مايكروسوفت اكسل هو أداة متعددة الاستخدامات التي تستخدم على نطاق واسع لمعالجة البيانات وتحليلها. يحتوي البرنامج على العديد من الوظائف والميزات التي تساعد على أتمتة عمليات العمل مع البيانات. واحدة من هذه الميزات المفيدة هي القدرة على ترك الأحرف الأولى فقط في النص.
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع الجداول في إكسيل ، يصبح من الضروري تقليل المساحة ، واستبدال الاسم الكامل بالأحرف الأولى ، أو جعل النص أكثر إحكاما. على سبيل المثال ، عند ملء قاعدة بيانات أو تجميع تقرير. يوفر البرنامج عدة طرق بسيطة لإنجاز هذه المهمة.
واحدة من أسهل الطرق لترك الأحرف الأولى فقط في إكسيل هي استخدام الصيغة اليسرى (). ترجع الصيغة اليسرى() العدد المحدد من الأحرف من النص ، بدءا من البداية. ومع ذلك ، إذا كان عدد الأحرف المحدد أكبر من طول النص ، فستعيد الصيغة النص بأكمله. لتحويل النص إلى الأحرف الأولى ، يمكنك استخدام الصيغة اليسرى (أ 1 ، 1) و". ". اليسار (ب 1, 1)&". "،أين أ1 و ب1 هي الخلايا التي تحمل الاسم الأخير والاسم الأول ، على التوالي.
إذا كنت تريد حفظ الحرف الأول فقط من كل كلمة في جملة أو عنوان ، فيمكنك استخدام الوظيفة المناسبة (). ترجع الدالة المناسبة () نصا يتم فيه استبدال الحرف الأول من كل كلمة بحرف كبير ، ويتم استبدال جميع الأحرف الأخرى بأحرف صغيرة. سيؤدي استخدام هذه الوظيفة إلى جعل النص أكثر تنسيقا وقابلية للقراءة.
- وظيفة اليسار
- باستخدام دالة التسلسل
- وظيفة منتصف
- باستخدام وظيفة البديل
- باستخدام تنسيق الخلية "الخاصة"
- باستخدام الوظيفة المناسبة
- تقليم وظيفة: إزالة مسافات إضافية قبل بريد إلكتروني
وظيفة اليسار
تتيح لك الوظيفة اليسرى في إكسيل ترك الأحرف الأولى فقط في سلسلة نصية. يحتوي على بناء الجملة التالي:
= اليسار (نص ؛ عدد الأحرف)
أين:
- النص هو السلسلة المصدر التي تحتاج إلى أخذ الأحرف الأولى منها.
- عدد الأحرف هو عدد الأحرف التي يجب تركها. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى ترك الحرف الأول فقط ، فإن عدد الأحرف هو 1.
مثال على استخدام الوظيفة:
لنفترض أن لدينا قائمة بالأسماء:
| أندري |
| سفيتلانا |
| إيغور |
| إيلينا |
لترك الأحرف الأولى فقط في الأسماء ، يمكنك استخدام الوظيفة اليسرى على النحو التالي:
= اليسار (أ1 ؛ 1)
ستكون النتيجة كما يلي:
| A |
| C |
| و |
| E |
وهكذا ، فإن وظيفة اليسار يسمح لك بسرعة وسهولة ترك الحروف الأولى فقط في إكسيل واستخدامها لأغراض مختلفة.
باستخدام دالة التسلسل
لاستخدام وظيفة التسلسل ، تحتاج إلى إدخال الصيغة في خلية فارغة بجوار بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في العمود أ ، فيمكنك إدخال صيغة في العمود ب.
يكون تنسيق صيغة السلسلة كما يلي: =سلسلة(نص1, نص2, نص3, ...). يمكنك إدخال أي عدد من القيم النصية في هذه الوظيفة ببساطة عن طريق فصلها بفاصلة.
في حالتنا ، سنستخدم دالة التسلسل لدمج الحرف الأول من كل كلمة من العمود أ.للقيام بذلك ، أدخل الصيغة التالية في الخلية ب1: =سلسلة(يسار(أ1 ، 1)).
ثم اسحب الصيغة لأسفل العمود ب إلى نهاية بياناتك. سيتم تطبيق وظيفة التسلسل تلقائيا على جميع الخلايا وترك الحرف الأول فقط.
وبالتالي ، فإن استخدام الدالة المتسلسلة هو طريقة بسيطة وفعالة لترك الأحرف الأولى فقط في إكسيل.
وظيفة منتصف
وظيفة منتصف في إكسيل يسمح لك لاستخراج سلسلة فرعية من سلسلة نصية ، بدءا من موقف محدد وتصل إلى عدد محدد من الأحرف. وبالتالي ، باستخدام الوظيفة المتوسطة ، من السهل جدا ترك الأحرف الأولى فقط في كل كلمة.
لاستخدام الوظيفة المتوسطة ، تحتاج إلى معرفة موضع البداية وعدد الأحرف المراد استخراجها. في حالة ترك الأحرف الأولى فقط ، سيكون موضع البداية 1 ، وسيكون عدد الأحرف 1.
