مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي يمكن استخدامها تبسيط كبير في إنشاء وتنسيق الوثائق. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإنشاء محتوى بأرقام الصفحات ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبة. في هذه المقالة ، ونحن نقدم تعليمات مفصلة حول كيفية عدد محتويات في ورد وجعل عملك أسهل.
يعد المحتوى المرقم جزءا مهما من أي مستند ، خاصة عند إنشاء تقارير أو أطروحات أو مقالات علمية. يسمح للقراء بالتنقل بسرعة عبر النص والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها. يسهل ترقيم الصفحات أيضا العمل مع المستند نفسه: عندما تقلب الصفحات ، ستعرف دائما الصفحة التي تتصفحها.
لترقيم المحتويات في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، يجب عليك إنشاء جدول محتويات ، مع تحديد العناوين الصحيحة ومستوياتها. بعد ذلك ، من خلال تحديد إعدادات التنسيق المطلوبة ، يمكنك ترقيم الصفحات تلقائيا وجعل المستند أكثر احترافية وقابلية للقراءة.
- إعداد الوثيقة
- تكوين أنماط الرأس
- بناء المحتوى
- إدخال أرقام الصفحات
- تنسيق المحتوى
- فحص وتحديث الترقيم
إعداد الوثيقة
قبل البدء في ترقيم المحتويات في ورد ، تحتاج إلى إعداد مستند. من المهم التأكد من أن محتوى المستند منظم في شكل عناوين وعناوين فرعية باستخدام أنماط التنسيق المناسبة.
لإنشاء عناوين في ورد ، تحتاج إلى استخدام الأنماط المناسبة. للقيام بذلك ، حدد النص الذي سيكون العنوان وحدد نمط التنسيق المناسب ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
لا يساعد تنظيم مستند باستخدام العناوين والعناوين الفرعية في ترقيم المحتوى فحسب ، بل يسهل أيضا التنقل في المستند ، فضلا عن زيادة هيكله وقابليته للقراءة.
تكوين أنماط الرأس
لإنشاء محتوى مرقم في ورد ، تحتاج إلى تخصيص أنماط الرأس. تسمح لك أنماط الرأس بتمييز وتنسيق مستويات مختلفة من الرؤوس في المستند.
لتخصيص أنماط الرأس في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد وقم بتمييز العنوان الذي تريد تنسيقه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التطوير".
- في مجموعة الأنماط ، حدد مستوى الرأس المطلوب (على سبيل المثال ، الرأس 1 ، الرأس 2 ، إلخ.).
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير الخط والحجم واللون وخيارات التنسيق الأخرى للرأس باستخدام مجموعة تنسيق النص على شريط الأدوات.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين التي تريد إضافتها إلى المحتوى.
بعد إعداد أنماط الرأس ، يمكنك إنشاء المحتوى باستخدام وظيفة" المحتوى " في ورد. سيتم إنشاء المحتوى المرقم تلقائيا بناء على أنماط الرأس وتحديثه عندما يتغير المستند.
بناء المحتوى
لبناء المحتوى في ورد ، اتبع التعليمات البسيطة:
- افتح المستند الذي تريد إنشاء محتوى له.
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج المحتوى.
- انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- انقر على زر "المحتويات" في مجموعة "المحتويات".
- اختر نمط المحتوى الذي تفضله. يمكنك اختيار المحتوى التلقائي أو إنشاء محتوى مخصص.
- بعد ذلك ، يطلب منك اختيار العناصر التي يجب تضمينها في المحتوى. يمكنك ، على سبيل المثال ، تحديد رؤوس المستوى الأول فقط أو جميع رؤوس المستندات.
- انقر فوق أحد الخيارات لإنشاء المحتوى. وورد تلقائيا إنشاء المحتوى في الموقع المحدد من الوثيقة.
- إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد تحديث المحتوى ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وتحديد "حقل التحديث".
الآن لديك محتوى في مستند ورد الخاص بك من شأنه أن يجعل التنقل أسهل ويسمح لك بالعثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل أسرع.
إدخال أرقام الصفحات
إن إدراج أرقام الصفحات في مستند ورد يجعل من السهل التنقل عبر المحتوى ويسهل التنقل في المستندات الطويلة. لإدراج رقم صفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد موضع رقم الصفحة. يمكنك اختيار إدراج الرقم في أعلى أو أسفل الصفحة ، في المنتصف ، على اليسار أو على اليمين.
- افتح علامة التبويب إدراج على شريط أدوات ورد.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات".
- حدد خيار الموضع لرقم الصفحة عن طريق تحديد أحد الخيارات المقترحة.
- قم بتخصيص مظهر رقم الصفحة عن طريق تغيير خط الرقم أو حجمه أو نمطه.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إدراج رقم صفحة فقط من صفحة معينة ، وليس من المستند بأكمله ، فضع المؤشر على الصفحة المطلوبة قبل اتباع الخطوات الموضحة أعلاه.
تنسيق المحتوى
بعد إنشاء المحتوى في ورد ، يمكنك البدء في تنسيقه. يسمح لك تنسيق المحتوى بتعيين مظهر ترقيم العناوين وتنسيقها في المحتوى. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتنسيق المحتوى في ورد:
| 1. | حدد المحتوى الذي تريد تنسيقه. |
| 2. | في علامة التبويب" الروابط "، في مجموعة" جدول المحتويات "، حدد عنصر" المحتويات". |
| 3. | في القائمة المنسدلة ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة ، أو حدد "جدول محتويات مخصص" لتخصيص الإعدادات بنفسك. |
| 4. | بعد تحديد نمط ، سيتم تنسيق المحتوى تلقائيا وفقا للنمط المحدد. |
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تخصيص تنسيق المحتوى عن طريق إضافة أو إزالة مستويات الرأس وتغيير الخط والحجم والمعلمات الأخرى.
المحتوى المنسق يجعل المستند أكثر تنظيما واحترافية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يسهل التنقل عبر المستند ويسهل قراءته.
فحص وتحديث الترقيم
بعد إنشاء جدول المحتويات مع الترقيم المدرج ، قد تحتاج إلى التحقق منه وتحديثه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الكامل لجدول المحتويات ، بما في ذلك الترقيم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" حقل التحديث " في قائمة السياق.
- في نافذة" تحديث المحتوى "التي تفتح ، حدد خيار" تحديث كل المحتوى "وانقر على الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فحص الترقيم في جدول المحتويات وتحديثه وفقا للمحتويات الحالية للمستند.