إكسل هو برنامج قوي يستخدم على نطاق واسع للعمل مع البيانات وإنشاء الجداول والرسوم البيانية. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على تقسيم عمود واحد إلى عدة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا عند معالجة البيانات.
عملية تقسيم عمود إلى رقم في إكسيل بسيطة للغاية ويمكن القيام به مع بضع خطوات بسيطة. الخطوة الأولى هي فتح برنامج إكسيل وتحميل الجدول الذي تريد تقسيم العمود. ثم حدد العمود الذي تريد تقسيمه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
بعد ذلك ، ستظهر قائمة سياق تحتاج فيها إلى تحديد خيار "تقسيم العمود". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" عرض ثابت "أو"تقسيم حسب الحرف". إذا قمت بتحديد" عرض ثابت " ، فسيتعين عليك تحديد العرض الذي تريد استخدامه لتقسيم العمود. إذا قمت بتحديد" تقسيم حسب الحرف " ، فسيتعين عليك تحديد الحرف الذي تريد تقسيم العمود به.
بعض النصائح لتقسيم عمود بنجاح في إكسيل:
- قبل تقسيم عمود ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الجدول لتجنب فقدان البيانات.
- تحقق من نتائج تقسيم العمود بعناية للتأكد من تقسيم البيانات بشكل صحيح.
— إذا كنت غير قادر على تقسيم عمود ، فتحقق من صحة خيار الانقسام المحدد وصحة البيانات.
- كيفية تقسيم عمود على رقم في إكسيل
- خطوات بسيطة
- التوصيات
كيفية تقسيم عمود على رقم في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل وسيلة مريحة لتقسيم البيانات في عمود إلى أرقام. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى استخراج أرقام معينة من تنسيق نصي لاستخدامها في العمليات الحسابية أو تحليل البيانات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على تقسيم عمود من قبل عدد في إكسيل.
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها إلى أرقام. ابحث عن العمود الذي يحتوي على بيانات النص.
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه على الأرقام. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق حرف العمود الموجود أعلى الجدول. سيتم تمييز العمود بأكمله.
- ثم حدد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن قسم" النص إلى الأعمدة". يقع على يسار منتصف الشاشة.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار العرض الثابت وانقر فوق التالي.
- في النافذة التالية ، اضبط الفواصل لتقسيم العمود إلى أرقام. يمكنك استخدام المسافات أو علامات التبويب أو الأحرف الأخرى كمحددات. راجع البيانات الأولية للتأكد من أن الفصل يحدث بشكل صحيح.
- بعد إعداد الفواصل ، انقر فوق الزر" التالي". في النافذة التالية ، يمكنك تحديد تنسيق الخلية لكل عمود.
- انقر فوق الزر تم ، وسوف إكسيل تقسيم العمود إلى أرقام وفقا للإعدادات الخاصة بك.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم عمود على رقم في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة لمعالجة كميات كبيرة من البيانات وتبسيط تحليل المعلومات. ومعرفة الوظائف الأساسية لل إكسل تساعدك على أن تصبح مستخدم أكثر كفاءة وزيادة الإنتاجية في العمل مع البيانات.
خطوات بسيطة
إذا كنت تريد تقسيم عمود على رقم ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد العمود الذي تريد تقسيمه على رقم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد خيار" تنسيق الخلية " في قائمة السياق.
- في نافذة تنسيق الخلية ، حدد علامة التبويب رقم وحدد تنسيق الرقم المطلوب.
- انقر فوق موافق لتطبيق تنسيق الرقم المحدد على العمود.
الآن سيتم تقسيم العمود الخاص بك على رقم بالتنسيق المحدد.
التوصيات
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على تقسيم عمود على رقم في إكسيل:
1. استخدم وظيفة" النص إلى الأعمدة". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم النص الموجود في خلية أو عمود واحد إلى خلايا أو أعمدة منفصلة بناء على فاصل محدد. لاستخدام هذه الميزة ، حدد العمود الذي تريد تقسيمه ، ثم افتح قسم "البيانات" في اللوحة العلوية وانقر على الزر "نص إلى أعمدة". اتبع تعليمات المعالج وحدد الفاصل المناسب ، مثل فاصلة أو فاصلة منقوطة.
2. استخدم وظائف" اليسار "و" اليمين". إذا كنت بحاجة إلى تقسيم سلسلة إلى عدد معين من الأحرف ، فيمكنك استخدام الدالتين اليسرى واليمنى. تسمح لك الوظيفة اليسرى باستخراج عدد محدد من الأحرف من بداية السطر ، وتسمح لك الوظيفة الصحيحة باستخراج عدد محدد من الأحرف من نهاية السطر. على سبيل المثال ، لتقسيم السلسلة أ1 إلى أول 3 أحرف ، يمكنك استخدام الصيغة "=الحرف الأيسر(أ1 ؛ 3)".
3. استخدم وظيفة" بحث". تتيح لك وظيفة" البحث " العثور على موضع حرف أو نص في خلية. إذا كنت تعرف مكان الفاصل في كل خلية ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور على موضعها ثم استخدام الدالتين اليسرى واليمنى لاستخراج الأجزاء المطلوبة من الصف.
4. استخدم وظيفة الاستبدال. إذا كانت هناك أحرف في العمود تريد حذفها أو استبدالها ، فيمكنك استخدام وظيفة الاستبدال. تتيح لك وظيفة الاستبدال العثور على حرف أو نص محدد واستبداله بحرف أو نص آخر. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إزالة فاصلة من كل خلية في عمود ، فيمكنك استخدام الصيغة " = استبدال (أ1;",","")", أين أ1 هو عنوان الخلية التي تحتوي على الفاصلة.
5. تطبيق تنسيق الأرقام. بعد تقسيم العمود إلى أرقام ، قد تحتاج إلى تطبيق التنسيق الصحيح للأرقام على البيانات المقسمة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتقسيم عمود يحتوي على تواريخ إلى يوم وشهر وسنة ، فستحتاج إلى تطبيق تنسيق التاريخ على كل خلية من الخلايا الناتجة بحيث يتم عرضها بشكل صحيح.
اتبع هذه النصائح ويمكنك بسهولة تقسيم عمود من قبل عدد في إكسيل!