنشاء وثائق مصممة مهنيا.
الخطوة الأولى في ترقيم الصفحات في ورد هي تحديد مكان وضع الترقيم: في أعلى الصفحة أو أسفلها. إذا كان المستند يحتوي على رؤوس أو تذييلات ، فمن المستحسن وضع أرقام الصفحات في أسفل الصفحة لتجنب التداخل مع الرؤوس.
لإضافة أرقام الصفحات إلى المستند الخاص بك ، يمكنك استخدام وظيفة "إدراج رقم الصفحة" في علامة التبويب "إدراج". بعد تحديد هذه الوظيفة ، ستتمكن من اختيار نمط وموقع رقم الصفحة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار نمط "رقم الصفحة" ، والذي سيقوم تلقائيا بترقيم جميع صفحات المستند.
من المهم أن نلاحظ أن أرقام الصفحات في كلمة يمكن أن يكون ليس فقط الأرقام العربية ، ولكن أيضا الأرقام الرومانية والحروف والرموز الأخرى. يمكنك تحديد نمط الترقيم المطلوب في علامة التبويب إدراج وتخصيصه وفقا لمتطلبات المستند الخاص بك.
- المبادئ الأساسية لترقيم الصفحات في كلمة
- استخدم الترقيم التلقائي
- اختر نمط الترقيم المناسب
المبادئ الأساسية لترقيم الصفحات في كلمة
1. بداية التقرير من الصفحة الثالثة عادة ، يتم وضع بداية التقرير في الصفحة الثالثة ، بعد صفحة العنوان والتعليق التوضيحي. يمكن أن تكون أول صفحتين بدون أرقام أو تحتوي على أرقام ، ولكن في شكل أرقام رومانية. | 2. الترقيم في الرأس أو التذييل عادة ما يتم وضع رقم الصفحة في رأس أو تذييل المستند. باستخدام وظيفة" إدراج " – "أرقام الصفحات" في ورد ، يمكنك تحديد موضع الأرقام وإضافة التنسيق المناسب. |
4. تعطيل الترقيم على الصفحات الفردية إذا كنت بحاجة إلى تعطيل الترقيم على صفحة معينة في مستند (على سبيل المثال ، في صفحة العنوان) ، يمكنك استخدام وظيفة "إدراج" – "صفحة" – "تعطيل رقم الصفحة". | |
5. ابدأ الترقيم من صفحة معينة إذا كان من الضروري أن يبدأ الترقيم من صفحة أخرى غير الصفحة الأولى ، فيمكنك استخدام وظيفة "إدراج" – "أرقام الصفحات" – "تنسيق رقم الصفحة" وتحديد رقم البداية المطلوب. | 6. ترقيم منفصل في الأقسام المتداخلة من المستند إذا كانت هناك أقسام متداخلة (على سبيل المثال ، مقدمة ، الجزء الرئيسي) ، يمكنك إعداد ترقيم صفحات منفصل لكل قسم. للقيام بذلك ، يكفي تقسيم المستند إلى أقسام وضبط الترقيم في كل منها. |
باتباع هذه المبادئ الأساسية ، يمكنك بسهولة إدارة ترقيم الصفحات في ورد وإنشاء مستند أنيق ومنظم.
استخدم الترقيم التلقائي
لاستخدام ترقيم الصفحات التلقائي في ورد ، تحتاج إلى:
- افتح مستندا في ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم" العناوين والترقيم "، حدد خيار" رقم الصفحة".
- حدد تنسيق ترقيم الصفحات المطلوب: الأرقام الرومانية أو الأرقام العربية أو الحروف.
- اضبط موضع رقم الصفحة: في أسفل الصفحة أو أعلى الصفحة أو في التذييل.
- إذا لزم الأمر ، قم بتكوين معلمات ترقيم إضافية ، مثل القيمة الأولية وخطوة الترقيم وغيرها.
- انقر فوق "موافق" لتطبيق الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بترقيم جميع الصفحات في المستند وفقا للمعلمات المحددة. إذا قمت بإضافة صفحات أو حذفها لاحقا ، فسيتم تحديث الترقيم تلقائيا.
سيؤدي استخدام ترقيم الصفحات التلقائي إلى تسهيل العمل مع المستند وتجنب الأخطاء أثناء الترقيم اليدوي. لذلك ، فمن المستحسن دائما استخدام هذه الوظيفة في ورد.
اختر نمط الترقيم المناسب
عند ترقيم الصفحات في مستند ورد ، يمكنك تحديد أنماط مختلفة قد تكون مناسبة بناء على متطلبات التنسيق أو نوع المستند. لنلق نظرة على بعض أنماط الترقيم الأساسية:
الترقيم القياسي: هذا هو نمط ترقيم الصفحات الأكثر شيوعا ، حيث يتم تمييز كل صفحة برقم ترتيبي. يبدأ الترقيم من الصفحة الأولى ويستمر حتى نهاية المستند. لتطبيق الترقيم القياسي ، يكفي إدراج حقل" رقم الصفحة " في المكان المطلوب من المستند.
ترقيم مقطعي: يفترض هذا النمط استخدام ترقيم صفحات مختلف في أقسام مختلفة من المستند. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك أرقام رومانية في المقدمة وأرقام عربية في النص الرئيسي للمستند. لاستخدام الترقيم المقطعي ، تحتاج إلى تقسيم المستند إلى أقسام وإعداد الترقيم لكل قسم.
ترقيم الفصول: يشير هذا النمط إلى ترقيم الصفحات اعتمادا على فصول أو أقسام المستند. على سبيل المثال ، يمكن أن يبدأ كل فصل برقم صفحة يتكون من رقم الفصل ورقم تسلسل الصفحة داخل الفصل. لاستخدام ترقيم الفصول ، تحتاج إلى إنشاء فجوات بين الفصول وإعداد الترقيم لكل فصل على حدة.
يعتمد اختيار نمط ترقيم الصفحات على تفضيلاتك ومتطلبات التنسيق الخاصة بالمستند. تحقق من أنماط الترقيم المختلفة في ورد لاختيار أنسب واحد لحالتك.