مايكروسوفت وورد هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص ، والقدرة على تقسيم عمود واحد إلى اثنين في ذلك هو ميزة مفيدة جدا. يتيح لك ذلك إنشاء مستندات مبهجة من الناحية الجمالية مع تخطيط نصي مناسب وتنسيق أكثر إيجازا.
هناك عدة طرق لتنفيذ هذه العملية في مايكروسوفت وورد. في هذه المقالة ، سنتحدث عن أكثرها شيوعا وأبسطها.
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد المستند الذي تريد تقسيم عمود واحد إلى عمودين.
- الخطوة 1: حدد العمود الذي يجب تقسيمه إلى قسمين
- الخطوة 2: استخدم وظيفة "نص إلى أعمدة"
- الخطوة 3: حدد فاصل العمود
- الخطوة 4: تحقق من النتيجة وصحح الأخطاء إذا لزم الأمر
الخطوة 1: حدد العمود الذي يجب تقسيمه إلى قسمين
1. إذا كان النص الخاص بك في جدول ، فما عليك سوى النقر فوق رأس هذا العمود لتمييزه.
2. إذا لم يكن النص موجودا في الجدول ، ولكنه موجود في عمود واحد ، فحدد نص هذا العمود بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
3. إذا لم يكن النص الخاص بك في الجدول وتم وضعه في عدة أعمدة ، اسحب مؤشر الماوس من بداية العمود المطلوب إلى نهايته لتمييزه.
بعد تحديد عمود بنجاح ، ستكون جاهزا لتنفيذ الخطوة التالية — تقسيم هذا العمود إلى قسمين.
الخطوة 2: استخدم وظيفة "النص إلى الأعمدة"
لتقسيم عمود واحد إلى عمودين في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". تتيح لك هذه الميزة وضع النص في عدد محدد من الأعمدة ، مما يجعله أكثر قابلية للقراءة وتنظيما.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص. حدد النص الذي تريد تقسيمه إلى عمودين.
- حدد الخيار" نص إلى أعمدة". في قائمة تخطيط الصفحة على شريط أدوات ورد ، حدد خيار النص إلى الأعمدة.
- حدد عدد الأعمدة. في نافذة" نص إلى أعمدة " التي تفتح ، حدد عدد الأعمدة التي تريد تقسيم النص إليها. في حالتنا ، حدد"2".
- تطبيق التغييرات. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وتقسيم النص إلى عمودين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن النص مقسم إلى عمودين ، مما يجعله أكثر قابلية للقراءة وتنظيما. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة ضبط العرض والتباعد بين الأعمدة لتحقيق أفضل تأثير مرئي.
ملاحظة: يمكن أن تكون وظيفة" النص إلى أعمدة " مفيدة أيضا عند إنشاء صحيفة أو كتيب أو مجلة أو أي نوع آخر من المستندات حيث تحتاج إلى وضع نص في أعمدة متعددة.
الخطوة 3: حدد فاصل العمود
الآن بعد أن أصبحت لديك البيانات في عمود واحد ، تحتاج إلى تحديد الحرف الذي سيتم استخدامه كفاصل لتقسيم الأعمدة إلى عمودين.
غالبا ما يتم استخدام حرف علامة التبويب (علامة التبويب) أو الفاصلة ( ، ) كفاصل. عادة ما يتم اختيارها لأنها نادرا ما توجد في نص البيانات وليست عرضة للاستخدام العرضي.
إذا كنت تعرف الحرف المستخدم كفاصل عمود في حالتك ، فحدده في إعدادات البرنامج أو أثناء استيراد البيانات.
إذا كنت لا تعرف الرمز الذي تريد استخدامه ، فيمكنك التحقق من البيانات الموجودة في العمود والبحث عن نفس الرمز الذي يقسم كل خلية إلى جزأين. على سبيل المثال ، قد تلاحظ أن كل قيمة متبوعة بحرف علامة تبويب أو فاصلة.
بمجرد تحديد الحرف الفاصل ، حدده في إعدادات البرنامج بحيث يقسم العمود بشكل صحيح إلى قسمين. إذا طالبك البرنامج بإدخال حرف الفاصل يدويا ، فما عليك سوى إدخاله من لوحة المفاتيح.
لا تنس التحقق من نتائج تقسيم العمود إلى قسمين للتأكد من تقسيم البيانات بشكل صحيح وأن كل عمود جديد يحتوي على القيم الصحيحة.
| العمود قبل الانقسام | العمود الأول (الخطوات) | العمود الثاني (التعليمات) |
|---|---|---|
| الخطوة 1: تحضير المكونات | الخطوة 1 | تحضير المكونات |
| الخطوة 2: قلب الخليط | الخطوة 2 | تحريك الخليط |
| الخطوة 3: سخن الفرن مسبقا | الخطوة 3 | سخن الفرن |
الخطوة 4: تحقق من النتيجة وصحح الأخطاء إذا لزم الأمر
بعد تقسيم عمود واحد إلى كلمتين: الخطوات والتعليمات ، من المهم التحقق من النتيجة. راجع الأعمدة الجديدة وتأكد من فصل البيانات بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء.
إذا وجدت أي أخطاء ، فقم بإصلاحها على الفور. للقيام بذلك ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات على جدول المصدر أو على عملية التقسيم. تأكد من أن جميع الخطوات موصوفة بشكل شامل ومفهومة للقارئ.
سيساعدك فحص الأخطاء وتصحيحها على توفير معلومات عالية الجودة ودقيقة لقرائك. كن حذرا وشاملا في عملك لتجنب الأخطاء.