إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تسمح لك لتنظيم مريح المعلومات في الجداول. في بعض الأحيان يكون من الضروري تقسيم عمود واحد إلى خلايا لتسهيل تحليل البيانات أو تطبيق صيغ معينة. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية تنفيذ هذا الإجراء في بضع خطوات بسيطة.
الخطوة الأولى هي تحديد العمود الذي تريد تقسيمه. للقيام بذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق رأس العمود وانقر فوقه. سيتم تمييز العمود المحدد بالألوان.
بعد ذلك ، افتح علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد في علامة التبويب هذه أدوات متنوعة للعمل مع البيانات. قد تحتاج إلى التمرير عبر القائمة للعثور على الميزات التي تحتاجها.
في قسم" النص في الأعمدة "، ستجد الزر" تقسيم " الذي تحتاج إلى النقر فوقه. بعد ذلك ، تفتح نافذة" فصل النص " ، حيث يمكنك اختيار كيفية تقسيم العمود إلى خلايا ، على سبيل المثال ، بواسطة فاصل أو حسب عدد الأحرف. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لبياناتك وقم بإجراء الإعدادات اللازمة.
بعد أن كنت قد قررت على الإعدادات ، انقر فوق الزر" تم " وسوف إكسيل تقسيم العمود إلى خلايا وفقا للمعلمات المحددة. الآن يمكنك العمل مع البيانات في الخلايا الجديدة بشكل فردي.
- التحضير لتقسيم عمود إلى خلايا في إكسيل
- اختيار عمود لتقسيم
- ملء عمود بالقيم
- باستخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة" المضمنة
- اختيار عمود مع البيانات
- استدعاء وظيفة "النص إلى الأعمدة"
- تقسيم عمود إلى خلايا باستخدام فاصل
التحضير لتقسيم عمود إلى خلايا في إكسيل
قبل البدء في تقسيم عمود إلى خلايا في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات أولية:
- افتح المستند الذي يحتوي على العمود الذي تريد تقسيمه إلى خلايا.
- حدد عمودا لتنشيطه للتشغيل.
- تحقق من عدم وجود خلايا فارغة في العمود. إذا كانت هناك مثل هذه الخلايا ، فاملأها بالقيم أو احذفها.
أنت الآن جاهز لبدء تقسيم العمود إلى خلايا في إكسيل.
اختيار عمود لتقسيم
1. افتح المستند الذي يحتوي على العمود الذي تريد تقسيمه إلى خلايا.
2. ابحث عن العمود الذي تحتاجه. يتم عرض رقم العمود أعلى كل عمود. على سبيل المثال ، يحتوي العمود أ على الرقم 1 ، والعمود ب يحتوي على الرقم 2 ، وهكذا.
3. انقر على رأس العمود لتمييزه. رأس العمود هو الحرف الذي يرمز إلى هذا العمود. على سبيل المثال ، يحتوي العمود أ على العنوان أ ، والعمود ب يحتوي على العنوان ب ، وما إلى ذلك.
4. تسليط الضوء على رأس العمود يجب تسليط الضوء على العمود بأكمله.
الآن بعد أن حددت العمود المطلوب ، فأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية — تقسيم العمود إلى خلايا.
ملء عمود بالقيم
بعد تقسيم العمود إلى خلايا منفصلة ، من الضروري ملء هذه الخلايا بالقيم. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك:
- يدويا: أدخل قيم كل خلية يدويا بالنقر عليها وكتابة القيمة المطلوبة على لوحة المفاتيح. هذه الطريقة مريحة إذا كان لديك كمية صغيرة من البيانات.
- العنصر النائب التلقائي: يوفر إكسيل ميزة تعبئة القيمة التلقائية. حدد الخلية ذات القيمة الأولى ، ثم انتقل إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية. عندما يأخذ مؤشر الماوس شكل التقاطع ، انقر واسحبه إلى أسفل العمود. سوف إكسيل ملء تلقائيا العمود بأكمله مع القيم ، وزيادة لهم من قبل واحد أو اعتمادا على قواعد أخرى من القيمة المحددة.
- الصيغة: إذا كنت بحاجة إلى حساب قيم كل خلية بناء على خوارزمية معينة ، فيمكنك استخدام صيغ إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى ملء عمود بأرقام من 1 إلى 10 ، فيمكنك استخدام الصيغة =صف() أو =صف(أ1).