تطبيق وظيفة منتصف لكل كلمة في سلسلة نصية في إكسيل لا يمكن أن يؤديها باستخدام صيغة مثل:
| الصيغة | الوصف |
|---|---|
| = منتصف (أ1 ، 1 ، 1) | يستخرج الحرف الأول من السلسلة النصية في الخلية أ1. |
| = منتصف (أ1 ، 1 ، 1) ومنتصف(أ1 ، بحث (""،أ1)+1 ، 1) ومنتصف(أ1 ، بحث (""،أ1 ، بحث (""،أ1)+1)+1 ، 1) | يستخرج الأحرف الأولى من كل كلمة في السلسلة النصية في الخلية أ1. يتم استخدام وظيفة منتصف منفصلة لكل حرف. |
وبالتالي ، فإن استخدام الوظيفة المتوسطة يجعل من السهل جدا ترك الأحرف الأولى فقط في إكسيل واستخدامها لأغراض مختلفة ، على سبيل المثال ، لإنشاء اختصارات أو اختصارات للأسماء.
باستخدام وظيفة البديل
من أجل استخدام الدالة البديلة ، يجب عليك استخدام بناء الجملة التالي:
- = بديل (نص; حرف قديم ؛ حرف جديد ؛[رقم الحدوث])
معلمات الوظيفة البديلة:
- نص: هذه خلية أو سلسلة نصية تحتاج فيها الأحرف إلى الاستبدال;
- حرف قديم: حرف أو سلسلة نصية تحتاج إلى استبدال;
- حرف جديد: حرف أو سلسلة نصية لاستبدال الحرف القديم بـ;
- رقم حدوث_: معلمة اختيارية تحدد التواجد المحدد للحرف القديم الذي يحتاج إلى الاستبدال.
لتطبيق الدالة البديلة على خلية ، أدخل الصيغة في خلية أخرى. على سبيل المثال ، لترك الأحرف الأولى فقط من الخلية أ 1 ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
- = بديل (أ1 ؛ منتصف (A أ1; كولفستر (A أ1) - دلستر(A أ1)+1; 1); "")
تسمح لك الوظيفة البديلة باستبدال الحرف الأول في خلية بسلسلة فارغة ، وبالتالي إزالته من النص المصدر. ثم يتم استخدام وظيفة منتصف لاسترداد الأحرف المتبقية من النص المصدر.
باستخدام وظيفة بديلة هو وسيلة مريحة لترك الحروف الأولى فقط في إكسيل. يسمح لك بتحديد أحرف معينة لاستبدالها وضبط عدد التكرارات المراد استبدالها بسهولة.
باستخدام تنسيق الخلية "الخاصة"
في إكسيل ، لديك خيار استخدام تنسيق الخلية" الخاصة " لترك الأحرف الأولى فقط في الخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد رسملة جميع الأحرف الأولى بسرعة أو ترك الحرف الأول فقط من الكلمة.
لاستخدام تنسيق الخلية هذا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد تنسيق محتوياتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" رقم "وانقر على" خاص " في اللوحة اليسرى.
- .
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
الآن ستظهر الخلية الحرف الأول فقط ، مع الاحتفاظ بالنص الأصلي داخل الخلية نفسها. إذا كنت تريد رؤية جميع الأحرف الأولى بأحرف كبيرة ، فبدلا من الحرف "#" في الصيغة ، استخدم الحرف "ل" بأحرف كبيرة.
يمكن أن يكون هذا التنسيق مفيدا عند العمل مع جداول كبيرة أو ، إذا لزم الأمر ، تحويل البيانات بسرعة إلى التنسيق المطلوب.
باستخدام الوظيفة المناسبة
تطبيق الوظيفة المناسبة بسيط للغاية. بادئ ذي بدء ، حدد الخلية التي سيتم تحديد نتيجة التحويل فيها أو قم بإنشاء خلية جديدة لهذا الغرض. ثم أدخل الصيغة = صحيح (أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية التي تحتوي على النص المصدر.
على سبيل المثال ، إذا كان النص "صباح الخير" في الخلية أ1 ، فإن الصيغة =المناسبة(أ1) ستعيد القيمة "صباح الخير". يمكن أيضا استخدام الوظيفة المناسبة مع مجموعة من الخلايا أو متداخلة في صيغة أخرى.
سيساعد استخدام الوظيفة المناسبة في توفير الوقت وتقليل احتمالية حدوث أخطاء عند تحويل كمية كبيرة من البيانات النصية إلى إكسيل. الآن أنت تعرف كيفية استخدام هذه الوظيفة لترك الأحرف الأولى فقط بالتنسيق الصحيح.
تقليم وظيفة: إزالة مسافات إضافية قبل بريد إلكتروني
إكسيل لديه وظيفة تريم التي تسمح لك لإزالة مسافات إضافية قبل بريد إلكتروني. يكون هذا مفيدا عندما تكون هناك أحرف غير مهمة أمام النص يمكن أن تشوه تحليل البيانات.
. ستقوم الوظيفة بإزالة جميع المسافات قبل النص وإرجاع النتيجة بدون أحرف إضافية.
سيؤدي إلى "نص مثال" بدون مسافات إضافية.
تعد وظيفة القطع مفيدة بشكل خاص في الحالات التي يتم فيها استيراد البيانات من مصادر أخرى ، مثل قواعد البيانات أو صفحات الويب ، حيث قد تكون هناك مسافات أمام النص. باستخدام تقليم يبسط تنظيف البيانات ويحسن دقة التحليل.