يعد المحتوى أحد أهم عناصر المستند ، مما يساعد القراء على التنقل والعثور على الأقسام الصحيحة بسرعة وسهولة. مايكروسوفت وورد لديه القدرة على رقم المحتوى تلقائيا ، مما يبسط إلى حد كبير عملية إنشاء وتحديثه.
على الرغم من بساطته ، لا يعرف العديد من المستخدمين كيفية ترقيم المحتوى في ورد بشكل صحيح. نتيجة لذلك ، يبدو المحتوى سخيفا وغير مهني ، مما يقلل من المعلوماتية وسهولة الاستخدام.
من أجل تجنب مثل هذه المشاكل وإنشاء محتوى مختص وجميل ، يجب عليك اتباع قواعد معينة واستخدام أدوات ميكروسوفت ورد الخاصة. في هذه المقالة ، سنخبرك بالتفصيل كيفية ترقيم المحتوى بشكل صحيح في ورد ، وكذلك النظر في بعض التقنيات والنصائح المفيدة.
- الشروع في العمل مع كلمة: اختيار قالب وثيقة
- التنسيق الصحيح للعناوين
- ترقيم المحتوى: خطوات بسيطة
الشروع في العمل مع كلمة: اختيار قالب وثيقة
للبدء مع ورد وحدد قالب المستند المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1 | إطلاق مايكروسوفت وورد عن طريق النقر المزدوج على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو تحديده من قائمة ابدأ. |
| الخطوة 2 | بعد إطلاق ورد ، ستظهر نافذة" مستند جديد". هنا يمكنك تحديد قالب من القائمة المقترحة أو إنشاء مستند فارغ. |
| الخطوة 3 | انقر فوق علامة التبويب" مقترح". في هذا القسم ، تقدم ورد قوالب لأنواع مختلفة من المستندات ، مثل السير الذاتية والرسائل والتقارير وغيرها. |
| الخطوة 4 | حدد القالب المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة. يمكن العثور على قوالب إضافية في قسم" المعارض الأخرى". |
| الخطوة 5 |
اختيار قالب مستند في ميكروسوفت ورد يساعد على توفير الوقت وتبسيط عملية إنشاء مستند جديد ، لأنه يحتوي بالفعل على تنسيق وهيكل معين.
أنت الآن جاهز لبدء العمل مع ميكروسوفت ورد واستخدام القالب المحدد لإنشاء المستند الخاص بك.
التنسيق الصحيح للعناوين
من أجل تنسيق العناوين بشكل صحيح في ورد ، تحتاج إلى استخدام الأنماط. من المستحسن استخدام نمط مختلف لكل مستوى رأس. على سبيل المثال ، يتم استخدام نمط" العنوان 1 "لعناوين المستوى الأول ، ويتم استخدام نمط" العنوان 2 " لعناوين المستوى الثاني ، وهكذا.
الخطوة 1: حدد النص الذي تريد تنسيقه كعنوان.
الخطوة 2: علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الكلمات ، حدد نمط الرأس المطلوب. على سبيل المثال ، للمستوى 1 — "العنوان 1" ، للمستوى 2 — "العنوان 2" ، إلخ.
الخطوة 3: انقر فوق نمط الرأس المحدد.
الآن يجب تنسيق العنوان الخاص بك بشكل صحيح وسيتم إضافته تلقائيا إلى محتوى المستند إذا تم تكوينه.
ترقيم المحتوى: خطوات بسيطة
الخطوة 1: إضافة عناوين وعناوين فرعية
قبل البدء في ترقيم المحتويات ، يجب أن يكون لديك العناوين والعناوين الفرعية الصحيحة في المستند. يجب تصميم العناوين باستخدام أنماط العنوان 1 (العنوان 1) أو العنوان 2 (العنوان 2) ، ويجب تصميم كل مستوى لاحق من العنوان وفقا لمستواه.
الخطوة 2: حدد موضع للمحتوى
انتقل إلى الصفحة التي تريد نشر المحتوى فيها. في أغلب الأحيان ، يتم وضع المحتوى في بداية المستند ، قبل العنوان الأول ، ولكن يمكنك أيضا اختيار موضع مختلف حسب تفضيلاتك.
الخطوة 3: أدخل المحتوى
لإدراج محتوى في مستند ، حدد علامة التبويب روابط على شريط أدوات ورد وانقر على زر المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد الأنماط المقترحة لتصميم المحتوى أو قم بإنشاء أسلوبك الخاص إذا كنت بحاجة إلى تصميم خاص.
الخطوة 4: تحديث المحتوى
بعد إدراج المحتوى ، تأكد من عرضه بشكل صحيح. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند وتريد تحديث المحتوى ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "تحديث المحتوى".
الآن بعد أن عرفت الخطوات البسيطة لترقيم المحتوى في ورد ، يمكنك تصميم مستنداتك بسرعة وسهولة وجعلها أكثر قابلية للفهم وملاءمة لقرائك.