اختيار الطريقة الأنسب بالنسبة لك لملء العمود مع القيم ومواصلة العمل مع البيانات الخاصة بك في إكسيل!
باستخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة" المضمنة
لتقسيم عمود واحد إلى خلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة" المضمنة. تتيح لك هذه الميزة تقسيم البيانات النصية إلى أعمدة متعددة بناء على فاصل محدد.
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى خلايا.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات "وانقر على الزر" نص إلى أعمدة".
- في نافذة" نص إلى أعمدة " التي تظهر ، حدد نوع الفاصل الذي تريد استخدامه لتقسيم العمود إلى خلايا. على سبيل المثال ، إذا كان العمود يحتوي على بيانات مفصولة بفواصل ، فحدد خيار "فاصلة".
- انقر فوق الزر" تم". سيقوم إكسيل بتقسيم العمود المحدد إلى خلايا بناء على الفاصل المحدد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى أعمدة بها بيانات منفصلة يمكن تنسيقها حسب الحاجة.
باستخدام المدمج في وظيفة" النص إلى الأعمدة " يسمح لك بسرعة وكفاءة تقسيم عمود واحد إلى عدة خلايا في إكسيل.
اختيار عمود مع البيانات
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها.
- ابحث عن الجدول أو الورقة المطلوبة التي تحتوي على البيانات.
- حدد رقم العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها إلى خلايا.
- انتبه إلى رأس العمود أو القيم الموجودة في خلايا هذا العمود لتحديد أن هذا هو عمود البيانات المطلوب بدقة.
بمجرد تحديد عمود البيانات المطلوب ، تكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوة التالية-تقسيم هذا العمود إلى خلايا.
استدعاء وظيفة "النص إلى الأعمدة"
لتقسيم البيانات من عمود واحد إلى خلايا منفصلة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "النص إلى الأعمدة". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم البيانات وفقا لفاصل محدد ووضع كل جزء في خلية منفصلة.
لاستدعاء وظيفة "نص إلى أعمدة" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاقا من الخلايا: حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى خلايا. تأكد من عدم وجود بيانات أخرى في هذا العمود ، حيث ستقوم الوظيفة بالكتابة فوق القيم الموجودة.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات": أثناء وجودك في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" نص إلى أعمدة": في قسم" أدوات البيانات "، ابحث عن الزر" نص إلى أعمدة " وانقر فوقه.
- حدد خيار الفاصل: في النافذة التي تظهر ، حدد خيار الفاصل الذي تريد تقسيم البيانات من خلاله. يمكن أن تكون فاصلة أو فاصلة منقوطة أو مسافة أو حرف فاصل آخر.
- حدد تنسيق البيانات: في النافذة التالية ، يمكنك تحديد تنسيق البيانات لكل خلية تقوم بإنشائها. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "نص" للخلايا التي تحتوي على بيانات نصية ، أو "رقم" للخلايا التي تحتوي على بيانات رقمية.
- حدد وجهة: حدد المكان الذي تريد وضع البيانات المقسمة فيه. يمكنك تحديد عمود موجود أو إنشاء عمود جديد.
- انقر فوق الزر "تم" : بعد تحديد جميع المعلمات ، انقر فوق الزر" تم "لتطبيق وظيفة" النص إلى الأعمدة " وتقسيم البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم البيانات من العمود المحدد إلى خلايا منفصلة وفقا للفاصل المحدد. وهذا يجعل العمل مع بيانات إكسيل أكثر ملاءمة وكفاءة.
تقسيم عمود إلى خلايا باستخدام فاصل
اتبع الإرشادات أدناه لتقسيم عمود إلى خلايا باستخدام فاصل في إكسيل:
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى خلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في القائمة المنسدلة الفئة ، حدد خاص.
- في حقل" النوع "، ابحث عن خيار" النص " وحدده.
- انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية.
- ارجع إلى العمود الخاص بك وحدده مرة أخرى.
- على شريط الأدوات ، حدد " البيانات "وانقر على زر" النص حسب الأعمدة".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" تقسيم " وحدد الحرف الذي سيكون بمثابة فاصل.
- انقر فوق موافق لتأكيد تقسيم العمود إلى خلايا.